Matrix 首頁推薦
Matrix 是少數派的寫作社區，我們主張分享真實的產品體驗，有實用價值的經驗與思考。我們會不定期挑選 Matrix 最優質的文章，展示來自用戶的最真實的體驗和觀點。
文章代表作者個人觀點，少數派僅對標題和排版略作修改。
前言
在一周前我還在使用某象筆記，但最近該筆記喪心病狂地彈框推廣告，即使是多年付費老用戶也是，於是決定棄用某象筆記，最後經過一番對比，選擇了 Notion。
實際使用一周後，發現得益於其強大的 Database 功能，Notion 真的能做到官方宣傳的 All-in-one。它不僅僅是把筆記本、代辦事項、項目管理這些功能簡單地塞進一個應用里，而且通過 Database，能把所有的內容有效地連結起來。
這一周的時間裡，我已經在 Notion 里初步建立了自己的記帳、日記、讀書筆記的系統。這裡我將分享我的記帳系統，希望我的分享能幫助大家領略到 Notion Database 功能的靈活和強大，並能從自己的實際需求出發，打造屬於自己的各種記錄系統。
我的記帳需求
要創建專屬於自己的系統，首先需要分析自己的需求是怎樣的，我的記帳需求很簡單，就是希望能記錄我的每項支出，然後能很方便的查看我今日的支出，本月的支出，本年的支出，最近 7 天的支出，最近一個月的支出等，設置每月的預算，跟蹤預算消耗情況，以及不同分類的支出情況。
根據我的需求，我打造出來的記帳的首頁是長這樣的：
整個頁面分三塊，最上面是我本月預算、支出的跟蹤，讓我能隨時了解我的支出是否在預算內。左下部分是今日支出和過去 7 天的支出，右下部分則是過去一個月的支出。表格的底部分別顯示各自的支出總額。此外，在子頁面，還有年度支出的視圖。
S1. 建立帳單資料庫
上圖的所有視圖分了兩個資料庫，本月視圖是一個單獨的年月資料庫，其他視圖都是同一個帳本資料庫，這個資料庫的數據又會連結到年月資料庫。那麼我們就先來創建帳本和年月的資料庫，如下：
然後，需要把帳本和年月連結起來。具體做法是在帳本里創建一個 Relation Propery，然後選擇年月 Databse，然後把帳單里的數據，設置到具體的年月，這樣帳單和年月就建立和雙向連結，可以在年月里統計關聯到該年月的帳單數據。
然後，我們在年月里新建一個總支出的 Rollup 的 Property，並把它設置為計算帳本支出的總和，這樣，我們就可以很方便的拿到某月的總支出數據了。
獲得了當月的總支出後，我們就可以再設置一個預算，然後和總支出比較，計算預算的消耗情況。這裡需要用到 Notion Database 里的 formula 功能，需要自己寫一點簡單的代碼。具體的方法，大家可以看這篇文章：
這裡我直接貼出代碼來：
slice("", (prop("預算") - prop("總支出")) / prop("預算") * 10) + " " + slice(format(prop("總支出") / prop("預算") * 100), 0, 3) + "%"
效果如圖：
S2. 搭建不同的視圖
至此資料庫的基本功能建好了。現在這兩個資料庫，還都是展示所有的數據，接下來，我們需要在記帳首頁建立我們本月、今日、過去 7 天、過去一個月的視圖。這需要用到 linked database 和 dabase 的filter。
在記帳首頁空白出，敲出 /Create linked database ，選擇剛才創建的年月 Database，就建立了一個新的年月 Database 視圖，這裡還是展示的所有的數據，我們只想要查看當月的數據，就選擇 filter，篩選 name 為本月的數據，然後我們把一些不想看的 proerty 隱藏，只顯示我們想看的數據，就完成了。
接下來，展示今日、過去 7 天、過去一個月的帳單，也是同樣的方法，創建帳單的 linked database，添加 filter，分別添加 Create Time is today、is within The past week、is within The past month。
S3. 在 iPhone 上建立捷徑，並添加到桌面
最後，為了方便記帳，我們可以在 iPhone 上創建一個捷徑，這樣可以很方便的直接打開記帳頁面。
在 iPhone 上打開 Notion 的記帳頁面，點擊頁面右上角...，然後點擊 copy link，複製當前頁面的 url 連結。
然後打開快捷指令 app，添加新的捷徑，添加一個 open url 的指令，把剛才複製的頁面 url 填入，點擊下一步，設置自己喜歡的 icon 和名稱，最後將這個捷徑添加到主螢幕就可以了。添加到主螢幕的時候，還可以設置自定義的 icon。
> 下載少數派 、關注 ，了解更妙的數字生活
> 想申請成為少數派作者？