無微不至的增長助手。
文丨華商韜略 陳樂高
「向管理要糧」,曾經是企業里流行的一句口號,但也往往容易變成只是口號。
在跑馬圈地的時代,市場就擺在那裡,靠猛衝猛打、大幹快上就能吃到增長紅利,企業就算有效率問題,也會被高增長所掩蓋。
但到了存量時代,口號正在成為現實。因為增量有限,「開源」變難,所以很多企業都在為增長焦慮,都意識到管理精細化的重要性,也都被兩個問題困擾:
一是如何提高內部的組織效率,從而實現降本增效的目的;二是如何讓業務開展方式更多元,更懂客戶,從存量中挖掘增量。
壓力逼迫著企業向內挖金礦,追求降本和增效的每一個百分點,正在從選答題變成必答題。數字化,正是當下通行的解題工具。
【新視角】
近幾年大熱的數字化,其實不是個新鮮事物。
80年代,沃爾瑪發射了自己的商業衛星,率先實現全球庫存的動態管理;90年代,跨國企業依靠ERP,再造了傳統業務流程;最近十年,那些先人一步的消費品牌利用電商工具,拉平了渠道,讓自己和消費者離得更近。
這些都是數字化,都是「向管理要糧」,也都是沿著精細化挖潛。
而隨著大勢所趨的數字化漸漸深入人心,中國企業也在呼喚更深入的數字化程度。在管理諮詢機構科爾尼所發布的《中國企業服務市場白皮書》中,有一個醒目的結論:
74.5%的企業,希望通過購買企業服務實現降本增效,64.2%的企業希望藉此實現數字化轉型。而在這些企業中,採購物流/供應鏈以45%的使用比例,成為最為廣泛的企業服務大類。
但這又恰恰是個滲透率不足的領域。
根據億邦智庫的不完全統計,2022年我國電子商務採購總額約為14.32萬億元,同比增長13.7%,數字化採購滲透率從7.24%上升到8.26%。顯然還有巨大的提升空間。
大眾理解的企業採購,一般用十二個字就能概括:「買回來,存放好,發下去,用起來。」
在過去,供應和後勤部門只用幾張表,就能把這塊工作管起來。但事實上,經過數十年市場經濟的發展,如今企業里的採購人,要面對複雜又具體的生產和運營場景、動輒數以百計的上游供應商、成千上萬的採購品類。哪怕是買一個杯子、一把椅子,都要考慮成本、預算、使用體驗。
難題還遠不止於此。
在流程上,企業採購主要可以分成需求確認、供應商篩選、執行與追蹤、交付驗收四個環節。再往下,還能拆出採購尋源、供應商招投標、訂單跟蹤、物資出入庫管理、結算反饋等子環節。
在傳統的採購中,這些工作主要依靠人力來完成,也因此導致了流程冗繁、透明度低、周轉效率低下、成本浪費等問題。
單是供應商篩選一個環節,就需要採購人員去實地調查詢價,通過一個個線下採購點的對比,最終比價確定出要購買的商品。其中的人力成本,最終都會轉化成整體的採購成本。
在過去若干年裡,許多企業通過建立內部OA、ERP等方式,將線下的採購流程搬到線上,用電子化解決了信息的透明度和公開性,但受限於工具功能和企業內部的流程割裂,這些工具和軟體只完成了數字化的前半程——數據搜集,卻做不到真正的降本增效。
站在新視角重新審視採購,降本增效是它的新價值,而實現真正的數字化則是它的明確路徑。
而要把數字化採購做好,除了共同的障礙,不同類型、不同規模的企業還面對著各自的難題。
大型企業擁有海量的採買需求,如果按照傳統的方式,採購需要花費大量時間和代買服務商溝通交流,牽扯了相當多的人力成本。
