在實際工作中，常常需要對不同的數據進行圖表展示。如果要對不同的區間範圍的數據展示為不同的圖形顏色，且分兩側顯示，例如對學生的課程的成績分為及格、不及格兩個檔次，對銷售業績分為達標、不達標兩個檔次，如何實現呢？

思路：

源數據的處理——插入柱形圖——圖表簡化——圖表優化設置。

步驟：

1、原始表格數據處理：

某學生各科目的成績如表所示，對數據分成不及格（0－59分）、及格（60-100分）兩個檔次。如果在其區間範圍內則為實際成績數，不是則填#N/A。那一個個的填寫吧，又OUT嘍。

下面在Excel用IF函數公式來實現：

不及格（0－59分）：=IF(B3<=59,B3,NA())

及格（60－100分）：=IF(B3>=60,B3,NA())

2、設置背景色：

為了得到更好的展示效果，打開PowerPoint軟體，新建幻燈片，右鍵「設置背景格式」，選擇「純色填充」之黑色。

3、插入柱狀圖、刪除原成績列數據：

執行「插入」菜單-「插圖」之「圖表」-「柱形圖」，選擇「簇狀柱形圖」，「確定」之；在Microsoft PowerPoint中的圖表中輸入或Copy步驟1中的表格數據，關閉圖表窗口。

選擇圖表，點擊「設計」菜單－「數據」－「選擇數據」命令按鈕，打開選擇數據源對話框，在圖例項（系列）中選擇成績，「刪除」後「確定」。

4、圖表簡化：

點擊圖表右上角的「+」按鈕，取消勾選網格線、圖例；選擇柱狀圖，設置數據標籤為「數據標籤外」；

設置圖表文字為白色、合適的字號，並設置標題；。

5、圖表優化：

圖表背景設置：雙擊圖表打開「設置圖表區格式」對話框，選擇填充為「漸變填充」，漸變光圈分別為0%藍色、80%綠色；

柱形圖間距設置：由於刪除了成績列數據，導致間距不均勻。雙擊柱形打開「設置數據系列格式」對話框，設置系列選項中系列重疊為100%。

縱坐標軸設置：選擇縱坐標軸，「坐標軸選項」中設置邊界最小值和最大值分別為40和100、橫坐標軸交叉的「坐標軸值」為60（即表示及格線60分）；刪除縱坐標軸；

橫坐標軸設置：選擇橫坐標軸，「坐標軸選項」中設置標籤位置為底；

柱形顏色設置：分別選擇上方和下文柱形，填充中分別填充為紅色和藍色；

合格線標註：執行「插入」菜單-「文本」-「文本框」-「橫排文本框」，插入文本框，輸入文字「60分及格線」，設置字體為黑色、20磅，調整圖表大小，放置於合適位置。

6、添加動態效果：

選擇圖表，執行「動畫」菜單－「添加動畫」－「進入」之「擦除」，設置「效果選項」序列為「按系列」，設置持續時間為2秒；點擊「動畫」-「高級動畫」-「動畫窗格」按鈕，打開動畫窗格，點開向下的箭頭，分別設置背景、系列1、系列2的效果選項之方向為自頂部、自頂部、自底部。

※ 小貼士：

1、同理可以製作出帶達標線的銷售圖表。

2、數據的計算建議用Excel函數，這樣方便更新。

3、思考：如果達標額是不一樣的數字如何設置呢？

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