財務部是企業中的核心部門，高效的財務部門一定不會在一些低附加值工作上浪費太多時間。無論在與其他部門溝通還是相關基礎數據的收集以及財務核算層面，財務都應條理分明、井然有序，進而節省出大量時間進行可以為企業創造價值的一些高附加值工作，如合理進行投融資管理、情景分析與規劃、根據戰略目標分析查找企業約束性資源、預算、分析、績效、現金流、納稅籌劃等工作。
但實際工作卻有不少企業財務部門陷於日常事務性和基本核算性工作中而無法抽身，甚至是在費用報銷、基本數據提供、其他部門數據收集與核對上相互推諉扯皮而浪費大量時間。
如何將企業財務部門從日常性事務中解放出來，實現高效財務一直都是各大企業的當務之急！
小米在創業初期為了減輕財務部門日常事務性工作消耗，甚至報銷不需要發票，只需要截圖在微信群里吼一聲。但是我們都知道嚴謹的制度永遠都是保障企業正常運行的基礎，早幾年，中國的網際網路行業為了實現快速發展，很多財務、行政方面的問題都沒有時間兼顧，企業組織建設只能一推再推。但是現在，網際網路行業已經進入成熟期，很多之前無法解決的影響工作效率的問題正在被技術慢慢消化。
其中我個人感受最為明顯的就是財務管理關鍵環節之一的費用報銷，我相信除我以外，大家應該都有同感。每次一到要報銷的時候，流程一遍遍走，發票一遍遍核實，尤其是隨著電子發票的普及，很多財務應該都遇到過一張發票重複報銷的事情。每到這時候都無限感概，時間全部都花費在這種沒意義的事件上，最後在領導看來還沒有什麼工作成果。
其實很多企業在企業費用報銷中都會面臨著發票查驗、如何入帳、保管存檔以及防止重複報銷等問題，這時候就需要企業能夠藉助平台或者工具對費用報銷進行精細化管理。
在財務工作中，報銷憑證占據憑證製作工作量的70%之多，但卻極少產生價值。每天把自己置身於繁瑣的基礎事務中，我們財務人員因此也很難有時間提升為企業創造更大的價值。
作為一名財務人員，在使用微信小程序《電子發票台帳》這款產品以後，我能明顯感到財務工作效率與質量的提升！
對於企業員工而言：《電子發票台帳》支持移動端提交報銷審核；多種方式添加發票，包括：拍照、掃碼、添加圖片；利用票據識別技術，一健拍照就能自動識別發票信息，不用手工填寫發票信息；利用語音識別技術，最大程度減少手工輸入過程，降低犯錯成本；報銷審核通過後自動生成報銷單，直接列印即可！
對於財務人員而言：《電子發票台帳》支持發票自動查驗、發票查重，真正做到讓財務更省心；報銷審批流程可以根據需要，靈活配置，極大限度的滿足各部門報銷需求；報銷金額、人數、部門、進展信息等均可以通過後台報表自動統計，報銷信息一覽無餘！
所以如果問我：在財務高效的企業工作是一種什麼體驗？
我的回答就是：財務高效應該是每個企業公司必須達成的標準，不能算是一種特別的體驗。而至於為什麼你們這麼渴望自己的財務部門能夠做到高效，只能說明你的企業並沒有學會正確利用工具，導致員工每天大部分時間全部浪費在低價值、高消耗的事情上！