最近筆者有位朋友訴苦道:最近出台了一個部門管理制度,然後第二天就早上就刷朋友圈的時候就看見部門下屬在抱怨,這還不是最可怕的,可怕的是部門其他成員紛紛點贊了。
這位朋友一度很傷心難過:自己明明是想讓大家都有緊張感,上班多做點有價值的事情,怎麼就變成了害他們了呢,連平常很乖的其他成員也去點贊了呢?
其實類似的事情層出不窮,甚至出現過因此上下架互毆的事情。
因此,制定製度的時候要謹慎,當然發朋友圈也要適度:抱怨沒有關係,麻煩先把你的上級給屏蔽掉。
因為,你的上級真的很脆弱。
但是又試問,哪位領導沒有被下屬吐槽過、為難過?
又試問,現如今的職場上,哪個下屬不需要被哄著、捧著,小心翼翼才是部門經理的生存第一法則。
曾幾何時,電視劇中出現的上司不滿意就甩下屬一臉文件的事情,今後再也不會有,估計以前也沒有怎麼發生過。
那麼作為上司的你,該怎麼做才能讓下屬對你既心服又口服呢?
不要把「學有所長」作為你不學無術的藉口
有的人成為了上級以後,忽視了專業知識的學習,對很多事情的處理處在一知半解的狀態,自然很難讓下屬服氣。最要命的是這樣的你還藉口不去學習,只會被人鄙視。
戒掉自己的官僚作風。發號施令、指哪打哪,那是軍隊的管理風格
但是職場真的和軍隊完全不一樣。要給下屬人員定目標,也要讓其參與到制定目標的過程,只有下屬認可了目標,才有了去完成的動力。
戒掉你的不好的口頭禪或者小動作
有些你無心的口頭禪或者小動作,可能會給你的下屬人員很不好的印象。因此,戒掉你的不好的口頭禪或者小動作吧。
過程中少「指手畫腳」,多讓員工承擔責任
有的部門經理就是典型的「保姆型」,制定了目標,分配了任務,過程中還要對員工指指點點,一方面會讓員工覺得自己很無能,另外一方面也容易讓員工推卸責任,不利於其成長。
不要拿下屬的短處開玩笑
有的部門經理喜歡在部門內營造一種輕鬆愉快的氛圍,包括時不時地拿下屬開玩笑。但開玩笑要適度,不要那別人的短處開玩笑。
部門的管理,不單單是目標、過程與結果的管理,也包括團隊建設、成員管理以及部門成員心態管理,只有這樣才能達到建立部門的規則和文化的基礎。
那怎麼去建設部門文化呢?
提煉、詮釋與傳播理念
部門理念來源於哪裡?一是基於公司理念的傳承與分解,比如,公司理念中有「創新」,那麼部門文化理念可以延續創新的要求,提出類似於「開拓、變革」的理念,當然也可以沿用「創新」作為部門理念;二是基於部門的工作特性與領導人的風格,比如財務部門更要求「嚴謹」,行政部門要求「服務」等。
以活動為載體表現部門文化理念
企業文化建設中最常見的問題就是文化理念和實踐兩張皮,文化理念僅僅是口號、標語、對外招牌,形式大於實質。
將理念融入對員工的行為及工作管理
部門文化理念要真正落地,發揮凝聚人心,提升團隊執行力、創造力,必須融化到每個人的行動中,浸透在每個管理舉措和管理要求中。文化理念要設置自己的「雷區」,是不可逾越的,比如提倡「積極」的團隊,是不允許任何「消極、負面情緒」傳播的,是見不得「上班頻繁遲到、請假」的現象,是不能接受「推卸責任」的行為。
總體來看,部門建設是一門很深的學問,有很長的路要走,端正心態--沒有被下屬在朋友圈吐槽過的領導不是好領導。