謹防公章遺失 做好公司治理文章

劉釗

近日，江蘇某上市公司的一則公告將公司內部矛盾公之於眾，其中最引人注目的是公司公章及法定代表人章的遺失。事實上，這一事件並非孤例，此前庚星股份等多家上市公司也曾遭遇公章遺失的情況。

梳理上述案例不難發現，這些上市公司公章「遺失」，往往伴隨著公司內部管理層的激烈博弈和人事紛爭。尤其是在股東利益、股東與管理層利益不一致的情況下，公章往往成為雙方爭奪的焦點。一旦某一方失去對公司的控制權、話語權，公章有可能成為其反擊的重要武器。以庚星股份為例，當海歆能源成為庚星股份的控股股東後，公司印章、證照資料竟然離奇「遺失」，導致新任管理層無法辦理移交手續。

公司印章和證照是企業合法運營的基礎，一旦遺失，可能引發合同效力問題，甚至導致公司陷入法律糾紛。而伴隨著公司股權之爭的「公章遺失」，不僅是公司治理結構不完善的直接體現，更可能引發市場對公司治理能力的質疑，影響公司聲譽和股價。

為了防止因公司治理疏漏導致的公章遺失鬧劇再現，筆者認為，應從以下三方面入手。

一是完善公司治理結構，強化股東與管理層之間的溝通與協作。通過建立起健全的公司治理機制，明確股東與管理層的職責與權利，減少不必要的衝突和矛盾。同時，針對公司控制權和管理權的過渡，建議加強對上市公司權力更迭的監管，明確權力更迭的程序、條件和限制，防止權力被濫用或惡意更迭。此外，加大對違法違規行為的處罰力度，提高違規成本，形成有效的法律威懾。

二是加強公章管理，建立起健全的公章管理制度。公司應制定嚴格的公章管理制度，明確公章的保管、使用、審批等流程，確保公章的安全與合規使用。同時，公司還應加強對公章使用情況的監督和審計，及時發現和糾正違規行為。

三是提高公司治理透明度，加強信息披露。上市公司應定期向股東和市場披露公司治理情況、經營狀況等信息，這有助於增強投資者對公司的信任和支持，減少不必要的誤解和猜疑。