优秀的人,沟通能力都不错,这7个沟通建议,助你成为沟通高手

2019-09-01     刘仕祥演讲思维课

我相信在很多人的心理,都会有这样的困惑:什么样的人在职场中会更加出色?

我相信一千个人会有一千种答案:

有的人说,专业能力强的人会更出色;

有的人说,学历高的人会更出色;

有的人说,有项目经验的人会更出色。

其实,不管是哪个答案,都对。因为只要能够帮助到你的职业发展,那你拥有这项能力或者知识,都会让你变得更加出色。但是,我想再问一个问题:在某个领域非常出色的人,要具备什么能力,才能成为职场赢家呢?

答案可能只有一个,那就是要具备优秀的沟通表达能力。

也许你的专业能力很强,学历很高,实战经验很丰富,但是你情商很低,沟通表达能力一般,得不到领导、同事、下属的认可和支持,那你所拥有的一切优势,可能都将会无用武之地。

我见过太多这样的场景:

做出一份专业的方案,可是却遭到各个部门的强力反对;

工作能力很强,可是却始终无法得到用人部门的认可;

管理者专业素养很高,可是却无法管理好自己的下属。

以上种种问题,可能都源于你与别人的沟通表达出了问题。

对于你来说,在职场中,无非就是要面临三种沟通表达的场景:一种是向上沟通,一种是水平沟通,一种是向下沟通。所以,你的职场沟通表达出现问题,也就是这三种沟通场景出了问题。今天,我给你介绍这三种沟通场景的沟通表达技巧,助你更好地应对这三种沟通场景,让你成为沟通高手,成为职场明星。

场景一:向上沟通

很多人的直接上级就是老板。由于老板是公司一把手,我相信很多人跟老板沟通都会很谨慎,可是还是有一些人在跟老板沟通的过程中,犯了一些错误。

比如,有一天,公司有一些员工因为工资低离职了。你觉得很有必要向老板汇报一下。于是,你走进老板的办公室,你对老板说:老板,最近公司有很多员工离职了。老板抬头看看你:哦,那怎么办呢?老板一问怎么办,你就傻眼了!你可能会反应很快,说:我觉得可以考虑给他们加点工资。老板一听,继续问:那要怎么加呢?具体加多少?由于你事前没有做准备,你只好说:我先回去了解一下情况再说。于是,你就退出了老板的办公室。

各位,这是一个失败的沟通案例。因为老板的时间很忙的,你找他沟通一次不容易。失败的人与老板沟通,是说:那我回去再看看!而成功的人与老板沟通,则是老板说了最后一句话:那就按照你说的来做吧!

在上面的这个案例中,这个人与老板的沟通存在两个问题:

第一,只带问题,没有带方案

老板在一些领域,专业知识没有你多,所以很多老板是无法给你解决方案的,相反,他需要你给你解决方案。如果你每次沟通,都只是给他汇报问题,那你们之间的沟通肯定是会出问题的。因为你如果只是带问题进去,那你百分之百不会有结果,你不仅浪费了自己的时间,还浪费了老板的时间。

第二,没有想清楚问题就去汇报

有些人,只要出了问题就跟领导汇报,而他自己没有认真思考。所以领导一问三不知。如果是这种情况,那到时就会很尴尬。你可能不得不说,你再回去想想。

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基于以上两个问题,如果你要做好向上沟通,那我建议你做好以下三点:

第一,把问题先捋清楚

比如,公司的员工最近离职率高,你要先做好分析,员工离职率高都是什么原因。这个离职原因当然是要真实的,所以你最好对这些员工进行逐一的离职访谈,尽量了解真实的原因。然后针对这些原因,你要先提出可行的解决方案。如果你觉得写下来麻烦,那你在自己的心理也应该要先把这些想清楚,以防老板问你的时候,你能够答出来。

第二,带着方案去找老板

在你想好你的解决方法之后,你可以去找老板了。找到老板之后,你可以先跟他提出问题。这时,他一定会问你怎么办?就算他不问你,你也应该找机会把你的想法告诉他,让他知道你是认真考虑过这些问题,你是有准备的,让你相信你是有能力解决这些问题的。

在这里,我想跟大家强调的一点是,你的解决方案,一定不能只有一个,而是要有两三个。因为老板喜欢做选择题,而不是判断题。你把这些方案的优点和缺点告诉他,让他选择就好了,这样,他省事,你也省事。

第三,你要了解老板的喜好、看重点

跟老板汇报工作,你要了解他的喜好和看重点,否则,你很难和他沟通成功。有些人喜欢看你方案的可行性,有些人喜欢看方案的创新性,有些人喜欢你的解决方案少花钱,这些喜好,都是需要你提前去了解,才能提高你和老板沟通的成功率。

场景二:水平沟通

不管是什么岗位,只要你在公司上班,那水平沟通就很多。比如,如果你需要推行一个考核方案,那你需要和各个部门的负责人沟通,以让他们了解你的方案,让方案更好地落地;如果推荐一个求职者过去面试,那你要和用人部门的面试官沟通,你要说服他录用这个人;如果你要举办一次年会,那要和各个部门的同事沟通,以发动他们积极参加年会。

