在進行數據比較時,往往要求對鄰期的數據進行環比,或對同期的數據進行同比。在PPT/Excel中如何製作出上下對比的柱形圖,或左右對比的條形圖效果呢?
下面以上下環比的柱形圖為例。
思路:
插入柱形圖——圖表優化設置――圖表精裝修。
步驟:
1、原始表格數據如下:
為便於下側柱形的製作,其中第2列數值為實際數據的負數。
2、插入柱形圖:
選擇表格數據,執行「插入」菜單-「插圖」-「二維柱形圖」-「簇狀柱形圖」,調整其合適的大小和位置;
點擊圖表右上角的「+」按鈕,取消勾選網格線;選擇「數據標籤」-「數據標籤外」;
設置圖表標題和適當大小的字體、字號。
3、圖表優化設置:
雙擊下方柱形圖,打開「設置數據系列格式」右側對話框,系列選項中選擇「次坐標軸」,這樣設置下方柱形坐標為次坐標軸,即打開了右側的次坐標;
選擇右側次坐標軸,坐標軸選項中設置邊界最小值-60、最大值60;橫坐標軸交叉「坐標軸值」-10;數字之格式代碼為「#;#;0」,點擊「添加」按鈕,即將原負數變更為正數了;
同樣設置左側主坐標軸,坐標軸選項中設置邊界最小值-60、最大值60;橫坐標軸交叉「坐標軸值」+10;數字之格式代碼為「#;#;0」,點擊「添加」按鈕;
選擇下側柱形圖的負數數值,數字之格式代碼為「#;#;0」,點擊「添加」按鈕。
4、圖表精裝修:
雙擊圖表,打開右側「設置圖表區格式」對話框,設置「圖表選項」-「填充」為漸變填充,漸變光圈為藍色0%、綠色50%;
設置字體為白色。
※ 小貼士:
1、同理可製作出左右對比的條形圖。
2、插入柱形圖的快捷鍵ALT+F1。
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