团队效率低怎么破?职场管理者的你,请记住这4点

2019-11-08     把你调到最佳位置

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职场团队管理的重要性毋庸置疑。一个好的团队,无论是管理模式,还是工作分工情况,都埋藏着很多的技巧,而且这直接关系团队工作效率高低的问题。

很多团队管理者认为,团队分工越明确,就会更加责任到人,工作效率也会更高。

真的是这样吗?

绝大多数组织里,团队效能都远远没有得到发挥,而是通过已有的业绩来掩盖了问题。

当你发现团队执行力不强,开会冗长且不解决问题,下属总是互相推脱责任……

证明你的团队正在遭遇“林格曼效应”,就是“三个和尚没水喝”。

这是团队管理中最普遍也最让人头疼的问题,小编今天结合一些理论和一些实践经验,跟大家一个絮叨絮叨。

1. 选出即使“三个和尚也有水吃”的员工。

1882年,法国人林格曼做了一个拔河实验:

当拔河的人数逐渐增加时,每个人所用的力量反而越来越少,并没达到力量累加的效果。拔河时一个人施加于绳子的力量为63公斤;增加到两个人时,每个人施加于绳子的力量为53公斤,下降了10公斤;增加到三个人,每个人施加于绳子的力量为31公斤,下降了32公斤。

这一现象也称作林格曼效应,也叫社会性逃逸。

团队合作中也是如此。

如果参与的人数越多,有效出力的人就会越少,一堆人里面,总有几个浑水摸鱼的。所以,团队管理中提高效率的第一点就是建立一支有效工作的团队。

管理者先通过几次团队合作观察每个成员的工作效率情况,集体实践时的行为举止,在这个过程中选出团队中那些表现优异,值得进一步培养的种子选手。

同时管理者还要筛选出那些有能力但思想不积极的备选人员,这两部分人就是组成一个高效能团队的最佳人选。

2. 制定和完善工作标准。

无规矩不成方圆。

一个团队工作的方案设计、流程管理、结果评估都必须有完善的标准,才能保证团队的有效性。

标准,永远都有完善的空间,所以请管理者们去除那些陈旧而不适用的标准,与时俱进,完善制定出一套更有效的标准。

永远不要认为你的标准已经足够好足够多,毕竟市场在变化、组织在变化,标准也应该在不断的变化。

3. 合理分工,明确责任。

《西游记》告诉我们,一个团队能够获得成功需要一个合理的分工。

要结合团队每个人的特点和爱好,充分发挥出每个人的特长。

因为如果工作不愉快、不顺手的话,效率自然低下。

唐僧负责管理,有时候碎碎念,有时候还不相信人。悟空本领大,负责打怪,但是难管,所以唐僧给他一个紧箍咒(制度);八戒呢,也有本事,比较滑头,但是听话;沙和尚就时任劳任怨,也没有特别本事的人,但是本分,从不抱怨。白龙马自不必说了,标准螺丝钉一个。这个分工合理的团队,最终经历九九八十一难,取得真经,获取成功。

团队管理也是如此,每个人的工作明确分工,各司其职,合作力量大,这才是团队最大的魅力。

4. 高执行力,铸就高效能团队。

执行力才是判断一个人工作效率的终极考量标准,对于一个团队也是如此。

计划做的再周密,方案做的再完备,这些都不能付诸实践,可谓纸上谈兵。

职场中,最终的成果展示应该是执行力是否到位的体现。

管理者应该狠抓执行,让每一次方案落到实处。

阿里的销售铁军曾采取的一种提高执行力的方法“日出日落”策略,即早上一个晨会,晚上一个复盘会,每一个环节都在当日落实执行情况。

很多人可能觉得开会会耽误团队时间或者影响效率,但这个过程其实是促成团队成员有效沟通的最好渠道,会议本身是沟通机制的一个部分,更重要的是这能够保证你在管理过程中执行的可操作性。

文章来源: https://twgreatdaily.com/zh-hans/dHNvTG4BMH2_cNUgo_4r.html