一線財務主管回答你:怎樣做高質量的財務分析?

2019-12-17     米印盒子


首先,忘了課本里的那些指標,尤其是涉及到資產負債表和現金流量的指標,這些東西財務人員請關起門來學會自己處理,除非有重大問題或者大額變動,不需要時時刻刻把資產負債率掛在嘴邊,或者和其他公司各種對比,相信我,公司有公司的特殊性,很多情況下不一定可比,且資產負債表一般比較穩定出不了大問題,如果出現危機那麼老闆作為直接負責人肯定比你一個紙上談兵算ratio的先感知得到

如果是現金流量表出問題,呵呵財務人員是吃乾飯的麼?簽合同的時候和客戶約定的付款條約不合適吧?Credit control有問題錢收不回來吧?明知資金周轉有問題還批預算了吧?只能說明要麼預算部門要麼資金部門失職,作為老闆他只需要知道,1) 他要用錢的時候錢是夠的,2) 成功簽了一筆單子錢就能按時到銀行里,就夠了

需要對老闆定期彙報的重點,全部放在損益表,並且全部放在損益表的營業利潤以上的部分,原因有三:
1) 波動幅度大
2) 跟日常經營直接掛鉤
3) 屬於公司內部可以調整控制的範圍

至於損益表的其他關於利息稅收外匯之類,again財務人員請關起門來自己處理,有問題老闆也不懂

看到這裡如果你說那財務人員還能幹嘛,損益表的ratio不就那幾個麼?毛利率凈利率?如果這麼想那你就錯了,能做的多了...

首先光是收入一項,當期收入比以往低或者達不到預算定的目標?為什麼?因為行業不景氣?公司策略有問題?競爭對手最近有什麼行動?市場推廣效果不夠?生產趕不上訂單速度?或者其他不可控因素影響比如新出的行業政策規範?能講的地方多了,收入一項就能幾十頁ppt,簡單的柱狀圖餅圖誰都會畫ratio誰都會算,問題是算完了然後呢?把結果給老闆一扔?不是的,一個合格的財務分析人員要對公司的運營非常了解,分析出結果的同時要提供原因,分析哪些可控哪些不可控,然後提出下一步的策略建議

財務報告會上冷場?不存在的,當你分析出當期收入不如預期其實是由於生產跟不上,你看負責生產的領導會不會跳出來各種解釋,與會各方會不會各種討論,當你分析出市場推廣不如預期理想,那麼市場部門領導就會出來說明分析原因和經驗教訓,可能同時產品部門的領導會出來一起討論廣告的投放和定位是否符合產品預期,等等等等

再說成本和費用,如果成本過高,那麼哪些是可以砍的哪些是公司維持運營或者產品質量必須的,哪些是長期投資短期看不出來對利潤的直接影響的,砍了以後會對公司利潤產生多少正面的影響,作為一個財務分析人員你要能夠告訴老闆,而不是一個數字一扔錢花超了老闆你看著辦吧,那老闆會說我能怎麼辦我又不知道每筆花費的底細

歸根結底,財務分析人員請走出辦公室不要整天盯著excel,數字都只是基礎,能夠講出正確的故事,並且運用合理的策略和語言講故事,反映真實情況,推動公司內部做出合理的決策,同時照顧好大家的情緒,不引起反感恐慌打壓士氣才是重中之重,說句不誇張的話,除了老闆,能夠對公司擁有全局觀的真的只有財務分析部門,你不推動各部門協調做出合理的決策,那麼就是大家各掃門前雪的局面,老闆的精力只能抓大頭

另外非常基本但是非常重要的一點,相信大家也都能想到的:講人話,別整天狂拽炫酷的扯會計名詞,能說錢就別說資金,真的沒幾個人聽得下去

財務分析說白了就是經常會兩個極端,要麼兩耳不聞窗外事,只知道紙上談兵把ratio幼稚的往外一扔,其他部門估計內心深處都在翻白眼,要麼就真的把握住公司的全局成為老闆的左膀右臂,其他部門也各種倚重

鄙人不才至少成為小頭目以後50%的時間都在和其他部門各種開會討論,30%的時間寫ppt,花在excel上的時間最多20%

文章來源: https://twgreatdaily.com/I6zvFm8BMH2_cNUgy2PH.html