從好下屬到好領導,真正稀缺的是什麼?

2023-07-30     單仁行

原標題:從好下屬到好領導,真正稀缺的是什麼?

本文首發於「單仁行」公號,訂閱「單仁行」公號

從企業家的角度探究商業本質

01

昨天講完「向上管理」之後,在評論區收到了不少的留言。

有員工的評論說,我提的方案領導看不懂,看都不看,想向上管理都沒辦法。

也有老闆也留言說,很多人的想法跟組織的目標差的太遠,連自己都管理不好,怎麼向上管理呢。

所以仔細一看,理論和執行,隔了一條巨大的橫溝,裡面有認知差,有職位高低,也有文化形成的差異。

所以,趁著周末有多點時間,我們再做一期「職場裡的智慧」的主題,幫助職場人思考怎麼提升自己的能力,讓職業生涯走的更遠;也讓領導者更多從員工角度思考怎麼提升團隊,更輕鬆的拿到組織的結果。

02

我們知道,不管是向上管理,還是向下管理,目的都是為了把組織的目標完成好,把工作做好,達成想要的結果。

只是在中國大部分企業當中,歷來形成的管理模式都是自上而下的統御,也就是管控指令式的管理。

上級往往掌握著下級的生殺大權,今天突然要你跟領導、老闆去溝通目標是什麼,怎麼達成,需要哪些支持,顯然是一件非常有難度的事情。

所以,很多向上管理最終都演變成了怎麼去討好領導的歡心,怎麼影響上級的情緒,這就脫離了我們的目的。

當然,向上管理要不要好的溝通技巧和人際關係呢?

那也是需要的。

很多人跟上級一溝通就存在著困難,一開會就往角落一座,悶頭髮呆,不點名絕不吭聲,會開完了,該幹嘛還是幹嘛,也不溝通。

這種你想向上管理都難,換成你是領導,你也會對這種下屬無可奈何。

所以,如果你想讓自己的職業生涯向上走,一定是需要突破很多限制,並且要有一定的沉澱和成績。

怎麼說呢?

如果你剛進一家公司,既不熟悉業務,沒什麼成果,也不了解公司文化,也沒提前跟老闆、上司做深入溝通,就理所當然的要向上管理,整頓職場,這就是犯病了。

就像華為流傳的一個小故事,有名校的畢業生一進華為就給任正非寫信提意見,大談業務和變革,任正非說如果有病,建議去治療,如果沒病,建議辭退。

沒有一家公司是完美的,所有公司都存在著各種各樣的問題,而且,老闆一定比你更加清楚,他是需要更加優秀的人才,更好的增長去解決公司存在的問題。

所以,只有那些真正有能力的人才,有過成功項目經驗,能把想法腳踏實地變成方案的骨幹,才能真正實現向上管理。

03

當然,每個人都是從小做到大,從下屬做到領導。

不管是我自己的經歷,還是我看到的那些頂尖人才,有這麼幾條經驗可以去借鑑。

特別是如果你想向上管理,尋求職場的突破,那你就一定要先提前準備這些。

第一、讓別人看到更多的決策依據。

你想要的目標,能不能和領導達成共識,在於你給他的決策依據夠不夠多,夠不夠清晰。

有想法是好事,但一定是足夠量化,有明確時間節點的數據,才能更好的幫助領導認清事實,快速進行決策。

同時要記住,在領導決策好後,要馬上以書面的形式給出決定的內容,口說無憑,而且自己要成為這個決策最堅定的擁護者。

要明白你的任何建議,老闆一定都會問無數個為什麼,你要能把原因、邏輯講清楚。

第二、呈現問題,也呈現解決方案。

在溝通過程中,避免冗長的彙報和假設,一定要先從基本任務談起,告訴領導你的目標是什麼,目前進度如何,哪些地方需要他提供幫助和意見。

要明確告訴領導,自己制定出的可行方案,具體的做法、工作項目、期限以及必要的資源支持。

「先見林,再見樹」,一定是奔著解決問題去的。

第三、在短時間,讓領導知道得更多。

不要以為領導知道的一定比你多,也不要覺得他的時間有很多。

所以,一定要提前準備好資料、摘要,綜合不同的信息與可能的選項,用易懂的語言說清楚。

而不是講一大堆誰都聽不懂的技術性資料,顯得自己很專業,或者是強迫領導同意你的方案,這絕對不是一個好方法。

實際上,工作中要處理的問題越簡單,讓領導花在上面的時間就應該越短。

我們尋求向上管理,既是因為領導看問題的角度比較廣、對組織之間的協同關係掌握比較准,調動資源的能力比較強,也是因為他可以更好的看清你工作上的問題,知道怎麼幫助你。

第四、承諾。

承諾,是向上管理的關鍵詞。

我們經常講,承諾帶來支持。

向上管理的成功,就意味著領導、老闆要兌現給你資源和幫助去完成目標,這個過程就是彼此的互相信任。

相對應的,你就必須要有所擔當,一定要承諾自己可以達到的,有挑戰性的量化目標。

所以,在開始向上管理之前,你就要思考組織的目標是什麼?自己有多大的能力可以做到,領導給哪些幫助可以讓你擴大成績。

如果承諾了,又無法完成,就會破壞這種信任。

這也是「向上管理」最重要的精髓:先做好自我管理,先知而後行,行必有所為。

當然,任何時候,設定的目標也不是百分之百,穩穩噹噹的完成,一旦有差距,要提前跟領導溝通,把所有的原因說清楚。

不要等時間結束了,還交不了功課。

04

那麼,如果你已經是領導者了,或者是一家公司的老闆了,該怎麼思考?

我建議你把「向上管理」看成是一種文化,它是可以被繼承和延續的企業文化。

因為任何一個有見識的領導者,都需要真正懂得「向上管理」的下屬,因為他們是真正可以創造業績,拿到增長的人,他們未來也一定會成長為一名好的領導者。

我們需要形成這種文化氛圍,但是有一點要把控的,就是「授權」。

什麼是授權?

一個項目開始啟動,圍繞它需要有各種資源、有實現的方法、有人事的權力的需求。

這些權力你可以選擇自己掌控,也可以選擇授權給別人去做,自己在旁邊觀察和監督。

這就是領導者的一個分岔口,也是決定一個企業是靠個人帶動,還是靠集體帶動的標誌。

很多企業為什麼做到一定的階段無法突破?因為最累最忙的還是老闆一個人,老闆忙得不可開交,誰來看方向,誰來指路呢?

授權,可以給領導騰出時間,做更加重要的事;也是真正培養團隊,讓下屬能夠成長起來的必要方法。

所以,很明確的是,當你認可了下屬的一整套「向上管理」,包括跟他達成共識,確定目標和方案之後,就必然伴隨著「授權」。

這也是「授權」的真正含義:「把確定可以讓別人來做的事情,交付給別人,不要覺得這是把我的工作交給別人來做。」

確定目標,設定計劃,承擔責任,進行授權,到期復盤,總結得失,這就是一個團隊不斷成長的閉環。

當然,在決定企業生死的關鍵業務,在關係到盈虧平衡的重大項目里,老闆不能完全授權,只能自己親自參與。

當我們的領導者能找到有目標感,懂得自我管理的人;我們的團隊懂得從做好本職工作開始一步步向上管理的時候。

我想這也是達到了管理的最佳狀態,那就是「不要管理」。

責任編輯 | 羅英凡

本文圖片均來源於網絡

文章來源: https://twgreatdaily.com/710d20a219029100fc3708a478887204.html