在實際工作中，常常需要對不同的數據進行圖表展示。如果要對不同的區間範圍的數據展示為不同的圖形顏色，例如對學生的每一門課程的成績分為不及格、合格、優秀等三個檔次的顏色，如何實現呢？

思路：

源數據的處理——插入柱形圖——圖表簡化——圖表優化設置。

步驟：

1、原始表格數據處理：

某學生各科目的成績如表所示，對數據分成不及格（0－59分）、合格（60-89分）、優秀（90-100分）三個檔次。如果在其區間範圍內則為實際成績數，不是則填0。那一個個的填寫吧，又OUT嘍。

下面在Excel用IF函數公式來實現：

不及格（0－59分）：=IF(B3<=59,B3,0)

優秀（90-100分）：=IF(B3>=90,B3,0)

合格（60-89分）：=IF(AND(B3<=89,B3>60),B3,0)

2、設置背景色：

為了得到更好的展示效果，打開PowerPoint軟體，新建幻燈片，右鍵「設置背景格式」，選擇「純色填充」之黑色。

3、插入柱狀圖、刪除原成績列數據：

執行「插入」菜單-「插圖」之「圖表」-「柱形圖」，選擇「簇狀柱形圖」，「確定」之；在Microsoft PowerPoint中的圖表中輸入或Copy步驟1中的表格數據，關閉圖表窗口。

選擇圖表，點擊「設計」菜單－「數據」－「選擇數據」命令按鈕，打開選擇數據源對話框，在圖例項（系列）中選擇成績，「刪除」後「確定」。

4、圖表簡化：

點擊圖表右上角的「+」按鈕，取消勾選坐標軸/主要縱坐標軸、網格線；選擇柱狀圖，設置數據標籤為「數據標籤外」，設置圖例為「右」；設置圖表文字為白色、合適的字號，並設置標題；刪除成績為0的數據。

5、圖表優化：

柱形圖間距設置：由於刪除了成績列數據，導致間距不均勻。雙擊柱形打開「設置數據系列格式」對話框，設置系列選項中系列重疊為100%。

橫坐標線條設置：選擇橫坐標軸，設置坐標軸選項中的填充線條為「無線條」；

柱形顏色設置：分別選擇不及格、合格、優秀柱形，填充顏色分別為灰色、藍色、紅色。

圖表背景設置：雙擊圖表打開「設置圖表區格式」對話框，選擇填充為「漸變填充」，漸變光圈分別為0%藍色、80%綠色；

※ 小貼士：

不同的設置可以得到不一樣的效果。

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