一日一技 | Word 出現圖片亂碼?我找到了臨時處理方法

2023-11-07     少數派

原標題:一日一技 | Word 出現圖片亂碼?我找到了臨時處理方法

編注:我們會不定期挑選 Matrix 的優質文章,展示來自用戶的最真實的體驗和觀點。文章代表作者個人觀點,少數派僅對標題和排版略作修改。

發現問題

我是 Mac 用戶,最近在使用 Office 時遇到了一個問題。在同事發來的文檔中,有一個圖片中的文字變成亂碼,如圖:

模糊部分為手動打碼

一開始,我以為是圖片問題,但將這個文檔傳至 Windows 系統電腦上,可以正常看到圖片內容。

我又猜測是我的 Word 的版本問題,於是我更新至最新版本,但依然不能解決。複製至 Excel 或 PowerPoint 中也同樣如此。

使用 iPad 中的 Microsoft 365 (Office) 打開,同樣是亂碼,只不過顯示的文字有所不同。

此外,用 Word 保存為 pdf 文件後,這張圖片同樣顯示為亂碼。目前暫未嘗試印表機能否正確列印出文檔,但公司的印表機對 Word 文檔支持本來就不好,通常也是建議保存為 pdf 後再列印的。

經檢索,這個問題很早就有人提出和反饋過,但似乎至今都沒有被解決。從這些子看來,發生這個錯誤的原因,是文檔的編輯者,使用了 Visio 或者其他 Word 繪圖之類的工具,macOS 系統下的 Word 不能夠編輯,也不能夠識別這張圖。

在 Microsoft 社區,可以看到如下「解決方案」。

這解決問題了嗎?顯然沒有。

如果我自己就是作圖的人,肯定不會選擇付費的 Visio,因此這個問題只會在收到文檔時發生。而作為打工人,作為公司里相對少數的使用 Mac 的一派,我根本不可能每次要求別人修改圖片字體,再重新上傳文檔。

一些嘗試

在對微軟不解決問題感到惱火之餘,我還是得明白,以後再面對這種亂碼圖片,我該如何處理。總體而言,需要實現的功能不算多,無非是查看圖片、複製圖片、保存文檔為 pdf 而不出現亂碼,以及將文檔正常傳遞給下一個接收者,僅此而已。

經過一些嘗試,我大致弄清楚可以對這類圖片做哪些事情。

首先,對於 Mac 和 iPad 用戶而言,仍然有非常多工具能夠查看圖片——只是 Microsoft Office 軟體不行。

  • Mac 自帶的預覽工具,也就是對著文件單機空格鍵,可以正常看到文檔內所有圖片上的文字。

  • 微信上打開文檔,可以正常顯示圖片文字。
  • 網頁版 Microsoft 365 的 Word 中可以正常看到圖片文字,同理,Google 等在線文檔應該也可以。
  • 使用其他文檔類工具也可以正常查看圖片文字,比如 Apple 自帶的 Pages,或者其他人提到的 WPS。

Mac 自帶的預覽工具,也就是對著文件單機空格鍵,可以正常看到文檔內所有圖片上的文字。

使用其他文檔類工具也可以正常查看圖片文字,比如 Apple 自帶的 Pages,或者其他人提到的 WPS。

其次,為了提取這些圖片,我們可以將文檔(docx 格式)的後綴名修改為「rar」或者「zip」,解壓後依次點開 word、media 文件夾,能夠看到全文檔插入的圖片文件,可以看到問題圖片文件的後綴為「EMF」。

這是我單獨複製出的一張圖片,因此整個文檔中僅有一個媒體文件

檢索得知,EMF 格式文件是一種「Windows 增強型圖元文件」——微軟公司擁有的文件格式,唯獨在微軟的付費軟體里不能夠正常顯示,如此諷刺。

以上是 Adobe 官網對此的介紹

因此,只要打開 EMF 格式文件,或將圖片轉換為其他格式,我們也就能夠在 Mac 上查看、保存、編輯這種圖片,理論上 Photoshop 和 Adobe Illustrator 應該都能夠打開、保存甚至編輯圖片。

