如下圖所示,這樣的數據展示如何實現的呢?插入不同顏色的形狀和圖片進行排列、組合嗎?
NO,採用PPT百分比堆積柱形圖展示,非常簡單直觀,充滿設計感,況且可編輯。
思路:
表格圖表——插入柱形圖——圖表簡化——圖表優化。
步驟:
1、數據源如下:
圖表展示的是百分比,在此第一列數據為完成率的實際數;第二列為未完成率,即第一列加第二列為100%;第三列為輔助列,與第一列同值。
2、設置背景色:
為了得到更好的展示效果,打開PowerPoint軟體,新建幻燈片,右鍵「設置背景格式」,選擇「純色填充」之黑色。
3、插入柱狀圖:
執行「插入」菜單-「插圖」之「圖表」-「組合圖」,系列名稱之系列1、系列2中設置圖表類型為「百分比堆積柱形圖」、系列3設置為「帶數據標記的折線圖」,「確定」之;在Microsoft PowerPoint中的圖表中輸入或Copy步驟1中的原始表格數據,關閉圖表窗口。
4、圖表簡化:
點擊圖表右上角的「+」按鈕,取消勾選坐標軸/主要縱坐標軸、網格線、圖例;選擇折線圖,設置數據標籤為上方;
設置圖表文字為白色、合適的字號、圖表標題。
5、柱形圖及折線點替換:
執行「插入」菜單-「圖像」-「圖片」命令,插入準備好的控制圖標圖片,調整合適的大小,Ctrl+X,點擊折線圖中的圓點,Ctrl+V;
執行「插入」菜單-「形狀」-「矩形:圓角」命令,插入圓角矩形,調整其圓角為全圓,右鍵「設置形狀格式」菜單,設置填充為「漸變填充」,漸變光圈為紅、藍、綠三色,設置線條為「無線條」;,Ctrl+X,點擊下方的柱開圖,Ctrl+V;
6、圖表優化:
雙擊圖表打開「設置數據系列格式」對話框,選擇上方的柱形,設置填充為「無填充」;選擇折線,設置線條為「無線條」;選擇橫坐標軸,設置線條為「無線條」。
※ 小貼士:
1、如按上述製作,數據列2可以省略的。
2、如不省略,可根據實際需要對上方的柱形圖進行其他優化設置。
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