2019年在不知不觉中进入尾声,2020年到来,很多我们小时候作文里写的机器人、瞬间移动等科技还没实现,但是我们已经长大了,还是先想想眼前的现实吧。
比如年底要交年终总结,我们怎么写出一份分析和研究、肯定成绩、找出问题、得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的让自己满意,也让领导欣赏的年终总结呢?
一、坚持4个原则,年终总结不跑偏
1、简洁大方
这就跟做简历一样,领导要看那么多年终总结,可能还没看到你这的时候就已经累了,所以,年终总结一定要做简洁大方、详略得当,让领导一下就看到你的出众之处。
2、控制时间
有的公司年终总结是要到公司开大会的时候汇报的,那么我们讲的就要注意时间,太短不能讲清自己一年的功绩,太长,底下的人没听的兴趣。
3、保持客观
年终总结还要做到一点,那就是不能光是一些“大词”,让人听着虚假,像你在吹牛一样,比如“今年干得太好了”,“上次那个项目完成得不错”之类的。
4、结构完整
年终总结,很多人会以为就是对一年工作的总结,错与对,好与坏,忘了还有一个展望未来,让领导对你有点期待。
二、4个方法写年终总结,让领导高度认可
基于以上的原则,我们来谈谈年终总结到底怎么写,才能让领导满意,对自己印象深刻,愿意给我们加薪:
1、筛选关键词,突出亮点
结合领导拍平时比较关注的工作重点来筛选年终总结的关键词。比如领导每次在开会时强调的重点,我们请示工作时领导嘱咐的要点,领导常挂在嘴边的内容等。
比如我的领导非常注重员工的“进步性”,你工作做得好不算本事,你要会创新才行,你要更细致、超出他的预期才行。
所以,我在做工作总结的时候,会找出本次工作与之前的区别,有什么提升的地方,这样领导听了就会很高兴。
2、成绩+缺点+经验+未来
筛选出关键词以后,我们要做什么?那就是用关键词总结你这一年的表现,做了什么成绩,用一些数据来表示,当然是把最好看的数据拿出来,有对比性更好,能突出你的能力。
有成绩还不够,“人非圣贤,孰能无过”,我们再兢兢业业,也或多或少会犯一些错误,或者绕远去做事,有缺点才是正常的。
但是我们也不能讲太多缺点,以成绩10:缺点1来讲就好,否则都是缺点,成批斗大会了,你不仅不能涨工资,还有可能被辞退。
有了成绩和缺点,当然是要总结经验,为下一年工作起到指导作用了,最后一步就是展望未来,领导天天给咱们画饼,还不允许我们也画点饼了?
其实,这也是对自己和公司更好发展的一点期许,谁会不喜欢,谁会不希望人生有点盼头呢?
3、观察领导神态,把握节奏
如果是要进行演讲,那么一定要提前做准备,熟悉下稿子,到时候别只顾着埋头读稿子,不顾领导在底下听的状态。
如果领导露出倾听的姿态,说明领导是感兴趣的,我们可以讲得深入一系;如果领导面露不悦,那我们就可以讲快些,早点结束,一般10分钟左右就可以。
4、底气足,有感情
我看《奇葩说》发现一件事,那就是现场的观众投票是来来回回的,原因不是因为对方辩论打得好、逻辑严谨,而是富有感情,打动了他们。
所以,我们年终总结也要注意,光有逻辑还是不够,要成为逻辑与感情并存的人,才能打动领导和其他人。
怎么做呢?
- 底气足,让人一听就是准备很久,数据真实,工作认真的人写出来的;
- 直视领导,进行眼神交流,可以表达出自己的真诚;另一方面,领导都是孤独的,有眼神交流,领导可能会瞬间被打动;
- 语气抑扬顿挫、高低起伏,一马平川的总归平淡,一直亢奋让人心累,后面听得也就脱敏了,最好是讲到重点的时候大声点、有感情写,突出业绩。
总结,年终总结要做到4点,领导不喜欢都难:
1、 筛选关键词,突出亮点
2、 成绩+缺点+经验+未来
3、 观察领导神态,把握节奏
4、 底气足,有感情
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责任编辑|XTY
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