「哪裡不會點哪裡」——記得這句廣告詞嗎?
動態Excel圖表也可以實現「哪裡展示點哪裡」:當點擊某個單元格時,能夠自動展示該單元格所在的行的數據圖表。
思路:
表格表頭複製——表格數據引用——數據引用更新設置——圖表插入——圖表優化設置。
步驟:
1、原始表格表頭複製:
原始數據為2015年-2018年北上廣深四大城市的GDP數據,其中數據位於B3:E6單元格中。
選擇源表格A2:E3中的內容,按住Ctrl鍵拖動複製到F2:J3中,並刪除其中的F3:J3中的數據。如下所示,上側為原表格,下側為複製後的表格部分表頭:
2、表格數據引用:
在F3單元格輸入公式「=INDEX(A:A,CELL("row"))」,拖動單元格右下角的句柄複製至J3單元格。此時即填充複製了A3:E3中的內容。
3、數據引用更新設置:
通過以上步驟所得到的F3:J3的數據不能自動更新。設置方法為:右鍵工作表標籤「查看代碼」菜單,打開VBE窗口中粘貼下面的代碼,關閉窗口。這樣點擊數據中的單元格,即自動更新了。
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Calculate
End Sub
4、圖表插入:
選擇F3:J3單元格,點擊「插入」選項卡-「圖表」-「插入餅圖或圓環圖」-「三維餅圖」,插入餅圖;調整其大小,置於數據的下方;
點擊「設計」選項卡-「圖表樣式」-「更改顏色」,選擇一個合適的圖表樣式;
點擊「設計」選項卡-「數據」-「選擇數據」,打開「選擇數據源」對話框,點擊「水平(分類)軸標籤」之「編輯」按鈕,選擇G2:J2單元格,確定。
5、圖表優化設置:
選擇圖表,點擊圖表右上角的「+」按鈕,選擇「數據標籤」-「數據標籤外」;
選擇圖表背景,設置「填充」中設置為「純色填充」-「灰色」;
設置圖表中字體合適的顏色、字號和底紋,適當調整文字的位置。
※ 小貼士:
1、函數釋義:「CELL("row")」表示:返回單元格的行號;
2、函數釋義:「=INDEX(A:A,CELL("row"))」表示:返回單元格的行號CELL("row")在A列中對應的內容;依此類推;
3、嘗試不同的圖表樣式和設置,得到不同的效果。
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