今天給大家分顯一些平常都需要用的一些表格技巧。這個是我平時整理的資料,有哪些不清楚的,可以在評論中提出,我稍後補充相應部分
一、設置適用於自己的快捷操作
1. 搜狗輸入法
設置屬性-高級-自定義短語設置
2. 快速訪問工具欄,設置常用操作
3. F1,幫助窗口
4. Alt,快捷鍵
5. 百度(熟悉專有名詞,可準確搜索)
二、窗口操作
1) Ctrl+tab 在對話框中,可切換到下一個選項卡
Word或者excel中文件以如下圖所示的方式列示時,可用於文檔或表格間的切換
2) Alt+tab 窗口切換
3)Windows+E 打開「我的電腦」
4) Windows+D 顯示桌面(全部窗口最小化)
5) Ctrl+shift+拖動文件圖標,創建連結;ctrl+拖動文件圖標,複製文件
三、排版
1. 將光標定位在首先閱覽的位置,ctrl+home,定位A1;ctrl+end,定位最後一個單元格;home,定位在本列的第一個單元格
2. 凍結單元格/首行/首列
3. 隱藏不必要的行和列,Ctrl+9 隱藏選定的行;Ctrl+0 隱藏選定的列
4. 套用表格格式,Ctrl+L/T
5. 插入超連結,Ctrl+K
6. 列印預覽,Ctrl+F2
7. 自動調整列寬 格式
8.Ctrl+1設置單元格格式
9.Ctrl+2加粗
10.Ctrl+3傾斜
11.Ctrl+4下劃線
12.Ctrl+5應用或取消刪除線
13. 選擇性粘貼(值,轉置)
14.格式刷(單個-單擊/多個-雙擊)
15.列印標題頁面布局
四、操作
1.分列(數據-分列):
複製表 ctrl+移動表
選中列 ctrl+shift+
插入行/列:F4/ctrl+y,選中多行插入,或者同時操作
數據有效性,定義序列
2.數據透視表
插入月份列,使用month函數提取
3.高級篩選(常用於查找對應科目)
打開/關閉篩選:ctrl+shift+L
4.排序
可設置序列輔助列,防止數據無法恢復
5.Vlookup
雙擊填充柄填充公式
從其他工作簿移動表格
絕對引用和相對引用
Ctrl,在同一單元格輸入多數據
6.在Excel多個單元格內一次性輸入同樣的內容
選中單元格,按ctrl,在一個單元格中輸入內容,按ctrl+enter
多個單元格複製上一單元格內容
7.零值顯示的切換
當顯示為數值格式時,在excel選項,高級中,不勾選「具有零值的單元格顯示零值」,會計專用格式無法執行此操作
8. 當前時間ctrl:,當前日期ctrl;
動態時間now,動態日期today
Datedif(開始日期,結束日期,參數)
日期計算函數,計算兩日期的差。參數決定返回的是年還是月等。
9.ctrl+G,
定位空值
定位可見單元格
10.分帳齡,連續年度的審計
1.帳齡1年以內的函數為A=IF(本年貸方發生額>=年初餘額,年末餘額,本年借方發生額)
2.帳齡為1-2年的函數為:B=IF((年末餘額一本年脹齡 1年以內的金額A>=上年度帳齡1年以內的金額,上年度帳齡1年以內的金額,年末餘額一本年帳齡1年以內的金額A)
3.帳齡為2-3年的函數為C=IF((年末餘額—本年帳齡 1年以內的金額A-本年帳齡1-2年的金額B>=上年帳齡 1-2年的金額,上年帳齡1-2年的金額,年末餘額一本年帳齡1年以內的金額A-本年帳齡1-2年的金額B)
4.帳齡為3年以上的函數為;D=年末餘額一本年帳齡1年以內的金額A-本年帳齡1-2年的金額B-本年帳齡2— 3年的金額C
上述運用Excel函數計算應收款項的方法,必須建立在「借方發生額均為實際發生的應收數額,貸方發生額均為實際收回或核銷的金額」這一前提條件下,否則函數計算的帳齡將存在差錯(詳見表四示例)。
11. IFERROR(公式,」」)
算比例時,由於有一列為空值,顯示為錯誤,影響匯總數
12.底稿設定
數據-編輯連結
五、組合鍵
F建常用推薦:
F1 :excel幫助(重要)
Alt+F1:在當前區域中創建數據
Shift+F11:插入新工作表
Shift+F3:插入函數
F4/ Ctrl+Y : 重複上次操作
F5/ctrl+G:定位
Ctrl+F9:將工作簿窗口最小化為圖標
F10:打開或關閉鍵提示
F11:創建當前範圍內數據的圖表
Ctrl+F1:顯示或隱藏功能區
Ctrl+F2 列印預覽
Ctrl+F3 定義名稱
F4 輸入公式時快速切換「相對引用」和「絕對引用」即將C1:C5轉化為$C$1:$C$5
Shift+Fn+F11 插入新工作表
Ctrl+1設置單元格格式
Ctrl+2 加粗
Ctrl+3 傾斜
Ctrl+4 下劃線
Ctrl+5 應用或取消刪除線
Ctrl+6 在隱藏對象和顯示對象之間切換
Ctrl+8 顯示或隱藏分級顯示符號
Ctrl+9 隱藏選定的行
Ctrl+0 隱藏選定的列
Ctrl+D 選擇性粘貼上一單元格內容
Ctrl+R 選擇性粘貼左側內容
Ctrl+K 插入超連結
Ctrl+L/T 套用表格格式
Ctrl+N 新建工作簿
Ctrl+W 關閉當前工作簿
Windows+E 打開「我的電腦」
Windows+D 顯示桌面(全部窗口最小化)
Windows+L 鎖定電腦
Windows+X 管理電源、亮度、聲音、連接等
移動類
· Home 移動到行首
· Ctrl+Home 移動到工作表的開頭
· Ctrl+End 移動到工作表的最後一個單元格
· PageDown 向下移動一屏
· PageUp 向上移動一屏
· Alt+PageDown 向右移動一屏
· Alt+PageUp 向左移動一屏
· Ctrl+PageDown 向右移動一個工作表
· Ctrl+PageUp 向左移動一個工作表
Shift+Enter 在選定區域內從下往上移動
Shift+Tab 在選定區域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格,則向上移動
連續單元格的批量填充
選擇連續列中任一單元格,按Ctrl+ 右移一格,Ctrl+Shift+ Ctrl+D
非連續單元格的批量填充
選擇連續列中任一單元格,按Ctrl+ 拖動至不連續的單元格,Ctrl+Shift+ Ctrl+G,選擇空值 輸入=上一單元格(如在A7單元格中輸入「=A6單元格」),ctrl+enter
在瀏覽器頁面,Ctrl+B 隱藏/恢復收藏
輸入編輯設置
· Ctrl+;(分號) 輸入日期
· Ctrl+:(冒號) 輸入時間
· Alt+向下鍵 顯示清單的當前列中的數值下拉列表
· Alt+0162 輸入分幣字符¢
· Alt+0163 輸入英鎊字符£
· Alt+0165 輸入日圓符號¥
· Alt+0128 輸入歐元符
通配符
? 單一字符
*多個字符
~可以用於查找上述兩字符,LXB?O替換成D,查找的內容為~?,用於區分通配符和正常文本
(說明:有些功能可能其他版本不適用或者操作方式有改變,可以提出來,大家一起探討學習)