在用柱形圖製作圖表時，如果其中有個別數值與其他數值相比較時，相差數倍甚至幾十倍時，圖表的縱坐標軸為了適應最大數值，導致占多數的較小數值無法直觀的體現數據的差距，怎麼能更好的表現呢？

思路：

插入柱形圖——圖表複製、簡化——圖表優化設置。

步驟：

1、原始表格數據如下：

其中第二列、第五列的數值較其他數值有好幾倍的增長。

2、設置背景色：

為了得到更好的展示效果，打開PowerPoint軟體，新建幻燈片，右鍵「設置背景格式」，選擇「純色填充」之黑色。

3、插入柱狀圖：

執行「插入」菜單-「插圖」之「圖表」-「柱形圖」，選擇「簇狀柱形圖」，「確定」之；在圖表中輸入或Copy步驟1中的表格數據，刪除多餘的數據，關閉圖表窗口。

4、圖表簡化：

點擊圖表右上角的「+」按鈕，取消勾選圖例、網格線；選擇柱狀圖，設置數據標籤為「數據標籤外」；

設置圖表文字為白色、合適的字號，並設置標題；

5、圖表複製、進一步簡化：

適當縮小圖表，選擇圖表後按Ctrl+Shift鍵向上垂直複製；

刪除上方圖表橫坐標軸；

刪除下方圖表標題，雙擊下方圖表橫坐標，「坐標軸選項」－「填充」中設置線條為「無線條」；

6、圖表優化：

點擊下方圖表縱坐標軸，「設置坐標軸格式」－「坐標軸選項」中設置邊界最小值為0、最大值為45，設置單位為大10、小2；

同樣設置上方圖表縱坐標軸邊界最小值為250、最大值為350，設置單位為大20、小4；

7、進一步優化：

按住Shift同時選擇2個圖表，調整為適當的大小；

點擊「插入」選項卡－「文本框」－「豎排文本框」，輸入3個點的省略號，設置文本框這無邊框，調整省略號大小、顏色與柱形圖同色後，將其置於上下圖表中間；

同樣方法設置其他柱形圖間、縱坐標數值間的文本框。

按住Shift全部選擇圖表和文本框，右鍵「組合」－「組合」。

8、添加動態效果：

選擇組合的圖表，執行「動畫」菜單－「添加動畫」－「進入」之「擦除」，設置持續時間為2秒。

※ 小貼士：

1、複製時注意按住Ctrl+Shift鍵，保持兩個圖表上下對正。

2、可根據需要對圖表進一步美化。

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