以上沟通场景,其实点出了水平沟通很重要的一个目的:说服。做好跨部门沟通,其实更多的是说服他们接受你的观点。

在职场,你经常需要说服一个人去做一件事。可是,如果你说服的方法不对的时候,那你可能就很难拿到你想要的结果。

朋友T的同事I是一个女孩子,是公司销售部门的助理,上级是公司营销副总经理。在朋友T的眼里,她非常不好沟通。

每次朋友T过去找她办事,都差点跟她吵起来。上周,朋友T想组织销售部门的员工去外面拓展,所以他想请销售助理I帮忙做个调查,调查销售员的意愿,以确定人数。

“I,有事想让你帮个忙!”朋友T走到销售助理I的座位前说。

“什么事,说!”销售助理I语气生硬地蹦出了一句,声音很大,周围的同事都被这句话吸引了,目光齐刷刷地向朋友T这边看过来。

“下个月我想组织你们部门的员工去拓展,想请你这一两天帮忙做个意愿的调查,愿意参加的报名到你这里!,然后你把名单给我!”朋友T很谨慎地说。

“我很忙,事情很多,没那么快!你先把活动方案给我!”销售助理I说。

“我这个事情很急,能不能加快点?尽量这两天给我?”朋友T像在哀求她一样。

“你刚才听不懂我说的话吗?我现在很忙!”销售助理I大声而且语气坚定地说。

朋友T一听这话,似乎火马上就来了,说:“你这人怎么这样,我好好跟你沟通,你什么态度!”

销售助理I一听,就火了,蹿地一下站起来,说:“我跟你就事论事沟通,我有说过不帮助你吗?你发什么火?”

就这样,两个人一言我一语地吵起来了,最终在领导的劝阻下才停下来。

在这个案例里,朋友T跟销售助理I的沟通最大的问题是朋友T没有认同销售助理I,导致他们的沟通失败!在沟通中,没有认同,那双方就很难达成一致。那谁应该先主动认同呢?最大的原则是,谁是被动方,谁就应该主动去认同主动方。朋友T是求别人办事,自然是被动方。

因此,针对上述沟通案例,对于水平沟通,我有三个建议:

第一,当出现不同意见的时候,要先认同对方

比如,当销售助理I说“我很忙,事情很多,没那么快!你先把活动方案给我!”的时候,朋友T并没有认同她,而是说出了自己的需求,导致销售助理I情绪开始出现激动。这是典型的沟通对立面。朋友T正确的说法应该是:“是啊,你确实挺忙的,我看你每天跑来跑去,确实很辛苦!”当朋友T能够真诚地认同销售助理I的时候,销售助理I内心一定会很感动,接下来,你再跟她说你的需求,她肯定不会再情绪激动。

第二,尊重对方的忙,提出你的需求

在认同对方后,你可以提出你的需求。同事之间的沟通,是要相互尊重和体谅的。你认同了她,我相信她也会反过来认同你。所以这个时候,朋友T可以接着说:“这个活动后期不会占用你的时间,但前期还是需要你帮忙一下。你看看三天后能否给我答案?”正常来说,当你这样说的时候,她应该会答应。

第三,最好的说服,是一起完成

你可以给对方时间去完成,但如果你确实赶时间,那你可以这样说:“那你先忙,你看看你什么时候不忙,我来找你一起商量一下,看下怎么把这些事情做好!”也许你叫她自己一个人去做,她会抵触,但是,如果你说跟她一起完成,那她就没有借口抵触了!这不就达成了你想要的目的了吗?

场景三:向下沟通

作为管理者,难免不会碰到难管的下属。比如,如果公司的招聘效率不佳,招聘及时率低下,你作为人力资源经理,你想叫招聘专员去多开发招聘渠道。比招聘专员叫小李,那你可以用命令的方式给他下任务:小李,公司的招聘渠道只有网络招聘,要不你去开拓一下校招渠道?

小李一听,马上说:好好,我马上执行。结果一个月之后,一无所获。回来总结,你批评他:怎么回事?一点效果都没有!他肯定会说:领导,这是你叫我去做的!

命令式的向下沟通,会存在两个问题:

第一,下属容易抵触

有些向下沟通场合,命令式布置任务会遭到下属的抵触,特别是对知识型员工来说,因为它忽略了新时代员工对自主选择的需求。

第二,下属容易推脱责任

因为命令式的向下沟通,完全是领导的意思,下属执行不好,他就容易找借口,从而推脱责任。

第三,做事容易偏离你想要的轨道

有些难管的下属,都有自己的主见,你越命令他这样做,他可能就不这样做,这样他做出来的东西可能会偏离你的轨道。

因此,如果你要成为一个有管理水平,会说话的管理者,我建议你给下属布置任务的时候,学会给下属选择,而无论他怎么选择,都是你想要的选择。

比如,上面的例子,你叫下属去开发招聘渠道。你可以对他说:“你觉得除了网络招聘渠道之外,还有哪些招聘渠道适合我们公司?”他可能会说:“校招、熟人推荐、内部推荐等!”那你接下来可以说:“现在公司要拓展招聘渠道,你刚才说的这三个渠道,如果要挑一个去主攻,你想去做哪个?”他一听,就会从他刚才说的三个里选一个,他也不会跟你再计较这个不合适,那个不好,因为都是他自己的选择!

做好向下沟通,给选择比命令更有影响力!不信你试试!

作者:刘仕祥,实战落地演说教练,资深生涯规划师,国家心理咨询师,人力资源管理师,畅销书作家。著有《在最能吃苦的年纪,遇见拼命努力的自己》《直击人心:从0到N职场沟通术》《20岁不努力,40岁会出局》《人力资源管理从新手到高手》。

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文章来源: https://twgreatdaily.com/zh-hans/PYcnC20BJleJMoPM2Hr9.html