財務部的人為什麼這麼凶?職場報銷須知

2019-06-20     米印盒子

乾了五年的財務工作, 做過報銷崗,現在不做了但是跟負責審核報銷單據的同事在鄰座。

我就列舉幾個常見的情況。

「你這個票不能用, 網站上查不到真偽。」

「明明是當著我面開的,怎麼可能有假!你們財務也太不好說話了」

所有正規發票都能在稅務系統里查詢到信息, 查不到的按假票處理, 不是財務刁難,如果報銷人覺得得發票可以, 寫張條, 條上寫好「如果此發票以後出現任何問題, 全部責任由本人承擔。」並且讓報銷人領導在上面簽上字, 我們領導同意, 我們會放單據過。如果覺得財務是故意的, 查驗發票真偽的方法很容易找, 自己找證據打財務的臉即可。

財務負責審核單據真偽的崗位工資微薄,地位不高, 經不住罰款和丟飯碗的風險。

「 你這發票不行, 不能抵扣,公司有規定要增值稅專用發票。」

「我這不是增值稅發票麼,我的也是真票啊! 你們憑什麼不給我過!」

增值稅發票分普通發票和專用發票,說到抵扣就專指專用發票, 請新手悉知。這個如果報銷人態度好點, 財務會給你放水,普通發票也閉著眼讓你過了。 不給你放水也是按規定做事。

「你這四千支筆是項目上的還是辦公室用的?」

「項目上的。」

「工程項目?」

「是的」

希望各位哥哥姐姐弟弟妹妹,以後別把財務人員當傻子。 比如辦公費一報就是三四萬,三四萬里全是零碎的東西,有幾個大件還說的過去,不僅沒大件還每個月來一次,這部門是拿這些去吃的吧?我們怎麼給稅務局解釋。 另一種就是 兩個人出差去廣西, 待了一個星期, 沒有招待業務 , 只住宿費的票給開了八千。如果我是老闆, 我的財務要是給這筆單子上簽字同意支付, 我會把他辭退。

「你這發票真的,招待費也沒超標,但是你發票還是不讓你過。」

「憑什麼????」

「你開個早教機的發票, 還是個人抬頭, 我們怎麼處理?」

「怎麼不行, 票是真的, 怎麼不行!」

還是跟上面同樣的原因, 不合規, 也不合法, 你發票是真的, 但是我們給你們處理了, 那就是違規了。相關的法律和法規的變更,財務一般會及時在公司發公告。

當然,現在電子發票出來以後,還有想把同一張票拿來多次報銷的,不管是有意還是無心,我都奉勸大家在整理票據時還是要仔細一些,因為針對電子發票的管理財務人員有專門的防重複報銷工具微信微信小程序《電子發票台帳》,有這個工具,想要矇混過過關是不可能的。


列舉這些都是讓我同事暴躁的幾件, 財務說一遍沒關係, 說兩遍也沒關係, 說三四遍問題

不大, 財務一邊說著,你一邊捂著耳朵一邊認為財務為難業務員, 那就真別說什麼脾氣不好。

請及時關注公司規定的頒布和實施,這真的會給工作避免了一些彎路。

財務當然會為難人, 但是如果不是特別恨你,一般不會無故卡著單據,財務人員也怕理虧被人投訴,都是替人打工的(除了在公司背景特別硬的)。 我們這財務常用的刁難方式是, 告訴報銷人單據不行,至於哪裡不行,怎麼處理, 你不問我不說,即使你去投訴,財務也不虛,因為單據確實不合格,為什麼不說?因為沒問啊!

面對刁難, 應對方式也非常簡單, 每次財務告訴你哪裡不合規的時候,追問哪裡不行,該怎麼做, 然後照做就行, 追問後對方不告訴你,那麼可以去投訴。 如果覺得財務做的不合理, 那麼請耐心聽完財務為什麼要這麼做, 如果還是覺得不明所以, 或者追問下依舊閉口不談, 那麼也可以直接投訴。

我不能說所有的財務人員都沒私心, 但是我們辦公室的老大媽們巴不得早點下班, 誰沒事處心積慮去刁難業務員, 有時間吃點水果不好麼?

文章來源: https://twgreatdaily.com/wNTAMWwB8g2yegNDFljh.html