如果評工作中最常用的函數是哪個,Vlookup函數是大家公認的NO.1函數,但它只能用於查找,是最常用查找函數。在Excel中還有一個函數比它更有用,是Excel中最重要的一個函數。它就是:
Countif函數
本文示例
- 一對一對比兩列數據
- 多對多對比兩列數據
- 禁止重複輸入
- 輸入時必須包含指定字符
- 幫助Vlookup實現一對多查找
- 統計不重複值的個數
1
一對一核對兩列數據
【例】如下圖所示,要求對比A列和C列的姓名,在B和D列出哪些是相同的,哪些是不同的。
公式:
B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")
E2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")
2
多對多核對兩列數據
【例】如下面的兩列數據,需要一對一的金額核對並用顏色標識出來。
步驟1 在兩列數據旁添加公式,用Countif函數進行重複轉化。
=COUNTIF(B$2:B2,B2)&B2
步驟2 按ctrl鍵同時選取C和E列,開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值。
設置完成後後,紅色的即為一一對應的金額,剩下的為未對應的。如下圖所示
3
禁止重複錄入
數據 - 有效性(2016版為數據驗證) - 序列 - 輸入公式
=countif(f$3:f$15,f3)=1
4
輸入內容必須包括指定字符
【例】在列輸入的內容,必須包含字母A。
=COUNTIF(H1,"*A*")=1
如果輸入不含A的字符就會警示並無法輸入
5
幫助Vlookup函數實現一對多查找
【例】如下圖所示左表為客戶消費明細,要求在F:H列的藍色區域根據F2的客戶名稱查找所有消費記錄。
步驟1 在左表前插入一列並設置公式,用countif函數統計客戶的消費次數並用&連接成 客戶名稱+序號的形式。
A2: =COUNTIF(C$2:C2,C2)&C2
步驟2 在F5設置公式並複製即可得到F2單元格中客戶的所有消費記錄。
=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1)&$F$2,$A:$D,COLUMN(B1),0),"")
6
計算唯一值個數
【例】統計A列產品的個數
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A7,A2:A7))
Countif只是一個統計個數的函數,並沒有驚人之處,但函數貴在靈活應用,本文介紹的Countif用途只是冰山一角,更多的用法將在以後陸續推出。
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