即使那些數字化程度已經很高的大型企業,對系統進行管理的複雜度也很高。
採購涉及到資金預算、需求計劃、尋源管理、採購招標、履約交付、對帳結算、售後質保等諸多環節。每一道流程都要不同部門來協同和審批,這又涉及到數據的不同接口。在大型企業里,打通這些流程和接口,往往就是個大工程。
在中小企業,難題又為之一變。
從選品議價到簽約開票,大企業要走的流程,中小企業一道也少不了。但關鍵在於,中小企業的採購規模相對較小,因此在面對供應商的時候,議價能力不占優,能拿到的採購價格也相對高,最終影響了整體成本。
更重要的是,中小企業的規模,決定了它不太可能有充分的資源投入,來進行數字化建設和相應的運營。
因此,無論是大企業還是中小企業,都在向外界傳遞出一個清晰的信號:大多數中國企業,都需要數字化建設,尤其需要一套從採購切入的完整數智化供應鏈解決方案。它甚至不僅能服務採購單點,更能在採購供應鏈之外,為經營管理提供更多可能性。
出乎很多人的意料,在現實中提供並落地這套方案的,並不是諮詢公司和SaaS企業,而是一家公眾心目中的電商渠道——京東。
【補短板】
2023年冬季的寒潮,讓戶外活動變得艱難,也讓眾多企業產生了一個需求:採購防寒防凍物資,改善辦公環境,確保年末經營活動衝刺成功。
這成為了京東「企業暖心季」專場活動的由來,與美的、小米、歐舒丹等企業攜手,提供油汀取暖器、加濕器、潤膚露等防寒物資,以專屬低價優惠,面向企業用戶提供集中採購。
這種「暖心」採購體驗,只是京東面向企業的數字化供應鏈解決方案中小小的冰山一角。事實上,從基礎的市場營銷物料、年末員工福利,年會和客戶答謝會物資,到用於維護維修、運行設備工業用品,都被納入到京東的服務範圍。而從世界500強到眾多「專精特新」的中小企業,也因此通過與京東的合作成為了受益者。
作為中國鋼鐵工業的搖籃,今天的鞍鋼集團,仍然是特大型鋼鐵企業。在2022年《財富》世界500強排行榜中名列第217位。
作為大企業,鞍鋼擁有巨大的採購規模,而作為資深央企,它在數字化建設上其實並不滯後,比如在採購條線上,鞍鋼甚至擁有一個自己的數字化採購商城——鞍鋼值采。
但這並不意味著鞍鋼的數字化採購沒有提升空間,數十家子公司各自擁有財務系統、資產管理系統,讓流程、環節和接口變得十分繁雜,無論是提採購預算、報採購計劃,還是履約交付、對帳結算,都產生了類似「部門牆」的難題。
這促成了京東與鞍鋼的合作,依託京東,「鞍鋼值采」進行了全面改造升級。升級後,鞍鋼值采與京東在商品數字信息化進行了全面打通,這不僅讓鞍鋼的採購,自此可以面對更全面的品類,也使得過去「難辦」的一系列流程,在全流程、各環節的協同下,都變得異常簡單與高效。
根據測算,在升級後,鞍鋼值采將鞍鋼的採購效率提升了至少45%,綜合採購成本降低了18%。同時,鞍鋼遍布全國的業務,自此得以依託京東搭建的「企業級供應鏈」,在物流覆蓋、交付驗收、配送時效上都得到了顯著提升。
在中國,擁有全球產業門類最齊全、產業體系最完整的製造業。而在製造業領域裡,汽車是複雜程度最高的行業,而車企龐大的工業體系,也造就了更多的採購痛點。
