電影《白宮管家》的主人公Cecil Gaines,在總結其一生34年在白宮服務了8位總統的體會時說:「你一定要通過他們的眼睛,看出他們在想什麼,看出他們需要什麼。預測,要讓你的服務對象露出笑容。」
這大概是服務的最高境界,也是上海藍十字腦科醫院客服部團隊所追求的優質服務之最高境界。
當您走進上海藍十字腦科醫院一樓客服部,您總會看到羅佳和她的團隊在「前線」服務:患者來就診,她們是接待員;患者來諮詢,她們是諮詢員;患者行動不便,她們是陪診員;患者對服務有疑問,她們是協調員......
上海藍十字腦科醫院客服部團隊
這便是上海藍十字腦科醫院客服部團隊。作為醫院優質服務的首要窗口之一,她們堅持「滿意是基礎,感動是目標」的服務理念,拓展服務深度、延伸服務廣度、追求服務速度、傳遞服務溫度,打造了診前、診中、診後的全流程優質服務體系,以真誠的微笑、暖心的服務,用心對待患者,展示了醫院的精神風貌,也溫暖和感動了服務的患者!
「我相信,只要認真地為患者著想,真誠地為患者服務,他們是能夠感受到的,給你的回饋會讓你同樣感覺溫暖。」客服部主任羅佳說。
而事實也確實如此。
一份有「愛」的糖醋排骨
糖醋排骨是羅佳的最愛,她吃過很多不同味道的糖醋排骨,媽媽做的、餐廳飯館點的,但圖片中的這份糖醋排骨,卻是她覺得味道最「美味」的。
一對60多歲的老年夫婦來醫院就診。老先生腦梗、腦萎縮,老太太陪同,到醫院後,挂號、就診、檢查,兩位老人很迷糊。憑著職業的敏感性,羅佳一開始便注意到了他們。從挂號、檢查、繳費......羅佳全程陪同他們,直到老先生順利住進病房。羅佳的耐心、真誠讓兩位老人十分感動,閒聊中老太太得知羅佳最愛吃糖醋排骨,默默地記在心裡,隔天做好後給羅佳專程送來,表示感謝。
一封「特殊」的感謝信
附感謝信原文:
沒有華麗的辭藻,只有簡短、質樸而又真實的描述,這是一位門診患者在就診過程中不慎丟失錢包(內有新買華為手機一部,還有現金1000元),在客服部專員季丹丹、門診專家馮顯道主任、檢驗科劉風華主任等的幫助下,順利找到並物歸原主。在幫忙尋找錢包過程中,大家都盡心盡力,提供真誠、熱情的服務。家屬十分感激,以書信方式表達感謝,希望讓好人好事得到發揚。
一段「溫情」的回家路
都說老吾老以及人之老,關愛老人不一定要做一些轟轟烈烈的大事,比如把他們安全送回家。在門診,時常會遇到獨自前來就診的老人,每當遇到這樣的老年患者,客服部都會特別留心,路遠的幫忙叫車,送上車;路近的,送回家,或者陪著走一段路。
龍芳為獨居老人推輪椅(姜文鳳攝)
圖片中輪椅上的是一位患有帕金森病的獨居老人,推著輪椅的是客服部專員龍芳,鏡頭外拍下照片的是客服部副主任姜文鳳。據姜文鳳回憶,注意到老人是在醫院的休息區,當時她手腳抖動厲害,走走歇歇的,手裡還提著一大袋物品。得知老人的家在附近的黎明花園,兩人當即找來醫院的便民輪椅,將老人安全護送到家。
姜文鳳清楚地記得,儘管那天天氣很冷,兩人來回花了近半個小時,但心裡卻特別溫暖。「我們都急得不行了,真的太感謝你們了。」當把老人送到家,兩人受到了老人鄰居們熱情的接待和真誠的感謝。原來老人突然不見了大半天,鄰居們正焦急地四處找老人呢。
一份心意珍貴的禮物
「希望這些花和娃娃放在辦公桌上,你們每天看著開心。」11月19日一大早,客服部收到了患者徐女士心意珍貴的禮物。這一天是徐女士放療結束出院的日子。客服部和徐女士的結識源於病區的滿意度調查。
徐女士今年27歲,因腦膠質瘤兩度來院,一次是手術,另一次是術後放療。在手術前及治療過程中,原本樂觀開朗的徐女士時常焦慮,「想到家中兩個年幼的孩子,沉重的家庭負擔,以及對手術治療的擔心......」此時,客服部副主任姜文鳳到病區做患者滿意度調查,察覺到了徐女士的異常,便時常到病房探望,像朋友、親人一樣對她進行開導,為她鼓勁加油。有時勸慰她「治病要緊,不要顧慮太多」,讓她的焦慮情緒得到緩解;有時為她介紹醫院及醫生的情況,「醫院是專業的腦科醫院,手術醫生有豐富的臨床經驗的,要相信他們」,讓她懸著的心「落地」;有時和她聊孩子、聊家人,「你看,孩子多可愛,他們都在等媽媽早日康復回家呢,要加油哦」,讓她堅定對治療的信心......
貼心的服務、真誠的關懷以及精心的照護,徐女士感念於心。了解到客服部人員的喜好後,徐女士特意花一天的時間用輕黏土捏制了這些五彩斑斕的鮮花、可愛的貓咪和小豬等,於是便出現了故事開頭的一幕。
在客服部,溫暖的故事每天都在上演著,現場管理、諮詢預約、便民服務、門辦接待、投訴受理、專家服務——
幫患者照看小孩
幫患者預約專家
耐心傾聽患者的需求,解答疑問
攙扶老年患者到診室
陪護行動不便的患者
患者滿意度調查
導診陪同
婉拒紅包,退到患者住院帳戶
患者家屬贈送錦旗
時光掠影之中,總有溫暖充溢心間。有人說,她們像一把「金鑰匙」,用真心的付出和真誠的服務開啟了患者的心門,贏得患者的信任;也有人說,她們像一部「活辭典」,考不倒、問不住,讓不同需求的患者帶著希望來帶著滿意走;還有人說她們是一座「連心橋」,一端連著患者,一端連著醫生,讓醫患關係更和諧......對於羅佳和她的團隊來說,是在患者疾病困厄之時,主動上前伸出溫暖之手,解燃眉之急,讓患者總是滿意、時時感動、偶爾驚喜。
客服部團隊獲得集團優質服務年活動「優質服務示範班組」