分类丨注意力管理、GTD
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单纯的时间管理已死。
这一切问题的根源，是你天生如此吗？不是，是手机和网络的锅。
在这个信息量爆增、工作日趋复杂、微信24小时在线，加班风气盛行的世界，每个人的事情都是做不完的。
因此，做事拖延、没条理就成了灭顶之灾。
在《高效忍者》中，格雷厄姆·阿尔科特认为：时间管理已死，只有通过将注意力分配给最重要的事情，才能实现高效。
阿尔科特是一名培训师和企业家，曾与英国内阁、英国国民信托组织、易趣、英国电信、葛兰素史克、等进行过效率研究的合作。
他认为，高超的注意力管理能力，才是通往高效的新钥匙，所以我们需要改变自己做事的方式，给自己多加一个脑袋。
这个脑袋怎么加？
人与人最大的区别是什么？是做事时能否专注，有没有自我组织性。
国内曾对1292名违法犯罪青少年调查，发现其中有978名学龄期曾被诊断为多动症，患病率为75%。
部分病例成年后，还是留有性格和行为缺陷，成为“注意力缺陷障碍”（ADD）患者，影响一生。
专注力不好，容易犯罪；专注力一般，容易拖延、懒散；专注力强，则可能像王健林一样，定个人生小目标，赚它一个亿。
所以，如何管住自己的注意力，对每个人来说都至关重要。
人类的注意力，按照强度可以分为：主动型注意力、积极型注意力和不积极型注意力。
做事时，你投注的注意力越强，事情的成果就会越好。
比如，打麻将的时候，如果你精力集中时，往往能胡的顺风顺水；但是，如果一边打牌一边惦记着工作，或者因输钱而心态失衡，就会丧失宝贵的专注度，一错再错。
人们每天的主动型注意力有多少呢？比我们想象中的少。
作者对自己做了周密的观察，结果发现，每周一到周四，他有2~3个小时的“主动型注意力”，周五只有1.5~2个小时。
也就是说，除非资质逆天，否则一个人每天的高效时间，最多只有3个小时，因此，我们必须牢牢把握。
通过观察和记录，了解自己的注意力时刻表，我在何时是高效专注的？何时会注意力涣散？从而在相应的时间合理安排。
我们可以强行给自己安排一个“每日充电时刻”，每天抽出一个小时，持续地去做一件重要的事情。
每天只安排一个充电时刻，比如，你认为对自己工作最有效的技能提升，是做PPT，那么就每天抽出一个小时的“主动型注意”时段，专心做 PPT。
一旦决定了充电时刻，不要随意变动，也别一冲动就先刷会抖音。正所谓：杀鸡焉用牛刀？
有一句骂人的话，叫“你出门没带脑子啊”。
其实，不可能真没带，只是脑子常常满了。如果满了，脑子就会不够用，好像电脑会因内存不足而死机一样。
头脑的价值在于创造，而非保存思想。对于保存的活，完全可以交给你的第二个大脑来做，就能大大提升自己的“醒目”度。
所谓第二大脑，就是给自己加一块硬盘，用于存档和检索数据。
比如：纸笔系统、手机清单软件、笔记软件、分类好的电脑文档等等。
任何时候，有任何想法，先全部收集到第二大脑中，就能大大缓解压力。
把待办事项放到待办清单中，有用的资料分类收集到文件夹或印象笔记中。
在量子力学中有一个非常著名的实验：“双缝干涉实验”，排在世界十大物理实验之首。
实验的结果是：在人类不做任何观测的时候，光是以波的形式存在的，但当人类用任何方式观测的时候，光就会变成粒子形态。
换句话说，仅仅是人类的观测行为，就能影响客观事物。
这个原理在工作和生活中也适用。一旦我们把要做的事、要读的资料有序的先收集好，它们就会走出混沌的“波”态，成为可观测和操作的“粒子”。
这就是第二大脑的神奇之处。
收集是收集好了，但“真正去做”却是万万不能的。
这是我们最常陷入的死循环。怎么解决？可以用CORD高效模型来处理。
C-收集
运用第二大脑，建立几个有效“收集点”。
收集阶段不需要筛选，只是记录。比如，把老板交代的工作、会议中交办的任务、邮件中要保存的信息等等，全部记录在专门的收集点中。
收集点越少越好。我的常用收集点是：待办事项管理，用滴答清单；资料收集用浏览器插件“方片”，结合印象笔记导出；在kindle中阅读，然后用kindle mate软件导出读书笔记。
你可以根据自己的工作习惯总结一下自己的“收集点”，然后定期整理和清空。
O-整理
在所有清单中，最重要的是行动清单。
整理行动清单，就是处理这个“收集点”，把其中可以执行的事情分为5类，再转移到相应的细分清单中（用滴答清单等软件可以很容易地做到）。
O-回顾
日回顾、周回顾、月回顾。太难了？先从日回顾做起：
现在我们已经做好了收集和整理，接下来就是最简单的：从收集和整理好的清单中，选择几项放入今天的“日清单”中。
通过思考、决策、重新排列优先级的过程，为今天的行动做好准备。
此外，我们还可以在周五下午、月底最后一天的下午，创造时间和空间做周回顾和月回顾，重新审视自己的目标。
在这个过程中，关注自己手头的所有项目和待办，排列优先级，制定下下计划，更新自己的策略和行动。
这样，就能真正做到对一切“心中有数”。
D-执行
执行就是按照自己的今日清单，一件一件地去完成。
在这个过程中，我们可以按照环境、注意力品质和项目重要性进行选择：
举个栗子：现在是时间下午，环境是办公室电脑前，你的注意力品质是中等，打开待办清单后，你可以选择做的事情有好几件，完成哪件好呢？
考虑到自己吃饱了后容易走神，而且下午常常状态不佳，此时可以给自己选择一些不太有挑战性的工作，比如处理杂事、打电话、回邮件等。
同样，如果是早上感觉精神大好的时候，就可以选择执行那个高难度的工作。
执行的过程中，要单线工作，一段时间集中精力搞定一件事。一旦脑海中闪现了其它想法，马上记录在“收集点”中，有时间再批量处理。
在这个信息爆炸和时代，用时间管理把自己逼成“超人”已经过时，高超的注意力管理才是高效的新钥匙。
注意力好比金钱，不仅会越花越少，而且还像妈妈给的零用钱一样，每天都是限量发放。
因此，如果回复邮件就用了你80块钱，那剩下的20块钱就不够用来做项目PPT。
在工作中，我们要学会做一个心如止水的“忍者”，通过搭建第二大脑、运用CORD模型来提高决策能力，就能获得强大的掌控感，更聪明地工作。
我是一个爱读书的职场人，头条签约作者。
我坚信“脑内千山万水，不如脚下一步，哪怕是跌出去的一步。”
很多时候，困住我们的不是难题，而是想象。
通过阅读、理解和尝试，能够帮助我们走出人生的重重迷雾。
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