比 Vlookup 好用10倍,它才是Excel函數中的NO.1

2019-07-21     老會計手把手教做帳

如果評工作中最常用的函數是哪個,Vlookup函數是大家公認的NO.1函數,但它只能用於查找,是最常用查找函數。在Excel中還有一個函數比它更有用,是Excel中最重要的一個函數。它就是:

Countif函數

本文示例

  • 一對一對比兩列數據
  • 多對多對比兩列數據
  • 禁止重複輸入
  • 輸入時必須包含指定字符
  • 幫助Vlookup實現一對多查找
  • 統計不重複值的個數

1

一對一核對兩列數據


【例】如下圖所示,要求對比A列和C列的姓名,在B和D列出哪些是相同的,哪些是不同的。

公式:

B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")

E2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")


2

多對多核對兩列數據


【例】如下面的兩列數據,需要一對一的金額核對並用顏色標識出來。


步驟1 在兩列數據旁添加公式,用Countif函數進行重複轉化。

=COUNTIF(B$2:B2,B2)&B2


步驟2 按ctrl鍵同時選取C和E列,開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值。


設置完成後後,紅色的即為一一對應的金額,剩下的為未對應的。如下圖所示


3

禁止重複錄入


數據 - 有效性(2016版為數據驗證) - 序列 - 輸入公式

=countif(f$3:f$15,f3)=1


4

輸入內容必須包括指定字符


【例】在列輸入的內容,必須包含字母A。

=COUNTIF(H1,"*A*")=1


如果輸入不含A的字符就會警示並無法輸入


5

幫助Vlookup函數實現一對多查找


【例】如下圖所示左表為客戶消費明細,要求在F:H列的藍色區域根據F2的客戶名稱查找所有消費記錄。


步驟1 在左表前插入一列並設置公式,用countif函數統計客戶的消費次數並用&連接成 客戶名稱+序號的形式。

A2: =COUNTIF(C$2:C2,C2)&C2


步驟2 在F5設置公式並複製即可得到F2單元格中客戶的所有消費記錄。

=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1)&$F$2,$A:$D,COLUMN(B1),0),"")


6

計算唯一值個數


【例】統計A列產品的個數

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A7,A2:A7))


Countif只是一個統計個數的函數,並沒有驚人之處,但函數貴在靈活應用,本文介紹的Countif用途只是冰山一角,更多的用法將在以後陸續推出。

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文章來源: https://twgreatdaily.com/R-s322wBJleJMoPMZDxV.html