终于!干掉客诉了!

2020-07-27     医美智慧场

原标题:终于!干掉客诉了!

最近经常收到这样的咨询

感觉最近大家日子都不太好过啊!贴心如小成我这次特地从一位咨询师大大那里,薅出了一份客诉解决攻略。

她曾经也有过被客诉折磨的经历,然而她现在的名言却是:

“我处理客诉的方式是不退钱。客诉还是我培养忠诚粉丝的方法。”

我们问她是怎么做到的,她告诉我们:

有这4句禁语,千万不要对顾客说。

禁语.1

顾客很肿,你说很正常;

顾客喊疼,你说很正常;

顾客两边已经不对称,你说很正常。

确实,从医疗的角度,一切都正常。

但顾客身体是难受的,内心是焦虑的。

你这样云淡风轻的态度,顾客会觉得:没疼在你身上,你当然不在意。人善被人欺,为了保护自己,就只能把事情闹大。

正确的打开方式

在这里举一个案例:

之前有一个顾客,做完眼睛,术后肿的很夸张,而且因为眼睛过于红肿,也没法出去见人了,工作停滞、老公嫌弃,生活都一团糟。

当时顾客出门的状态

这里我的话术逻辑是这样的:

先表示理解:姐姐,我非常理解你现在的心情,也感到非常非常的抱歉,如果我是你的话,可能我的情绪会更激动。

从自身经历出发,给顾客一颗定心丸:就像当年我做眼睛的时候,那时也肿得非常厉害,我就在想早知道就不做了,不做之前我也挺好的,何必要让自己受罪呢?

此时此刻,如果说你目前的问题能够让我来承担的话,我真的非常愿意。因为你的问题发生在我身上的话,我知道过个半个月或者是说过一段时间,它自然会好,因为我在这个行业这么多年了,我知道结果。但是对于你来讲,毕竟你才刚刚接触,有这样的紧张,有这样的焦虑是很正常的。所以我真的很想替你来承担。

最终目的是解决问题:如果我们一直这样焦虑的话,其实问题也解决不了,对吗?我们要做的就是处理好这个问题,接下来的话我们就一起协商,相互配合来解决这个问题,好吗?

禁语.2

很多顾客在不满意的时候,情绪都会非常激动,有时候用词和描述都会非常尖锐。

之前我就会觉得很委屈很冤枉,就会说:你停一下,让我说一句好吗?

因为觉得被误解所以想解释,但更多时候说完这句话之后,顾客的愤怒往往会更火上浇油,甚至会跟我吵起来。

后来处理过很多我才知道,我还是从自己角度去考虑问题了,根本没有考虑到顾客的心理。

打个比方,男女朋友之间,大家抱怨一下工作压力和身边不喜欢的人和事,其实都只是发泄而已,只是希望对方能够听我说说话而已。

正确的打开方式

安静地,听他讲

一些顾客讲到最后的时候,他说:其实也没什么事了,我只是想找个人说说话而已,其实你们也还挺好的。

大多数情况,等顾客之前的情绪和怨气发泄完之后,也没啥情绪了,所以干嘛非要跟顾客杠上,造成反效果呢?

咨询师一定要记住:处理客诉时一定要做好倾听,表情、眼神、肢体、包括言语都要配合到位,不要争辩、打断顾客,这样才有机会平息怨气。

禁语.3

很多时候,咨询师安抚完顾客之后,都会跟习惯顾客说这句话。

——觉得问题已经解决掉了,顾客都回去了,也可以松一口气,偶尔有活动的时候再联系就好了。

但其实,这时候顾客是最需要安抚的,绝不是“有时间我们再联系”就可以解决的,因为在顾客术后过程中还有很多未知的因素。

之前我们有一个顾客做水光针,回去后就满脸过敏红肿,我们跟他协商,做了应急处理,还送了其他项目,好不容易安抚好了。结果过几天客诉客诉又来了,才知道过敏又严重了。

只得又花了很长时间过来安抚。

正确的打开方式

后面我知道了教训,就为她个人制定了周密的回访计划,每天术后注意事项都会提醒:她说我的脸还是不行,还有什么什么症状,我也有一个提前预知,给顾客提出满意的解决方案。而这种负责任的态度,也让这位顾客看出我们对她的重视,最后也变成了一个忠粉。

我也通过她渐渐发现了“回访”的重要性,基本上每位顾客都有特定的回访规划,客诉是越来越少,忠粉也越来越多了。

禁语.4

在处理客诉的时候,顾客坚持退钱,有些咨询师就会说:公司的原则是这样的,我们最多就只能退你多少钱——这样让顾客有一种被动的接受,你必须得这样。

有的顾客直接就会表达不答应,有的顾客答应了,也是勉强的,心里也是不痛快的。觉得这次算我倒霉,下次不来了。

正确的打开方式

提出解决方案,让顾客有参与感

“姐,要不这样我们一起来协商一下,看哪一个方案会更适合你。这个方案的话,是有这样一些好处……还有一种方案呢,有这样的好处……”



提前预判,超出顾客预期

要让她觉得,本来预期是争取5万的利益,后来得到了10万的回报。

我曾经有一个顾客就是这样的,他做完太阳穴之后,我们认为效果很好,结果他觉得不满意,觉得自己胖了一圈,拍照都不好看。所以我这样跟顾客说:

“如果你要是觉得自己的脸显胖,其实不是太阳穴的问题,而是你面部的中轴线太过平了,所以照片一照,视觉上就会觉得自己很胖,对吗?所以胖不在你的太阳穴,而是咱们的鼻子稍微矮了一点点……”

在我跟顾客沟通的过程中,就能明显的感觉到顾客对隆鼻的兴趣,于是我又接着提出方案:

我们做一个太阳穴花58,000,而做鼻子的话是要8万多块钱。现在的话, 我们直接给你换过来,好不好?

—一定要让顾客知道,我调整鼻子是急需的,就哪怕太阳穴不给我退款,鼻子的钱我也是要掏的,而现在机构都免费赠送隆鼻了,算下来其实是自己赚了。而当她觉得“赚了”、“物超所值”的时候,就会更加信任你,后面也会成为机构的忠粉。

写在最后

客诉看起来是一个危机,可事实上,它也是一个创造顾客和你更紧密联系的好机会。

当差评客户得到了妥当回应,有7成的人都会改变他的负面态度,并且有18%的人会变成忠诚客户,他本来很讨厌你,但你处理的好,他反而很爱你,变成你的一个忠诚的客户去购买更多的东西。

营销界有个共识:五个不满意的顾客当中,就有一个可以转化成你的忠诚顾客,这个转化率其实是很高。

你想你今天要去收获全新的客人,需要花费很多成本,但是现在这些差评用户,却是离你最近的潜在忠诚用户。

所以,也希望大家能好好消化这篇文章,用正确的方法来解决它。

文章来源: https://twgreatdaily.com/zh-hans/tyQOkHMBnkjnB-0zgu0m.html