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▍發現問題
我是 Mac 用戶,最近在使用 Office 時遇到了一個問題。在同事發來的文檔中,有一個圖片中的文字變成亂碼,如圖:
模糊部分為手動打碼
一開始,我以為是圖片問題,但將這個文檔傳至 Windows 系統電腦上,可以正常看到圖片內容。
我又猜測是我的 Word 的版本問題,於是我更新至最新版本,但依然不能解決。複製至 Excel 或 PowerPoint 中也同樣如此。
使用 iPad 中的 Microsoft 365 (Office) 打開,同樣是亂碼,只不過顯示的文字有所不同。
此外,用 Word 保存為 pdf 文件後,這張圖片同樣顯示為亂碼。目前暫未嘗試印表機能否正確列印出文檔,但公司的印表機對 Word 文檔支持本來就不好,通常也是建議保存為 pdf 後再列印的。
經檢索,這個問題很早就有人提出和反饋過,但似乎至今都沒有被解決。從這些帖子看來,發生這個錯誤的原因,是文檔的編輯者,使用了 Visio 或者其他 Word 繪圖之類的工具,macOS 系統下的 Word 不能夠編輯,也不能夠識別這張圖。
在 Microsoft 社區,可以看到如下「解決方案」。
這解決問題了嗎?顯然沒有。
如果我自己就是作圖的人,肯定不會選擇付費的 Visio,因此這個問題只會在收到文檔時發生。而作為打工人,作為公司里相對少數的使用 Mac 的一派,我根本不可能每次要求別人修改圖片字體,再重新上傳文檔。
▍一些嘗試
在對微軟不解決問題感到惱火之餘,我還是得明白,以後再面對這種亂碼圖片,我該如何處理。總體而言,需要實現的功能不算多,無非是查看圖片、複製圖片、保存文檔為 pdf 而不出現亂碼,以及將文檔正常傳遞給下一個接收者,僅此而已。
經過一些嘗試,我大致弄清楚可以對這類圖片做哪些事情。
首先,對於 Mac 和 iPad 用戶而言,仍然有非常多工具能夠查看圖片——只是 Microsoft Office 軟體不行。
Mac 自帶的預覽工具,也就是對著文件單機空格鍵,可以正常看到文檔內所有圖片上的文字。
- 微信上打開文檔,可以正常顯示圖片文字。
- 網頁版 Microsoft 365 的 Word 中可以正常看到圖片文字,同理,Google 等在線文檔應該也可以。
使用其他文檔類工具也可以正常查看圖片文字,比如 Apple 自帶的 Pages,或者其他人提到的 WPS。
Mac 自帶的預覽工具,也就是對著文件單機空格鍵,可以正常看到文檔內所有圖片上的文字。
使用其他文檔類工具也可以正常查看圖片文字,比如 Apple 自帶的 Pages,或者其他人提到的 WPS。
其次,為了提取這些圖片,我們可以將文檔(docx 格式)的後綴名修改為「rar」或者「zip」,解壓後依次點開 word、media 文件夾,能夠看到全文檔插入的圖片文件,可以看到問題圖片文件的後綴為「EMF」。
這是我單獨複製出的一張圖片,因此整個文檔中僅有一個媒體文件
檢索得知,EMF 格式文件是一種「Windows 增強型圖元文件」——微軟公司擁有的文件格式,唯獨在微軟的付費軟體里不能夠正常顯示,如此諷刺。
以上是 Adobe 官網對此的介紹
因此,只要打開 EMF 格式文件,或將圖片轉換為其他格式,我們也就能夠在 Mac 上查看、保存、編輯這種圖片,理論上 Photoshop 和 Adobe Illustrator 應該都能夠打開、保存甚至編輯圖片。
Adobe 的介紹,當然肯定在 Mac 上
而即使沒有辦法打開 EMF 文件(目前,我的 Mac 上就沒有任何可用的軟體),也不妨礙我們在 Mac 上保存和使用正常顯示文字的圖片:
