大家都會做銷售業績柱形圖表、考試成績柱形圖表。然而,怎麼能在柱形圖表上添加平均線或者達標線呢?下面以銷售業績柱形圖中添加平均銷售額和需要達到的指標額為例,共同學習。
思路:
源數據的處理——插入組合圖——圖表簡化——圖表優化設置。
步驟:
1、原始表格數據處理:
某單元各月份的銷售業績如表所示,我們對此添加平均銷售額列和達標額列數據。
下面在Excel中用函數公式來添加銷售額數列項:
C3單元格「=AVERAGE($B$3:$B$8)」,向下拖動填充C4至 C8單元格。
2、設置背景色:
為了得到更好的展示效果,打開PowerPoint軟體,新建幻燈片,右鍵「設置背景格式」,選擇「純色填充」之黑色。
3、插入組合圖:
執行「插入」菜單-「插圖」之「圖表」-「組合圖」,系列名稱之系列1中設置圖表類型為「簇狀柱形圖」、系列2和系列3為「折線圖」,「確定」之;在圖表中輸入或Copy步驟1中的原始表格數據,關閉圖表窗口。
4、圖表簡化:
點擊圖表右上角的「+」按鈕,取消勾選坐標軸/主要縱坐標軸、網格線、圖例;選擇柱狀圖,設置數據標籤為「數據標籤外」;分別選擇平均額線、達標額線最右側標記點,分別設置數據標籤為「下方」和「上方」;
設置圖表文字為白色、合適的字號20磅,並設置標題。
5、圖表優化:
圖表背景設置:雙擊圖表打開「設置圖表區格式」對話框,選擇填充為「漸變填充」,漸變光圈分別為0%橙色、80%綠色;
橫坐標線條設置:選擇橫坐標軸,設置坐標軸選項中的填充線條為「無線條」;
線條設置:選擇平均額線條,選擇填充線條為「實線」、黑色、5磅;選擇達標額線條,選擇填充線條為「實線」、紅色、5磅;
線條文字設置:執行「插入」菜單-「文本」-「文本框」-「橫排文本框」,插入文本框,輸入文字「平均額」,設置字體為黑色、20磅,放置於數字前方,同時將平均額的數字設置為黑色;同理設置達標額為紅色。
6、添加動態效果:
選擇圖表,執行「動畫」菜單-「添加動畫」-「進入」之「擦除」,設置「效果選項」序列為「按類別」,設置持續時間為2秒;點擊「動畫」-「高級動畫」-「動畫窗格」按鈕,打開動畫窗格,點開向下的箭頭,分別設置背景、柱形圖、平均線、達標線的效果選項之方向為自頂部、自底部、自左側和自左側。
※ 小貼士:
1、同理可以製作出帶平均線的成績圖表。
2、數據的計算建議用Excel函數,這樣方便更新。
3、思考:如果達標額是不一樣的數字如何設置呢?
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