有一个朋友向我吐槽：自己每天在公司里忙得半死，可是仔细盘算下来，好像也没做成什么事情，让他觉得很气馁。

我说：“我知道你每天在公司里要工作到很晚，可是你有没有算一下，一天中有几个小时是用在工作上的？”

他想了一下，告诉我：“除去午休，至少也有八九个小时吧。”

我笑了：“没有这么多的，不信我们可以打个赌。”

于是，我让他在接下来的5天时间里，记下自己在公司里做的所有事情，以及这些事情各自花费了多长时间。

5天过后的周六，朋友愿赌服输，请我吃饭。他非常惊讶地告诉我，在这5天里，他发现自己每天用于工作的时间，最多时也才只有四五个小时，是他工作时间的一半。

而其它的大量时间，都被他用在了喝茶、上厕所、和同事聊天、玩手机等琐碎和不重要的事情上了。

这说明什么呢？

这说明我们对时间的感觉是靠不住的。类似的事情还有很多：

• 比如，早上闹钟响了以后，我们告诉自己，再睡10分钟。等到我们觉得10分钟到了、要起床时，才发现半个小时都过去了。
• 比如，我们拿起手机刷抖音，和自己说好，只玩半个小时。结果时间过得特别快，一不小心就刷了一两个小时。

所以，如果我们不懂得借助一些工具去管理时间，就有可能会被自己的感觉欺骗。我们以为自己为了做一件事情，已经付出了大量的时间和努力，可实际上，我们并没有真的花时间去做那些最重要的事情。

我只是让朋友简单地记录时间，就已经可以让他认识到，自己为什么感觉没有收获了。而他也告诉我，在记录时间的最后一天，虽然他请了半天假，工作效率却是最高的。

我知道，这是因为他把不必要的时间消耗都利用起来了，而这也是记录时间所带来的好处之一。

记录时间，有什么好处呢？

记录时间的第一个好处是，能给我们带来羞愧感。

比如，我今天计划写一篇文章，但是早上起床后，我就开始浏览头条信息，试图寻找写作素材。如果没有记录时间，我下午可能也会这样度过。

但是现在我有了时间记录表，我一看，上午除了从8:00~8:30我翻阅了别人的文章外，剩下的3个半小时，我都在浏览小视频。

顿时，一种羞愧感袭来，觉得自己的自制力有些太差了，于是告诉自己，下午不要再碰手机了，还是好好写一篇文章吧。

我的朋友也是，当他发现自己在工作时间内做了那么多不相干的事情后，羞愧感就会提醒他，把时间更多的用在工作上。

记录时间的第二个好处是，能帮助我们规划未来。

对于计划，大多数人都有一种共同的情怀，又爱又恨。计划让我们感受到了生活的美好，可是完不成计划又常常给我们带来遗憾、悔恨等。

计划完不成，有一个很重要的原因是，我们计划的东西远远超过了我们的能力。比如，我们一天只有24小时，可是我们计划的内容却需要我们用2个甚至3个24个小时才能完成，计划当然就会失败了。

当有了时间记录表后，我们可能就会有两种发现：

一是认识到自己大大低估了任务的难度，那么我们就需要调整一下计划完成的时间，重新规划一下，也会让计划变得更理性和科学；

二是认识到自己一直在拖延，明明是每天都要进行的计划，但是看一下自己的记录表，却发现已经连续好几天都没有行动。

这个时候，理性就会提醒我们，要开始展开行动了，即使我们无法一下子完成任务，也可以完成一部分。只要开始行动，完成就是迟早的事情。

我们要如何利用时间记录表呢？

现在手机上记录时间的软件越来越多，可是如果条件允许，我还是推荐拿起纸笔做记录。原因有两个：

一是这样记录速度更快，拿笔写几个字，比打开手机——打开软件——输入——保存要快得多；二是可以避免手机的诱惑，如果做了记录以后，又情不自禁地拿起手机刷了一会儿，那就得不偿失了。

