在一般的企業運營當中，下級向上級彙報工作，是常有的事情。
特別是對於那些經常要與領導打交道的員工或者下屬來說，在領導交辦每一項的工作完成之後，都需要向對方進行必要的工作彙報。這是必不可少的業務程序。
那怎麼回報工作，才能夠讓領導準確地掌握下屬所總結出來的工作資料呢？
彙報工作，不能太簡單，也不能太囉嗦，關鍵是要說到點子上，畢竟沒有誰會喜歡一個人囉里囉嗦一大堆，卻讓人不知所云的彙報者。
不管你彙報工作是採取書面還是口頭的形式，想要獲得一個良好的彙報效果，以下這四個技巧，你必須要牢牢掌握。
這也是在不同場合發言的共性技巧。
理清表達的思路
在你向領導彙報工作之前，應該冷靜地對工作的過程進行反思、提煉和總結。先確立表達的重點，然後再去鋪排表達的內容。
也就是說，先說什麼，後說什麼，哪些問題簡略敘述，哪些地方可以詳細說明，都必須要整理出一個比較清晰的思路來。
如果對於問題，連你自己都沒有一個完整、清晰的思路，那麼你就很難開口將其有條不紊地表達出來了。
當然，在這個過程，我們要有兩個預判：
1，領導比較重視哪方面的內容；
2，領導對於工作的結果是否滿意；
根據這兩個預判，然後再去構思表達用詞和方式，就能夠起到很好的彙報效果。
舉個簡單例子說明。
例如每家公司的營業額，每天或每個月的利潤，是大部分領導層最關心的事。那麼這個月是「賺了」還是「賠了」，就是你要表達的重點。
根據「金字塔」表達的原則，我們就應該要把這個結果放在最前面，也就是在第一句，就是開門見山地表明這個結果。如：
「領導你好，根據這個月的營業狀況，我們在這個月的利潤額，比上個月少了3%的百分比，虧了將近50萬。」
很明顯，這個結果，並不會獲得領導的滿意，接下來要說的，就是解釋為什麼會出現這個結果的前因後果，最後還要表明相應的補救措施。
由於你說的這些都是領導關心的，自然就會認真聽你講述了。
而假如你的部門和公司目前的工作重心不是那麼一致的時候，好比說你在人事部門，而公司現卻比較關注市場和銷售這方面的情況，這個時候怎麼彙報工作呢？
其實很簡單，就是把你人事部的情況，往公司的營業狀況上掛鉤。
沒有經濟指標作參考，你就可以說正因為有了你們如此好的後勤保證，所以前方員工才能放心大膽闖市場，沒有後顧之憂。
只要你的思路對，彙報工作的重點也就變得很容易了。
所以，彙報工作時，先講結論，然後再展開具體說明。
因為作為領導，他只需要了解大概的結果是怎樣就行，不太關注細節的。假如他對一些重要的事和你彙報的結果感到不太滿意，他就會進一步詢問細節和深入的原因。
這些意識，在你彙報之前一定要懂得。
突出彙報內容的重點
任何一項工作都有重點，即便在任何工作程序中，各個環節的輕重緩急都是不同的。
把握重點，就意味著抓住了工作的要害，而這些要害問題又往往關係著企業和領導事業的大局甚至重大利益。
所以，領導聽你的彙報，或者看你的彙報材料，他關心的根本問題，就是你對工作中的重點問題的處理結果是如何。
而很多時候，工作又不可能不出問題，不出意外。
當工作出現意外的時候，我們就需要突出問題的重點，讓領導了解到工作的進度，好讓他決定如何處理。
換言之，當領導把關注點放在這些意外上面時，你接下來的彙報，就是對這些意外進行解釋，說明問題的癥結所在，為什麼會產生。
而為了更好地讓領導明白問題的癥結所在，最好的彙報方法，就是突出導致問題的主要原因，或者將原因分為三點去講述。
例如這個月的營業額之所以下降，你又不知道具體是什麼情況，你就可以這樣說：
「領導，這個月的營業額之所以不及上個月，我覺得有三個原因：第一，競爭對手同期推出類同的產生，讓我們流失了一部分的客戶；第二，上個月有五一長假，大部分人都拿錢去玩去旅遊，花在購買產品上的費用也就減少了；第三，很可能我們的產品賣點不夠吸引，所以無法引起大眾的購買慾吧。」
當你這樣，把造成問題的原因一點一點地羅列出來，突出來呈現在領導面前，領導聽了之後，自然就懂得去分析，然後做出自己的決定。