作為國內汽車製造的龍頭企業,國產新能源汽車的標杆,比亞迪在最近幾年遇到了一個難題——因為公司發展的「快」,帶來了它供應鏈的「慢」。
全國九大生產基地,數以千計的線下渠道,這樣的發展速度,讓比亞迪不可能等到它的供應鏈和夥伴能力完全建成。
這使得比亞迪不得不一邊建設,一邊在當地完善供應鏈,但這種「一邊開車、一邊修車」的方式,顯然影響了效率。
一個典型的例子發生在2022年,在夏季,比亞迪需要集中採購上萬台空調,並且要在短時間內完成交付和安裝。這樣的訂發貨量,對任何一家供應商而言,都意味著履約交付的巨大挑戰。但通過京東強大的供應鏈管理和倉儲配送能力,這個需求在第一時間得到了響應與滿足。
類似這樣的案例,在京東與比亞迪的合作中並不是偶然出現。從最早的辦公耗材開始,雙方的合作歷時八年,隨著比亞迪的高速發展,已經擴大到除了整車零配件的幾乎全部領域。
「如果只是傳統的中間商賺差價,那顯然不是京東的核心價值。」京東企業業務商用項目負責人總結道,「重要的是建立一個窗口,把能力傳遞給企業客戶。」
站在比亞迪的角度,選擇接受京東針對大企業的一體化採購解決方案服務,關鍵原因並不複雜——無論是針對客戶需求的快速履約,還是推動採購更加標準化,以及商品品類的豐富,帶量採購形成的成本優勢,都指向了一個核心訴求:降本增效。
這構成了京東服務於企業的價值所在:以採購管理為服務起點,依託供應鏈管理能力,以數字化轉型為路徑,實現服務的邊界擴展,助力企業真正做到採購成本的顯著下降、資產效能的明顯提升。
在京東,這被總結成五個字:採購即服務。
為了良好地實現這個服務目標,從2013年開始運行,京東的企業業務就定義了自己的路徑——通過技術化手段,改造傳統採購流程。
這種改造,包含了針對不同企業類型的模式——既有鞍鋼這種已搭建內部採購電商平台,對其有更高要求的企業;也可以與企業內部的ERP系統對接,讓企業客戶在原有系統內發起、完成、管理自己的採購;甚至還包括那些沒有能力進行IT技術投入,希望使用外部採購服務平台的中小企業。
作為國民經濟和社會發展的主力軍,中小企業抗風險能力弱,對降本增效的需求更強。二十大報告明確指出,要「支持中小微企業發展」。因此,將中小企業納入自己重點服務的範疇,既是國家提倡的方向,也是經濟發展的現實需求。
受規模和資源限制,使得中小企業缺乏足夠的能力專注於數字化建設,這在相當程度上影響了其管理水平的提升。
這促生了京東開展了「益企TALK」系列活動,將京東所積累的技術能力、運營經驗、整合社會資源打造的「企業級供應鏈」,以及在各行業深耕建設的服務生態持續向企業開放。
在知識性的輸入之外,益企TALK更大的效用在於,在企業內部推動經營管理全鏈路精細化的落地。
在形形色色的賦能落地案例中,不僅有普遍意義的一站式解決企業的經營採購難題,更深層次的意義在於,它甚至在一些看不見的層面,提升了企業的經營效率。
成立於2003年的比音勒芬,是國內專注於服飾研發的高端運動服飾集團,特別是在高爾夫球服飾的細分領域,處於行業頭部地位。
服裝行業的特性,使得比音勒芬在全國擁有1200多家門店,這既是它的優勢,也是它挖潛的來源——辦公用品是門店運營的日常基礎物資,如何能以低成本、高效率、又透明合規的方式進行採購?
