想要成為解決問題的高手,你必須要掌握這種深度思考提問法

2020-01-10     慕妤說

在日常生活當中,解決問題是我們每個人的必備技能。

有些問題,我們可以複製自身過往的經驗去解決,但另一些問題,我們就必須懂得運用自己的思考能力,通過大腦的運算思維才能夠解決到它們。

當面對問題時,如果你缺乏這種深度的運算思維,你只能解決到問題的表面,甚至是連問題都無法解決。

而如果你能夠運用自身深度思維的思考方式,那麼你就很容易找到問題的原因所在,從而把問題解決掉。

一般情況下,我們沒有經過思維訓練的人,其思維邏輯鏈條都比較短,很難對問題構建深入的分析,阻礙到自己對問題提出的正確思考。

而想要讓自己獲得深度的思維方式,就必須通過正確的思維方法去訓練自己。

其中一種簡單易用的思考方法,就是5why法。


什麼是5why思考法?

5why,顧名思義,就是五個問題,指的是面對一個問題時,通過連續多次問出「為什麼」,從而找到問題的根本原因的思考方式。

當然,儘管這裡是說5why,但在實際運用當中,不一定只能夠五個問題。有時候為了解決問題,一連串問十幾個問題也是常有的事情。

我們要懂得根據情況,作適當的調整。

那在具體解決問題時,怎麼運用這個5WHY思考法呢?

這個方法,在日系企業中運用得比較多,其首創者正是豐田汽車企業的前副社長大野耐一。他曾經舉了一個例子來找出停機的真正原因:

問題1:為什麼機器停了?

答案1:因為機器超載,保險絲燒斷了。

問題2:為什麼機器會超載?

答案2:因為軸承的潤滑不足。

問題3:為什麼軸承會潤滑不足?

答案3:因為潤滑泵失靈了。

問題4:為什麼潤滑泵會失靈?

答案4:因為它的輪軸耗損了。

問題5:為什麼潤滑泵的輪軸會耗損?

答案5:因為雜質跑到裡面去了。

經過連續五次不停地問「為什麼」,才找到問題的真正原因和解決的方法,在潤滑泵上加裝濾網。



還有一個例子。

某博物館的西邊外牆面上,經常出現非常嚴重的腐蝕,需要經常塗刷新的油漆。有一天,博物館的主管發現牆面再次被腐蝕得很嚴重,他不得不去處理這個問題。

如果根據自己過往的經驗去解決這個問題,答案可能是「再塗刷油漆」。但是,這個答案很明顯只能解決表層的問題,至於根本的原因所在,還是沒有找出來。

而喜歡思考的人,或許會更進一步去分析問題:「為什麼偏偏是西邊這道外牆會被腐蝕,而其他牆面就沒事呢?」

經過調查之後發現,原來博物館的清潔人員在沖洗牆壁的時候,用了一種有高濃度腐蝕的清潔劑,這才導致牆面出現腐蝕。

既然如此,下一次塗刷牆面的時候,換一種清潔劑,問題不就解決了嗎?事情當然沒有這麼簡單。

根據5WHY法,下一個問題就是:為什麼清潔工要使用高腐蝕度的清潔劑呢?

經過進一步的思考,發現原來牆壁上有大量的鳥糞,一般清潔劑是很難清除乾淨的。

問題是:為什麼這面牆會有大量的鳥糞呢?原來博物館西牆附近,經常很多燕子往來。

那麼梳理下來,運用5WHY法的思考流程就是如下了:

問題1:每天為什麼要衝洗牆壁呢?

答案1:因為牆壁上每天都有大量的鳥糞。

問題2:為什麼會有那麼多鳥糞呢?

答案2:因為大廈周圍有很多燕子在住著。

問題3:為什麼會有那麼多燕子呢?

答案3:因為牆上有很多燕子愛吃的蜘蛛。

問題4:為什麼會有那麼多蜘蛛呢?