Adobe 的介紹,當然肯定在 Mac 上

而即使沒有辦法打開 EMF 文件(目前,我的 Mac 上就沒有任何可用的軟體),也不妨礙我們在 Mac 上保存和使用正常顯示文字的圖片:

  • 既然能查看圖片,就能截圖。
  • 在網頁版 Microsoft 365 的 Word 中打開文檔,複製圖片至 Word 文檔中,發現可以正常顯示文字。同樣修改後綴名、解壓後發現,複製過來的圖片格式為 png。

在網頁版 Microsoft 365 的 Word 中打開文檔,複製圖片至 Word 文檔中,發現可以正常顯示文字。同樣修改後綴名、解壓後發現,複製過來的圖片格式為 png。

  • 在 Pages 中打開文檔,複製圖片至 Word 文檔中,同樣可以正常顯示文字。修改後綴名、解壓後發現,複製過來的圖片文件後綴居然是「EMF」!莫非 Pages 解決了 Mac 系統中 EMF 顯示的問題?當然沒有,如果你在 Windows 版 Word 中打開這個文件,選擇編輯圖片,或者用其他能夠編輯 EMF 格式文件的軟體,你會發現這個 EMF 文件上只有一張包含所有內容的圖片,而丟失之前可編輯的文字信息。

看到這個文件後綴名的時候還驚喜了一下

  • 如果需要在其他文檔中使用這張圖片,並且希望文檔可以繼續在 Windows 中繼續編輯,不將可編輯的繪圖文件降級為圖片,那麼直接複製原文檔的圖片至新文檔即可,上面解壓出的 EMF 文件也可以直接插入到新文檔中——雖然在 Mac 版 Office 中看到的仍然是亂碼,但它將會在你同事的 Windows 電腦上正常顯示和可編輯。

如果需要在其他文檔中使用這張圖片,並且希望文檔可以繼續在 Windows 中繼續編輯,不將可編輯的繪圖文件降級為圖片,那麼直接複製原文檔的圖片至新文檔即可,上面解壓出的 EMF 文件也可以直接插入到新文檔中——雖然在 Mac 版 Office 中看到的仍然是亂碼,但它將會在你同事的 Windows 電腦上正常顯示和可編輯。

此外,如果要將包含有亂碼圖片的文檔轉為 pdf,或者列印這份文檔,那麼,一種方法是,將文檔里的圖片全部替換為可顯示的圖片,再另存為 pdf,這適合亂碼少的文檔;另一種方法是,在網頁版 Microsoft 365 等工具中中打開文檔,另存為 pdf 至本地。

做個總結

至此,在微軟終於想起它的 Office 365 付費用戶之前,遇到僅限 Mac 版 Office 軟體顯示為亂碼的圖片,並不是無法工作的。

首先是不必驚慌,通過空格預覽可以正常查看文檔內的圖片,如果文檔過長或遇到預覽時的排版問題,那麼也可以通過其他工具(包括但不限於網頁版 Office 和 Pages)來查看。

如果更多考慮保留原始圖片,那麼直接複製文檔內的亂碼圖片,或者插入修改後綴、解壓得到的 EMF 文件都可以——它的數據本身並不會因為在 Mac 系統中的 Office 中打開而受損,只是顯示錯誤罷了。

如果要在其他文檔中使用這張圖片,且不用考慮未來 Windows 用戶編輯圖片上文字的需求,那麼截圖保存圖片,或者通過其他工具打開文檔後將圖片複製至新文檔,或者單一/批量轉換 EMF 格式文件為 PNG 等格式的圖片都可以辦到。

如果要將文檔在 Mac 系統中保存為 pdf 或列印出來,那麼要麼按照上面的方法替換圖片,要麼使用其他能夠打開和保存為 pdf 文件的工具即可。

如果需要編輯這張圖片,那麼一方面 Mac 版 Word 本來也不包含有這樣的功能,另一方面 Visio 也不屬於 Microsoft 365 內的產品——所以,還是另請高明,換個軟體或者重新繪圖罷。

原文連結:

https://sspai.com/post/84017?utm_source=wechat&utm_medium=social

作者:GoodTheme

責編:北鴞

/ 更多熱門文章 /

文章來源: https://twgreatdaily.com/4dc8b1058d7af392971cafdbda5738b4.html