這成為了它選擇京東服務的理由,在比音勒芬的採購體系接入京東的採購解決方案後,它各個門店所需的辦公用品,都被納入統一的全流程數字化管理,所有的門店因此可以做到「零散下單,統一結算」,實現了成本的大大節約。
同時,可視化、可追蹤、可回溯的數字化平台,則可以實現對採購、結算、履約交付的全過程進行監督。這又為比音勒芬的總部帶來了一項便利——可以準確了解各門店的採購和消耗情況,既便於統計,又便於監管。
站在中小企業的角度,可以看到很多與京東合作後的便利。
比如在物流側,因為有了京東物流的支持,京東企業業務能覆蓋90%以上的發貨地,滿足絕大部分企業客戶的高效交付需求。對京東而言,這代表著履約能力,對企業客戶,則是時間成本的節約。
因為有大量前置倉、企業倉的存在,許多採購商品不再經由廠商和企業客戶的倉儲,而直接通過京東的倉庫發貨存貨。無論是供貨廠商還是企業客戶,都意味著人力和倉儲成本的節約。
這種服務,甚至外延到一些我們想不到的領域。
在小糊塗仙,京東除了可以在辦公耗材、辦公設施設備、生產輔材採購上提供標準服務之外,還解決了一個經銷體系的難題。
作為白酒企業,小糊塗仙擁有規模龐大的經銷體系,為了進行激勵,小糊塗仙根據經銷商業績進展推出了線下積分獎勵,但因為兌換方式複雜,實際運行中的執行效果並不理想。而通過京東提供的「藍海豚積分兌」工具,小糊塗仙在全國的經銷商,可以實時兌換自己需要的促銷品和禮贈品。
從最前端的採購系統,到最後端的物流配送和售後,其本質無異於幫助企業重構了一整套採購供應鏈的專屬架構。
在這套近乎於定製的採購供應鏈架構里,不僅可以看到浮出水面的「隱性成本」開始轉變成利潤,還能看到被升級改變的更多東西——更優化的人力配置、採購的新流程、資金、物料和帳目層面的新對接模式。
對於企業而言,這套基於供應鏈的採購模型一旦跑通,意味著長期可持續的效率提升和成本優化,這正是每一家企業當下追求的目標。
正是基於這一點,截止當下,有超過800萬家企業,選擇了京東提供的企業服務,這其中包括了9成以上在華的世界500強企業,包括了中國石油、中國移動、鞍鋼集團等大型央企,也包括比亞迪、華為、聯想、伊利等國內知名品牌,以及全國70%的專精特新中小企業。
以採購管理為服務起點,京東成為了企業服務供應商的優選。
但如同它在相當程度上推動了電商行業的進步一樣,如何在更廣的層面幫助企業,需要它提供更深入、更個性化、更具價值的服務。
它還能做到什麼?在很多時候取決於看待事物的角度。
很多人都認為,當企業採購的商品開始被使用,採購就結束了。在傳統角度上,這當然是正確的。
但換個角度就會發現,在使用的同時,商品變成了企業的資產。採購的鏈條因此被延長了,一根「採購-管理-服務-處置」的新鏈條出現了。新需求因此誕生——針對企業資產的全生命周期管理。
在擁有20多家二級集團、700多家三四級法人企業的山東能源集團,僅僅山能發展服務集團一家二級集團,就擁有從酒店餐飲到安保消防、商旅出行等眾多業務板塊,以及更多的資產類型。這種「點多、線長、面廣」的特點,讓山能的資產管理工作變得格外複雜。
在這方面,同樣是京東的有為之處。通過與易點易動的攜手,共同打造了資產管理數智化服務平台。企業客戶通過京東採購後,資產信息會自動導入到資產管理系統,並獲得從驗收入庫、日常管理、清理盤點到報廢處理、資產回收的全鏈路服務,從而減輕採購與資產管理人員之間的對帳壓力。
而一鍵入庫、一物一碼的設計,則讓企業資產的落腳點變得清晰可查,無論企業內部怎樣變動,對應的資產信息都有跡可循,避免流失與不可知的損耗。
在京東的助力下,山能發服的改變在於,首先通過數智化軟體,進行了真實有效的資產盤點;繼而通過數字化資產管理平台的建設,實現了固定資產全生命周期的可視化管理。這對山能資產運營的效率與效益無疑都是一次大的提升——既讓內部閒置資產加速共享流通,也讓待盤活固定資產得以定位,後續通過京東拍賣實現資產的合規處置和變現。
但這仍然不是京東能做到的全部。
【拓增量】
「把已經成熟的模式和成功經驗復用到中小企業上面,可以幫他們少走非常多的彎路。」這是京東企業業務相關負責人的總結,也是他們為用戶帶來的一系列實際變化:
提升各業務單元的響應速度,保證並促進業務線的開展;用採購層面顯性隱性成本降低帶來的B端低價,推動著企業客戶在產品側能提供C端低價,最終轉化為越發強勁的市場競爭力。
京東帶來的這些變化,構成了增長的一極,但能否用更直接的方式,為客戶帶來業績增長呢?