答案4:因為博物館西牆上有蜘蛛喜歡吃的飛蟲。

問題5:為什麼西牆有這麼多飛蟲?

答案5:因為飛蟲在這裡繁殖特別快。

問題6:為什麼飛蟲在這裡繁殖特別快?

答案6:是這裡的塵埃最適宜飛蟲繁殖。

問題7:為什麼這裡最適宜飛蟲繁殖?

答案7:因為西牆開著的窗陽光充足,大量飛蟲聚集在此,超常繁殖……


由此發現解決的辦法很簡單,只要關上博物館西牆上安裝遮光性很強的窗簾,隔絕陽光,這樣就能夠徹底解決問題了。

這就是5why思考法的實際運用了。


為什麼要運用5why法思考?

解決問題的方式有很多,為什麼非要運用5why法不可呢?

我們大腦在思考問題的時候,往往喜歡從淺層的原因去找答案,但答案被找到之後,又能夠合理解釋到問題,我們通常就不會繼續思考下去了。

然而,這種思考方式,只適合一些簡單而直觀的問題。當面對一些複雜而又由多種原因構成的問題時,很明顯,深度的思考方式,才能夠更適合用來解決問題。

很多時候,問題的出現,會有表層原因和深層原因兩種,而決定我們能不能釜底抽薪把問題完全解決掉的,卻是深層原因。

舉一個很簡單的例子。

例如你感冒,要解決這個問題,你吃感冒藥就行了。吃完藥,你感冒這個問題很快就被解決了。然而,你很難保證,下一次吹了冷風,你不會繼續感冒。

所以,想要減少你感冒發生的頻率,你真正要採取的解決措施,不是每次去吃感冒藥,而是在平時生活當中,加強體魄的鍛鍊,提高自己的抵抗力。

所以,運用5WHY思考法的好處是,鼓勵解決問題的人,要努力避開主觀或自負的假設和邏輯陷阱,從結果著手,沿著因果關係鏈條,順藤摸瓜,直至找出原有問題的根本原因

這是構建深度思考的方式之一。

你看問題比別人看得更深入,就意味著你的邏輯思維鏈條比別人更加長,所關注的地方也就更多。

當你培養出這種深度思維習慣,你面對不同的困難時,自然比起其他卻是這種思維方式的人,找到更多解決方法了。


如何正確運用5WHY思考法?

儘管5why法的要旨,就是針對問題提出問題。

但怎麼提出正確的問題,卻會決定你能不能找到根本原因的關鍵所在。

一般來說,在運用5WHY法時,有三個要點需要注意的:

1,提問在要合理的次數;

2,提問要有針對性;

3,避免無意義的質問;

什麼意思呢?

在剛開始運用5WHY法的時候,很多人都會疑惑,到底要問幾個問題呢?難道只需問五個問題就可以了嗎?還是要無窮無盡地問下去呢?

正如前文所說的那樣,我們要懂得根據情況靈活調整。但是,調整也有個限度,不管是你是三個,還是問三十個問題,我們的最終目的,就是找到問題的關鍵所在。

也就是說,我們要懂得根據問題所限定的範圍,一直追問下去,直到這個問題再也沒有解決的意義為止。



例如你的手機無法開機,你提出來的問題,當然是跟問題相關,現在在問題所包含的範圍之內,而不是提出「為什麼我要買這款垃圾手機」這類不相關的問題。

而很多人,在面對問題時,通常都會發出類似這種「抱怨式」的問題,諸如「為什麼事情會發生在我們身上」、「為什麼我的人生這麼倒霉」、「為什麼我就是沒錢」等等。

這些問題,很明顯對於解決當前的問題是於事無補。

正確的做法,就是把提問,限定在與問題相關的範圍之內。既然手機壞了,當然就要問:「為什麼手機會突然無法開機呢?」

然後根據這個問題,通過調查或者研究,去尋找相關的答案,如:「可能是手機沒電吧!」

當然,有時候提問肯定不止於此。你可能要繼續提問:「為什麼手機才充完電不到半天,就這麼快沒電呢?」

於是你深入研究發現,原來是電池損耗很大。那為什麼電池損耗很大呢?因為經常充電,導致電池損耗很大。為什麼要經常充電呢?因為經常玩手機。那為什麼要經常玩手機?因為無聊。