這種的彙報，領導就會覺得你說得非常清晰，而且還有讓他覺得，你有自己的看法和思路，而不是一問三不知那樣，像個「庸才」。
所以，員工或者下屬在向領導彙報工作或交談問題時，注意每次只強調一個問題，只突出一個重點，然後圍繞這個重點進行講述、解釋。
從一定意義上來說，善於掌握重點，突出重點，並且能夠把重點問題向領導描述清楚，不僅是一個方法和技巧的事情，更是個人素養和能力的問題。
把彙報時間的長度限定為三分鐘
無論是做口頭彙報，還是作書面彙報，你都必須要注意刪繁就簡的問題，因為它不僅是表達的技巧，還是彙報工作的原則。
所謂刪繁就簡，就是要把一切不必要的話語從彙報中予以刪除，否則就會讓領導在聽取彙報時，容易陷入思維胡亂的情況，讓對方覺得你思路不清，不知所云。
所以，最好的表達，就是把該說的內容，濃縮為三分鐘。
為什麼是「三分鐘」呢？因為一來你要有足夠的內容，才能夠說滿三分鐘，二來你在三分鐘之內，就能夠清晰梳理彙報的內容，突出重點問題，說明你對問題的把握程度很高。
如果你覺得容易，可以嘗試一下，針對「為什麼要掙外快」這個題目，說一說你的看法，看看你能不能說上三分鐘，而且條理清晰呢？
當然，三分鐘只是一個大概的時間，畢竟我們說話時，不可能真正做到分毫不差說個三分鐘，但至少你在心裡，要有一個大概的經驗和計算，用三分鐘的時間去限制自己的表達。
只要你能夠做到控制好自己的表達，即便你說個十分鐘，領導也是願意聽的，前提是，你的彙報內容真的值得占用這些時間。
那怎麼做到呢？你可以運用三點去構思內容：
1，要講述的現狀：
2，客觀存在的困難；
3，解決問題的方案；
從這三點構思彙報的內容，就可以說出該說的話，突出重點，同時也能夠把彙報時間限定在三分鐘以內。
第一點和第二點，前文已經給出了相關的意見，至於第三點，則可以多說說自己的分析和思考，自己做過的努力等等。
有了這些鋪墊，接下來領導才會願意花時間跟你討論的。
講述要做到婉轉地實事求是
無論工作的結果是怎樣，你一定要實事求是地給領導彙報情況，切勿添鹽著醋，把大事說成小事，把小事說成大事。
當然，儘管講述要實事求是，但並不代表，我們要「直來直去」的把真實情況說出來。有些時候，我們可以運用婉轉的方式，去傳遞不好的消息。
例如你剛剛得知，某個產品出現了問題，導致客戶鬧意見。如果你立刻衝到上司的辦公室里報告這個壞消息，就算不關你的事，領導也會質疑你處理危機的能力，弄不好還會挨罵。
此時，你應該以不帶情緒起伏的聲調，從容不迫地婉轉表達這個壞消息：「領導，我們似乎碰到了一些狀況，有一個客戶因為產品的問題而鬧上門來了。」
你要做到，你跟領導是站在同一陣線的，你們要共同處理問題，你是來知會他，而不是來麻煩他。
所以表達的時候，你一定要注意，你是帶著「解決方案」來的，而不是手足無措地去找上司解決麻煩，這種細微的表達，可以顯示出你是一個什麼樣的人。
在彙報的時候，我們一定要有這個心態：儘管公司遇到問題，但我也有相應的計劃，現在來跟上司你說一聲，看看這個計劃可不可行。
只有這樣，你才是一個出色的員工。
總結
1，給領導總彙報工作，一定要一針見血的說出問題的核心，不要囉嗦，直擊要害。
2，彙報時，如果可以，儘量讓表達「可視化」，不管用文字、圖片還是數字、圖表，把情況簡明扼要地清楚地呈現出來。
3，口頭彙報工作時，限定自己在三分鐘之內把你要說的話全部說清楚。因為領導者都習慣彙報人用的時間比規定的時間短，彙報時要直奔主題，表達清晰，這樣能夠幫助管理者準確的判斷，能提高工作效率。
4，彙報的重點是清晰簡潔，至於你已經做了哪些工作，做到什麼樣的程度，已經有什麼樣的收穫，後面你準備怎麼完成等，都可以根據領導的要求，納入到你的彙報當中。
5，如果可以，儘量把你的彙報工作變成與領導的交流溝通。因為一個好的交流和溝通，會引發領導給你更多的意見，從而讓雙方都能夠針對問題進行一系列的討論。
我們工作，就是為了解決公司的問題。而彙報工作，更多的彙報工作所得的結果，沒有人不喜歡簡潔、高效，聰明的下屬。
做好彙報，你才能夠有機會讓領導注意到你，獲得晉升的可能。