做记录的纸笔，并没有讲究。既可以专门给自己准备一个本子，也可以用A4纸记录。本子携带比较方便，A4纸则建议可以放在固定的场所使用。

因为我经常在家办公，所以我是用A4纸打印出了一些表格，用文件夹夹起来使用的。拿起来方便顺手，又利用收纳总结。

记录时间的方法比较简单，可以自己设计一些表格。

比如，可以把一页纸分为两栏一栏，一栏记录时间，一栏记录事件。这样比较简单，而且一目了然。如果是用本子记录，只要画一条竖线就可以，方便操作。

如果想记录得更详细一些，也可以设计成四栏，比如像我常用的表格，就是把内容栏分成了四栏，分别是“时间”、“事件”、“用时”、“小结”。

即使是我自己在记录的时候，我也不是每一栏都做记录。像是“小结”这一栏，只有在完成事情的过程中出现了值得我记录的意外因素，我才会写上。如果没有，就空着。

表格的内容也不是死的，可以根据自己的需要来设计。

自从我开始记录时间以后，我发现我的焦虑感得到了很大的缓解。因为我是在家工作的，所以和上班族相比，我的自由时间很多，可是效率却很低，这让我感觉特别焦虑。

• 比如，明明有很多工作要做的我，突然发现地板脏了，就会不自觉的拿起拖把去拖地；刚刚写了几个字，发现绿萝的叶子黄了，就会自动站起来去浇水……

开始记录时间后，当我起身想去做其他的事情时，我问自己：“你希望在纸上写下自己三心二意的记录吗？”答案当然是否定的。

于是，我越来越能管住自己，对于和目标无关的事情，也能尽量不去做。当我发现我有选择，而且能做得很好时，焦虑感也得到了很大的缓解。

记录时间是在浪费时间吗？

记得当我向朋友建议，记下自己的工作时间时，他的第一反应是质疑，“如果真的一条一条的记下来，得多浪费时间呀？”

我的回答是，不浪费。

记下时间和做的事情，并不会花多少时间，但是却可以节省大量的时间。相比之下，要来做记录的几分钟，真的不算什么。

而且在记录时，可以用最简单的文字记录，而且即使笔记潦草一些也没有关系，因为不是给别人看的，只要自己能看懂的、以后方便总结就可以了。

记录时间后如何进行总结与改进？

记录时间的办法，我之前也使用过。后来因为没有掌握正确的方法，记录时间成了例行公事，耽误时间还没有用，就放弃了。

而后来我想到了，时间记录完之后，要及时进行总结。

• 在第一到二周，可以每天进行一次总结，看看自己的时间都用在什么地方了，有什么是可以调整和改进的。
• 等到对自己的时间使用情况有了比较详细的了解后，可以减少总结的频率，比如两三天总结一次，一周总结一次。

可是我们都是有反智心理，即使知道这个方法好用，也很少有人愿意，每天过的这么死板，无时无刻地不在记录。

而当我们认为自己很辛苦时，就容易产生补偿心理，反而会出现事与愿违，不愿意再做时间记录的情况。

如果你也有了这种心理，就说明到了需要改进方法、甚至是和时间记录法告别的时候。

对于一些人而言，只要简单了解到自己的时间用在了哪里，就能提高他们的学习和工作效率，那就没有必要每天都进行记录了，可以隔一段时间用一次。

而对于那些对时间要求比较高，又不太愿意每天记录时间的人，可以试着多给自己创造几个固定日程。

也就是说，让自己在固定的时间做固定的事情，比如，到了固定的时间，就开始运动，这样既可以不用记录全天时间，又可以养成好习惯。

而且，如果自己一天有几个固定日程，到了时间身体就会自发行动，那就不必进行时间记录了。

不知道自己的时间去哪了，可以用时间记录表解决问题。在使用的过程中，你就会发现改进的方法。

当我们的效率提高，对于时间有了更强大的掌控感后，就可以升级工具，而这也是工具的真正作用。