- 既然能查看圖片,就能截圖。
在網頁版 Microsoft 365 的 Word 中打開文檔,複製圖片至 Word 文檔中,發現可以正常顯示文字。同樣修改後綴名、解壓後發現,複製過來的圖片格式為 png。
在網頁版 Microsoft 365 的 Word 中打開文檔,複製圖片至 Word 文檔中,發現可以正常顯示文字。同樣修改後綴名、解壓後發現,複製過來的圖片格式為 png。
- 在 Pages 中打開文檔,複製圖片至 Word 文檔中,同樣可以正常顯示文字。修改後綴名、解壓後發現,複製過來的圖片文件後綴居然是「EMF」!莫非 Pages 解決了 Mac 系統中 EMF 顯示的問題?當然沒有,如果你在 Windows 版 Word 中打開這個文件,選擇編輯圖片,或者用其他能夠編輯 EMF 格式文件的軟體,你會發現這個 EMF 文件上只有一張包含所有內容的圖片,而丟失之前可編輯的文字信息。
看到這個文件後綴名的時候還驚喜了一下
如果需要在其他文檔中使用這張圖片,並且希望文檔可以繼續在 Windows 中繼續編輯,不將可編輯的繪圖文件降級為圖片,那麼直接複製原文檔的圖片至新文檔即可,上面解壓出的 EMF 文件也可以直接插入到新文檔中——雖然在 Mac 版 Office 中看到的仍然是亂碼,但它將會在你同事的 Windows 電腦上正常顯示和可編輯。
如果需要在其他文檔中使用這張圖片,並且希望文檔可以繼續在 Windows 中繼續編輯,不將可編輯的繪圖文件降級為圖片,那麼直接複製原文檔的圖片至新文檔即可,上面解壓出的 EMF 文件也可以直接插入到新文檔中——雖然在 Mac 版 Office 中看到的仍然是亂碼,但它將會在你同事的 Windows 電腦上正常顯示和可編輯。
此外,如果要將包含有亂碼圖片的文檔轉為 pdf,或者列印這份文檔,那麼,一種方法是,將文檔里的圖片全部替換為可顯示的圖片,再另存為 pdf,這適合亂碼少的文檔;另一種方法是,在網頁版 Microsoft 365 等工具中中打開文檔,另存為 pdf 至本地。
▍做個總結
至此,在微軟終於想起它的 Office 365 付費用戶之前,遇到僅限 Mac 版 Office 軟體顯示為亂碼的圖片,並不是無法工作的。
首先是不必驚慌,通過空格預覽可以正常查看文檔內的圖片,如果文檔過長或遇到預覽時的排版問題,那麼也可以通過其他工具(包括但不限於網頁版 Office 和 Pages)來查看。
如果更多考慮保留原始圖片,那麼直接複製文檔內的亂碼圖片,或者插入修改後綴、解壓得到的 EMF 文件都可以——它的數據本身並不會因為在 Mac 系統中的 Office 中打開而受損,只是顯示錯誤罷了。
如果要在其他文檔中使用這張圖片,且不用考慮未來 Windows 用戶編輯圖片上文字的需求,那麼截圖保存圖片,或者通過其他工具打開文檔後將圖片複製至新文檔,或者單一/批量轉換 EMF 格式文件為 PNG 等格式的圖片都可以辦到。
如果要將文檔在 Mac 系統中保存為 pdf 或列印出來,那麼要麼按照上面的方法替換圖片,要麼使用其他能夠打開和保存為 pdf 文件的工具即可。
如果需要編輯這張圖片,那麼一方面 Mac 版 Word 本來也不包含有這樣的功能,另一方面 Visio 也不屬於 Microsoft 365 內的產品——所以,還是另請高明,換個軟體或者重新繪圖罷。
原文連結:
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作者:GoodTheme
責編:北鴞
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