最近笔者有位朋友诉苦道:最近出台了一个部门管理制度,然后第二天就早上就刷朋友圈的时候就看见部门下属在抱怨,这还不是最可怕的,可怕的是部门其他成员纷纷点赞了。
这位朋友一度很伤心难过:自己明明是想让大家都有紧张感,上班多做点有价值的事情,怎么就变成了害他们了呢,连平常很乖的其他成员也去点赞了呢?
其实类似的事情层出不穷,甚至出现过因此上下架互殴的事情。
因此,制定制度的时候要谨慎,当然发朋友圈也要适度:抱怨没有关系,麻烦先把你的上级给屏蔽掉。
因为,你的上级真的很脆弱。
但是又试问,哪位领导没有被下属吐槽过、为难过?
又试问,现如今的职场上,哪个下属不需要被哄着、捧着,小心翼翼才是部门经理的生存第一法则。
曾几何时,电视剧中出现的上司不满意就甩下属一脸文件的事情,今后再也不会有,估计以前也没有怎么发生过。
那么作为上司的你,该怎么做才能让下属对你既心服又口服呢?
不要把“学有所长”作为你不学无术的借口
有的人成为了上级以后,忽视了专业知识的学习,对很多事情的处理处在一知半解的状态,自然很难让下属服气。最要命的是这样的你还借口不去学习,只会被人鄙视。
戒掉自己的官僚作风。发号施令、指哪打哪,那是军队的管理风格
但是职场真的和军队完全不一样。要给下属人员定目标,也要让其参与到制定目标的过程,只有下属认可了目标,才有了去完成的动力。
戒掉你的不好的口头禅或者小动作
有些你无心的口头禅或者小动作,可能会给你的下属人员很不好的印象。因此,戒掉你的不好的口头禅或者小动作吧。
过程中少“指手画脚”,多让员工承担责任
有的部门经理就是典型的“保姆型”,制定了目标,分配了任务,过程中还要对员工指指点点,一方面会让员工觉得自己很无能,另外一方面也容易让员工推卸责任,不利于其成长。
不要拿下属的短处开玩笑
有的部门经理喜欢在部门内营造一种轻松愉快的氛围,包括时不时地拿下属开玩笑。但开玩笑要适度,不要那别人的短处开玩笑。
部门的管理,不单单是目标、过程与结果的管理,也包括团队建设、成员管理以及部门成员心态管理,只有这样才能达到建立部门的规则和文化的基础。
那怎么去建设部门文化呢?
提炼、诠释与传播理念
部门理念来源于哪里?一是基于公司理念的传承与分解,比如,公司理念中有“创新”,那么部门文化理念可以延续创新的要求,提出类似于“开拓、变革”的理念,当然也可以沿用“创新”作为部门理念;二是基于部门的工作特性与领导人的风格,比如财务部门更要求“严谨”,行政部门要求“服务”等。
以活动为载体表现部门文化理念
企业文化建设中最常见的问题就是文化理念和实践两张皮,文化理念仅仅是口号、标语、对外招牌,形式大于实质。
将理念融入对员工的行为及工作管理
部门文化理念要真正落地,发挥凝聚人心,提升团队执行力、创造力,必须融化到每个人的行动中,浸透在每个管理举措和管理要求中。文化理念要设置自己的“雷区”,是不可逾越的,比如提倡“积极”的团队,是不允许任何“消极、负面情绪”传播的,是见不得“上班频繁迟到、请假”的现象,是不能接受“推卸责任”的行为。
总体来看,部门建设是一门很深的学问,有很长的路要走,端正心态--没有被下属在朋友圈吐槽过的领导不是好领导。