倒三角形圖,即漏斗圖,源數據自上而下階段性的減小或增加,這樣的一組數據製作成的圖表簡潔直觀,有很強的表現力。
思路:
插入圖表——圖表設置——圖表簡化——圖表優化。
步驟:
1、源表格數據如下:
原始表格數據模擬為「購房首付款的積攢計劃」,其中第一列數據為積攢金額,為便於製作圖表,添加第2列為輔助數據列,為還欠缺的金額的1/2。
2、插入瀑布圖:
選擇表格中的項目和2列數據,執行「插入」菜單-「圖表」-「所有圖表」-「條形圖」-「堆積條形圖」,「確定」;調整圖表和文字大小和位置。
3、圖表設置:
選擇圖表,「設計」選項卡-「選擇數據」命令,打開「選擇數據源」對話框,點擊「圖例項(系列)」下的「下移」命令按鈕,「確定」;
雙擊縱坐標軸,打開「設置坐標軸格式」右側對話框,坐標軸選項之「逆序類別」;
選擇橫坐標軸,設置坐標軸選項之「邊界」最大值為100;
選擇橙色柱形,右鍵「添加數據標籤」後即在柱形中添加了數據,選擇數據,右側「設置數據標籤格式」中,勾選標籤選項中「類別名稱」、取消勾選「值」;
選擇藍色柱形,設置填充為「無填充」;設置間隙寬度為10%。
4、圖表簡化及背景設置:
點擊圖表右上角的「+」按鈕,取消勾選坐標軸、圖例、網格線;
雙擊圖表,打開右側「設置圖表區格式」對話框,設置「圖表選項」-「填充」為漸變填充,漸變光圈為藍色0%、綠色100%;
設置字體為白色、圖表標題;
5、圖表優化:
執行「插入」菜單-「形狀」-「梯形」命令,按住Shift鍵繪製一個等腰梯形,適當調整上底大小,旋轉180度;
右鍵「設置形狀格式」菜單,「填充」為漸變填充,漸變光圈為紅色20%、黃色100%;設置線條為「無線條」;
選擇梯形,Ctrl+X剪切之,選擇柱形圖,Ctrl+V粘貼之。
※ 小貼士:
1、不同的柱形填充得到不一樣的效果。
2、上述第3步中的不同設置方式可以得到不同的效果。
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