在职场,“总结乃升职之母”:埋头苦干的干不过会写报告的

2019-07-10     把你调到最佳位置

史小方最近十分烦恼,一直想着要辞职,并四处询问应该怎么跳槽。

为什么辞职呢?因为他觉得现在这家公司很不公平。

事情是这样:

前半年的时间,史小方一直和另外一个同事负责一个项目,在这半年的时间内,史小方自认做得比同事多,加班更是家常便饭。

但项目结束之后,另外一位同事却被提拔为主管,而史小方只得到一点象征性的奖励。

“凭什么提拔他呀?就因为比我会做报告?”史小方对此愤愤不平,觉得公司以总结报告做提拔,却不看工作付出。

这种提拔标准十分不公,那位同事不过是更会讨巧而已,哪有自己脚踏实地。

然而,事实却是,无论在传统的国企,还是在外企,或是现在的互联网企业当中,会写工作总结的人,确实更容易得到升职加薪的机会。

这也就是所谓的“总结乃升职之母”。

你觉得这很不公平,但其实是尚未搞懂职场的逻辑:

逻辑一:领导精力有限,公平并不可行。

史小方自认工作付出比同事更多,这或许就是事实,但领导却不一定能看到。

因为在有限的精力下,领导不可能全程跟踪你的项目进展,他们只能根据总结报告对员工的工作做出评价。

当一个项目做完,你认为“这事已经完了”,但其实却遗漏了最后的关键一步——“这事我得总结”。

在如今的公司组织架构中,领导可能每天都在不同的城市出差,员工也可能遍布全国。此时,即使是同一部门的上下级,也不可能对彼此有深入了解。

因此,如果要从团队员工中提拔一位主管,你会怎么筛选呢?

你总不会把录像调出来,观察每个员工的工作表现。

因此,除了绩效考核这一重要指标之外,领导更倾向于选择总结报告作为评判标准。

这种评判标准当然不是最公平、最科学的,但在领导精力有限的前提下,却是最可行的。

逻辑二:会写工作总结,更会总结工作。

每个人的进步都在于有意地自我锻炼,如果只是无意识地重复,即使重复一万小时,也不可能成为“大牛”。

也正是因此,可能很多人工作五年,却没有一位新入职的员工晋升得快。

你觉得是因为“他更会写工作总结”,但在老板看来却不同:“他更会写工作总结,说明他更会总结工作,对这份工作有更深入的认知。”

我们在职场上的进步,离不开刻意地锻炼,而工作总结就是其中的重要一环。

一个典型的职场成长模式可以被总结为ORPD模式,即“观察-反思-计划-执行”:只有通过观察自己或他人的工作表现,并反思其中需要改正或提升的细节,再制定相应的行动计划,才能在最终的执行实践中提升自己。

顺应这样的逻辑,我们又该养成怎样的职场习惯呢?

第一步,写一份好看的工作总结。

若没有外力逼迫,很多人大概不会主动写工作总结。

那么,在领导的要求下,我们最好努力写出一份好看的工作总结,而非随意copy一份应付差事。

否则,你只是对自己的职场生涯不负责任而已。

大体来说,想要写出一份好看的工作报告,你要记住“一要、二套、三升、四填”的基准原则:

一要:要界定问题。

每份工作总结的意义并不同,即使都是年度总结,在呈现给直接主管、人事主管和顶级上司时,都要采取不同的撰写方式。因此,在写总结之前,要界定这份工作报告的撰写背景、目的、对象等问题。

二套:套个好模板。

从网上可以搜索到各种各样的总结模板,而一份好的工作总结,也必然需要符合一定的逻辑顺序。因此,根据不同的需求,你需要套个相应的模板,从而更好地实现工作总结的目的。

三升:升华工作价值。

“总结乃升职之母”,想要凭借工作总结赢得领导的重视,就需要升华你的工作价值,从而升华你的个人价值。此时,你可以深挖所做工作对公司的价值,并将之与公司全局及公司战略相关联。

四填:填充价值内容。

工作总结并非做流水账,我们要懂得对各项内容做取舍,从而以一份简练的工作报告,突出证明自身与所做工作的价值。为此,最好将报告内容尽量量化和场景化。

第二步,做一份自己的ORPD。

“总结乃升职之母”,并非只是呈现在迎合领导需求上。

事实上,工作总结最关键的作用,仍然在于自我成长。ORPD是职场成长的关键,如果我们不能对工作观察和反思,就只是每天重复而已。

重复工作除了将我们培养为一个“熟练工”之外,毫无价值可言。

我们常说“熟能生巧”,但想要由“熟”到“巧”,就需要借助总结这一关键。

试想一下:每天下班时间一到,我们就拎包走人,心里想着“今天的工作完了”,就不再思考关于工作的事情,直到第二天上班……日复一日、年复一年,我们就能实现成长?

这明显是痴人说梦。

因此,即使没有领导要求,我们同样要定期做一份自己的ORPD。

这里无需考虑辞藻修饰,也无需考虑工作背景,只需对自己保持诚实,客观地对近期的工作进行观察和反思,并做好计划和执行即可。

ORPD其实是一个非常可怕的成长模式,只需坚持一段时间,你就会被自己的成长进度吓到。工作能力的不断提升,才是职场晋升的基石,而工作报告只是呈现自己工作能力的一个渠道。

除此之外,定期做一份自己的ORPD,当你需要向领导呈现一份好看的工作总结时,你也将体验到“下笔如有神”的感觉。

文章来源: https://twgreatdaily.com/zh-hans/y-ZrQ2wB8g2yegNDqDZ2.html