Excel動態圖表製作:用單選框選擇控制項動態展示各期圖表數據

2019-11-28     學習Bank

當表格數據較多時,製作出的圖表顯得比較複雜,如何通過單選選擇項,來動態展示的項目數據,這樣更加直觀、清晰呢?

思路:

表格表頭複製——控制項製作與設置——控制項數據製作——圖表插入——圖表優化設置。

步驟:

1、原始表格表頭複製:

原始數據2015年-2018年北上廣深四大城市的GDP數據,其中數據位於B3:E6單元格中。

選擇源表格A2:E3中的內容,按住Ctrl鍵拖動複製到A8:E9中,並刪除其中的A9:E9中的數據。如下所示,上側為原表格,下側為複製後的表格部分表頭:

2、控制項製作與設置:

Excel動態圖表製作:用單選框選擇控制項動態展示各期圖表數據

點擊「開發工具」選項卡-「插入」-「選項按鈕(窗體控制項)」,拖動滑鼠插入一個選項按鈕控制項,重命名為城市名「北京;

右鍵「設置控制項格式」菜單,打開「設置控制項格式」對話框,選擇「控制」標籤,設置「單元格連結」為其他空單元格,如本例的單元格「$A$7「;

複製出3個按鈕控制項,分別重命名為城市「上海」、「廣州」、「深圳」;選擇4個控制項,調整大小和位置,右鍵「組合」;這樣單擊選擇各個城市,連結的單元格分別顯示1-4的數字。

3、控制項數據處理:

在A9單元格中輸入函數公式「=INDEX(A3:A6,$A$7)」,向右拖動填充至E9單元格。

4、圖表插入:

選擇B8:E9單元格,點擊「插入」選項卡-「圖表」-「插入折線圖或面積圖」-「二維折線圖」-「帶數據標誌的二維折線圖」,插入折線圖;

調整圖表的位置和大小,右鍵「置於底層」;

調整選擇控制項單選框至圖表的右上角。

5、圖表優化設置:

選擇圖表,點擊圖表右上角的「+」按鈕,選擇「數據標籤」-「上方」;勾選「網格線」-「主軸主要垂直網格線」;

雙擊圖表,打開右側「設置數據點格式」設置框,「填充」中設置為「純色填充」-「灰色」;

選擇拆線,設置「填充」-「線條」為藍色;選擇數據點,設置「填充」-「標記」-「填充」為紅色、「邊框」為無線條;

輸入標題,可設置字體合適的顏色、字號和底紋,適當調整文字的位置。

※ 小貼士:

1、函數釋義:「=INDEX(A3:A6,$A$7)」表示;

當選擇框為第1個城市北京,即連結的單元格A7為1時,B9:E9單元格中的數值=B3:E3;

當選擇框為第2個城市上海,即連結的單元格A7為2時,B9:E9單元格中的數值=B4:E4;

以此類推。

2、嘗試不同的圖表樣式和設置,得到不同的效果。

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