2022年,作為國內的乳業龍頭,伊利以11.4%的同比增長,實現了1231.7億元營收,繼續保持了高增長節奏。但壓力並非不存在,在龐大的業務基數面前,開闢新增長曲線,就是伊利要發力的重點。
在經營中,伊利的經營團隊發現,乳企長期習慣於to C,但面向B端的業務,同樣有許多需求——企業客戶有員工福利、企業食堂有固定的採購量,糕點、甜品等食品企業需要原料採購,這些需求,無疑就是增長的來源。
已經習慣於通過京東進行採購的伊利,很自然地聯想到,這是一條通往B端客戶的捷徑——與眾多企業客戶建立起陽光採購通路的京東,既能夠提供至關重要的信任背書,也能夠提供現成的渠道。
在這個基礎上,雙方的進一步合作得以達成,在2022年中秋節前夕,伊利專門打造了一款「超濾青花瓷限定裝」,將青花瓷紋案印在牛奶瓶身上,設計成適合中秋饋贈的好禮,通過京東的渠道,對企業客戶進行了匹配與交付。
「共同拓展企業級市場的效果,幾乎是倍增的。」在伊利相關負責人的形容中,雙方的合作獲得了「指數級增長」。
2023年的春天,中國迎來了經濟復甦的進程,為了更能輕裝上陣,聚焦經營,中小企業面臨的一個課題是:能否儘量進行「輕資產運營」?
從企業經營成本看,「IT辦公設備」採購是一項不小的資金壓力——假如一家中型企業要購買100台普通型號電腦,大約一次性要投入40萬元,而租用只需每年12萬元,能為企業節省70%的短期現金流。
相比於購買「IT辦公設備」,租賃顯然更有助於企業進行系統的降本增效,但這意味著難題:企業的需求常常是快速變動而靈活的,並且相關的服務,需要嵌入企業的資產管理甚至運營流程。
對於熟稔於企業需求的京東而言,這顯然構成了服務的內容之一。在過去的幾年裡,京東聯合中國領先的IT辦公設備運營商小熊U租,以線上化方式共同為企業客戶提供一站式IT辦公設備運營方案。
這種「巨頭+專家」的合作,意味著強大的IT辦公設備運營服務能力,搭上了京東完整的數字化通路。對於有需要的客戶企業,則意味著在資金、管理和運營成本同時減壓。
在頂住外部壓力、克服內部困難的三年後,中國經濟迎來了恢復發展的新一年。
雖然增量暫時放緩,並不代表競爭會放緩,也不代表增長沒有可能,世界更不會停下來等待那些沒有準備的企業。
當採購成為一項「數字化技術活」,就意味著那些善於依靠技術、運用技術的企業,正在積極地利用數字化技術優化結構,降本增效,最後一步步走到隊伍的排頭。
這固然需要企業自身的努力,也需要有能力的夥伴為它們助力,而京東恰好憑著自己在網際網路上半場的努力,完成了能力的積累。
在網際網路的上半場,消費網際網路的思維主導著浪潮——網際網路企業可以抓取最普遍的共性,去追求消費者的最大公約數。要麼用普適的商業模型,去涵蓋儘可能多的人群,要麼以顛覆性的體驗,去改變公眾的消費習慣。
但京東恰恰在做到這些的同時,還在做著產業網際網路的事情——它是零售商,也是供應鏈的運營者,它是數字化科技的創新和落地者,也是物流、倉儲這些「兩腳趟泥」行業的踐行者。
這使得它有能力,也有決心在社會普遍認知之外,去扮演另外一個角色。
它可以從眾人矚目的前台,轉變成潤物無聲的後台。利用自身積累的底層技術,幫助企業和組織打造數字基因,完成科技賦能,在產業升級這個更大的語境下,做無微不至的增長助手。
它可以用更柔和的身姿,參與實體經濟的改造,深刻地影響各行業的漸進改良與自我進化。為企業在成本節約、效率提升、利潤增長上,贏得每一個百分點。
這既是與時代相處的要求,也是它為自己找到的又一個大放異彩的可能。
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