財務工作必備的 Excel 技能有哪些?

2019-09-17     米印盒子

今天給大家分顯一些平常都需要用的一些表格技巧。這個是我平時整理的資料,有哪些不清楚的,可以在評論中提出,我稍後補充相應部分

一、設置適用於自己的快捷操作

1. 搜狗輸入法

設置屬性-高級-自定義短語設置

2. 快速訪問工具欄,設置常用操作

3. F1,幫助窗口

4. Alt,快捷鍵

5. 百度(熟悉專有名詞,可準確搜索)

二、窗口操作

1) Ctrl+tab 在對話框中,可切換到下一個選項卡

Word或者excel中文件以如下圖所示的方式列示時,可用於文檔或表格間的切換

2) Alt+tab 窗口切換

3)Windows+E 打開「我的電腦」

4) Windows+D 顯示桌面(全部窗口最小化)

5) Ctrl+shift+拖動文件圖標,創建連結;ctrl+拖動文件圖標,複製文件

三、排版

1. 將光標定位在首先閱覽的位置,ctrl+home,定位A1;ctrl+end,定位最後一個單元格;home,定位在本列的第一個單元格

2. 凍結單元格/首行/首列

3. 隱藏不必要的行和列,Ctrl+9 隱藏選定的行;Ctrl+0 隱藏選定的列

4. 套用表格格式,Ctrl+L/T

5. 插入超連結,Ctrl+K

6. 列印預覽,Ctrl+F2

7. 自動調整列寬 格式

8.Ctrl+1設置單元格格式

9.Ctrl+2加粗

10.Ctrl+3傾斜

11.Ctrl+4下劃線

12.Ctrl+5應用或取消刪除線

13. 選擇性粘貼(值,轉置)

14.格式刷(單個-單擊/多個-雙擊)

15.列印標題頁面布局

四、操作

1.分列(數據-分列)

複製表 ctrl+移動表

選中列 ctrl+shift+

插入行/列:F4/ctrl+y,選中多行插入,或者同時操作

數據有效性,定義序列

2.數據透視表

插入月份列,使用month函數提取

3.高級篩選(常用於查找對應科目)

打開/關閉篩選:ctrl+shift+L

4.排序

可設置序列輔助列,防止數據無法恢復

5.Vlookup

雙擊填充柄填充公式

從其他工作簿移動表格

絕對引用和相對引用

Ctrl,在同一單元格輸入多數據

6.在Excel多個單元格內一次性輸入同樣的內容

選中單元格,按ctrl,在一個單元格中輸入內容,按ctrl+enter

多個單元格複製上一單元格內容

7.零值顯示的切換

當顯示為數值格式時,在excel選項,高級中,不勾選「具有零值的單元格顯示零值」,會計專用格式無法執行此操作

8. 當前時間ctrl:,當前日期ctrl;

動態時間now,動態日期today

Datedif(開始日期,結束日期,參數)

日期計算函數,計算兩日期的差。參數決定返回的是年還是月等。

9.ctrl+G,

定位空值

定位可見單元格

10.分帳齡,連續年度的審計

1.帳齡1年以內的函數為A=IF(本年貸方發生額>=年初餘額,年末餘額,本年借方發生額)

2.帳齡為1-2年的函數為:B=IF((年末餘額一本年脹齡 1年以內的金額A>=上年度帳齡1年以內的金額,上年度帳齡1年以內的金額,年末餘額一本年帳齡1年以內的金額A)

3.帳齡為2-3年的函數為C=IF((年末餘額—本年帳齡 1年以內的金額A-本年帳齡1-2年的金額B>=上年帳齡 1-2年的金額,上年帳齡1-2年的金額,年末餘額一本年帳齡1年以內的金額A-本年帳齡1-2年的金額B)

4.帳齡為3年以上的函數為;D=年末餘額一本年帳齡1年以內的金額A-本年帳齡1-2年的金額B-本年帳齡2— 3年的金額C

上述運用Excel函數計算應收款項的方法,必須建立在「借方發生額均為實際發生的應收數額,貸方發生額均為實際收回或核銷的金額」這一前提條件下,否則函數計算的帳齡將存在差錯(詳見表四示例)。

11. IFERROR(公式,」」)

算比例時,由於有一列為空值,顯示為錯誤,影響匯總數

12.底稿設定

數據-編輯連結

五、組合鍵

F建常用推薦:

F1 :excel幫助(重要)

Alt+F1:在當前區域中創建數據

Shift+F11:插入新工作表

Shift+F3:插入函數

F4/ Ctrl+Y : 重複上次操作

F5/ctrl+G:定位

Ctrl+F9:將工作簿窗口最小化為圖標

F10:打開或關閉鍵提示

F11:創建當前範圍內數據的圖表

Ctrl+F1:顯示或隱藏功能區

Ctrl+F2 列印預覽

Ctrl+F3 定義名稱

F4 輸入公式時快速切換「相對引用」和「絕對引用」即將C1:C5轉化為$C$1:$C$5

Shift+Fn+F11 插入新工作表

Ctrl+1設置單元格格式

Ctrl+2 加粗

Ctrl+3 傾斜

Ctrl+4 下劃線

Ctrl+5 應用或取消刪除線

Ctrl+6 在隱藏對象和顯示對象之間切換

Ctrl+8 顯示或隱藏分級顯示符號

Ctrl+9 隱藏選定的行

Ctrl+0 隱藏選定的列

Ctrl+D 選擇性粘貼上一單元格內容

Ctrl+R 選擇性粘貼左側內容

Ctrl+K 插入超連結

Ctrl+L/T 套用表格格式

Ctrl+N 新建工作簿

Ctrl+W 關閉當前工作簿

Windows+E 打開「我的電腦」

Windows+D 顯示桌面(全部窗口最小化)

Windows+L 鎖定電腦

Windows+X 管理電源、亮度、聲音、連接等

移動類

· Home 移動到行首

· Ctrl+Home 移動到工作表的開頭

· Ctrl+End 移動到工作表的最後一個單元格

· PageDown 向下移動一屏

· PageUp 向上移動一屏

· Alt+PageDown 向右移動一屏

· Alt+PageUp 向左移動一屏

· Ctrl+PageDown 向右移動一個工作表

· Ctrl+PageUp 向左移動一個工作表

Shift+Enter 在選定區域內從下往上移動

Shift+Tab 在選定區域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格,則向上移動

連續單元格的批量填充

選擇連續列中任一單元格,按Ctrl+ 右移一格,Ctrl+Shift+ Ctrl+D

非連續單元格的批量填充

選擇連續列中任一單元格,按Ctrl+ 拖動至不連續的單元格,Ctrl+Shift+ Ctrl+G,選擇空值 輸入=上一單元格(如在A7單元格中輸入「=A6單元格」),ctrl+enter

在瀏覽器頁面,Ctrl+B 隱藏/恢復收藏

輸入編輯設置

· Ctrl+;(分號) 輸入日期

· Ctrl+:(冒號) 輸入時間

· Alt+向下鍵 顯示清單的當前列中的數值下拉列表

· Alt+0162 輸入分幣字符¢

· Alt+0163 輸入英鎊字符£

· Alt+0165 輸入日圓符號¥

· Alt+0128 輸入歐元符

通配符

? 單一字符

*多個字符

~可以用於查找上述兩字符,LXB?O替換成D,查找的內容為~?,用於區分通配符和正常文本

(說明:有些功能可能其他版本不適用或者操作方式有改變,可以提出來,大家一起探討學習)

文章來源: https://twgreatdaily.com/Y70DP20BJleJMoPMpmaL.html