當你的問題來到這裡的時候,對於解決手機沒電這個問題,已經沒有太多的意義了。

這時就可以停止追問,把目光放在「電池損耗」這一點上面,換上新的電池,平時改掉動不動就充電的習慣,就能夠把問題解決掉。

換言之,當你的追問,對於解決問題沒有特別大的意思時,就可以停止追問了,沒必要無窮無盡地問下去。

同時,你問出來的問題,要有針對性。例如對於「手機電池的損耗大」這個情況,有兩種提問的方式:

第一:為什麼手機的電池會損耗這麼大?

第二:電池損耗多大才會導致手機開不了機?

哪一種方式,對於當前的問題更有針對性呢?當然是第一種了。

因為第二個問題,除非你對於電池的生產和製造有過深入研究和相關知識,否則這個問題,對我們普通人並沒有實質性的意義。

在連續發問的過程當中,我們一定要保證,提出來的問題,一定限定在「解決當前問題」這個範圍內,如果脫離這個範圍,我們就會無窮無盡地問下去了。

最後,要分清楚「提問」和「質問」之間的區別。前者是針對事情的提問,後者則是針對人身的提問。例如:

  • 「為什麼手機電池會損耗這麼大」,這是提問。
  • 「為什麼你讓手機電池損耗這麼大」,這就是質問了。

當我們要解決問題時,最好的方式當然是「對事不對人」,所以懂得識別何為提問,何為質問,能夠有效清楚梳理我們的思維,進而將思考重點放在尋找解決方案上。

這才是正確的做法。


回答問題的關鍵之處

運用5WHY法時,不僅要問題要問對,回答問題時也要答對。

若果我們在回答問題時,不懂回答,或者回答得不好,卡住了,這對於解決問題而言,就會產生負面作用了。

正確的做法,應該從三個方面構建回答:

1,主導原因;

2,可控性措施;

3,解決方向清晰;

什麼意思呢?

由於導致一個問題的出現,有時候往往會有幾種原因導致,而我們很難把所有導致問題出現的原因,一一羅列出來。

所以,我們可以從主導原因入手,以此開始排查。例如手機開不了機,可能是沒電,也可能是手機內部零件損壞。

但根據當前問題的出現,主導原因通常都是電池沒電造成,而這個回答,是一個可控性措施,只要我們嘗試去充電,或者更換電池,就能夠通過嘗試,去獲得答案——是或者不是。

如果不是這個原因,我們只需要排除電池沒電這個原因就行,這是一個清晰的解決方法。

否則,如果是其他回答,諸如手機內部零件損壞,由於這個回答無法控制,我們測試不了,無法進行排查,這個解決方向就不清晰了,也就很難私底下去解決問題。

那麼這個「手機內部零件損壞」的回答,就屬於無效的思考了。

所以,當我們運用5WHY法,提出來的問題不僅要有針對性,回答時,也需要做到「可控性」,有一個清晰的解決方法。

否則你說「手機無法開機,是由於手機質量有問題」,這個回答就屬於我們自身「不可控」的範圍之內,畢竟要解決這個問題,豈不是要跟手機生廠商去談了?

綜上所述,正確掌握5WHY思考法,不僅可以培養出我們的深度思維方式,同樣,它可以給我們的生活和工作帶來各種各樣的好處。

平時有意識培養和延長自己邏輯思維的鏈條,你就可以成為解決問題的高手了。

文章來源: https://twgreatdaily.com/Xa8ll28BxtCz63RLMldB.html