作者：春小鳳 來源：魚堂主愛思考
工作一直停滯不前？5個方法讓你破除困境
「呀，我找不到上次那份資料了，明明是放在這的，怎麼就不見了呢」同事小美一邊急匆匆的翻箱倒櫃，一邊抱怨。
在工作中我們經常會遇到這種情況，上次要完成的任務，突然因為更緊急的事被打斷了，所以就擱置一旁沒有繼續。等緊急的事情處理完，卻找不到資料了，可是急死人了。又或是收到了一封郵寄，當下來不及拆，就順手放進了抽屜，等想起來的時候，卻不知道在哪個角落….
這些事無一不阻止著任務的順利進行，那要如何解決這些問題，讓我們的工作順利的走下去呢？
在這裡，我把《把碎片化時間利用起來》這本書中說的推進工作的五種原則分享給大家，希望能對大家有所幫助。
這本書的作者是日本經濟學家野口悠紀雄，總結了自己的實際應用經驗寫出來的，可以說是非常的細節化，具有可操作性了。
1、確保不被中斷的時間段
推進工作時，很重要的一點就是不中斷的完成一項工作。因為有些工作一旦中斷，就會需要花很多時間和精力去重新銜接起來，這期間，還會導致好的想法、策略被遺忘。
例如你正在寫一個方案，正是文思泉湧的時候，偏偏這個時候一個電話進來，對方跟你巴拉了十幾分鐘，等掛斷電話，糟糕！你早已進入不了剛剛的狀態，這個時候是不是恨不得拔掉電話線呢。
特別是現在微信盛行的時代，即使別人不找自己，自己都會忍不住時不時點開微信看，很是浪費注意力和時間。
把工作中斷時發生的忘記好的想法和資料丟失等症狀成為「中斷綜合症」。
他建議，可以記錄下「需要立刻做的事情」，比如和同事對接確認某事，打電話、列印、預定會議室，這些雜務匯總起來同一個時間做，這樣就不會在做不能中斷的大工作時因為想到雜務而分心，效率也會比較高。
2、當下主義與應急措施
當下主義就是說，工作要在發生的當下處理完，如果中斷了就會發生「中斷綜合症」。例如對於一些會議記錄等事務性工作，應在當下「馬上做」，避免被遺忘。
但是當應馬上做的事情被迫中斷了怎麼辦？
就比如你今天就要寫好總結上交，但是當下你做了一半，又被其他更緊急的事打斷了，這個事情我們就要採取一些應急措施。
「與其說當下主義的核心在於馬上做」，不如說在於它的應急措施。」應急措施，就是把手頭的文件和資料放到一個「需要處理」的文件夾里，方便未來自己能夠跟上之前的進度，也防止文件丟失。
切記不要一股腦的放在抽屜里喲，抽屜雜物之多，時間一久，還是會忘記的。有時候，我們的記憶也是「不靠譜的」。
學起來，以後不做「找文件」專業戶。
3、以拙速為宗旨
很多時間管理方面的書都強調先做重要的事，但是有時候人們明明知道某件事很重要，但也不可能只做那一件事，現在的工作形式多變，可能隨時就會有更重要的事情出現。
比如你的團隊等著你的一份策劃書，而這時候一個突發事件出現了，你又要去處理突發問題，不得不放下手中原有的工作。
為了預防這種情況發生，我們又該如何應對呢？
這時就要使用「拙速原則」，就是不要陷入完美主義，先完成一定階段的工作，如果有時間，再做進一步的完善。這種「一定階段」的工作完成的最低限度是「他人一看就能懂」，就像你的策劃書，即使你交給團隊的其他人，他們也可以get到你的點，把這份策劃書推進下去。
不過作者建議一般要做到完美狀態的80%，因為剩下的20%所需的能量很可能要大於達到80%所消耗的時間和能量。一旦做到這種程度，就可以抽身去做別的事情了。
4、事情做到某種程度，就要有意識地讓其「休息」
在作者看來，偶爾的「休息」可以減少我們在大方向上犯錯誤。有時候當你一直做一件事，思維已經固定住在那了，想不出更好的方法，可能鑽進牛角尖了都不知道。這時候可以把這個項目放進「需要處理」的文件夾里，暫告一段落，休息完回來再審視的時候，就可以用他人的眼光看待自己做過的工作。
這裡的休息按我的理解，可以給自己安排一周的旅遊時間，徹底放鬆自己；也可以看作是把這項工作暫時擱置，在不著急完成的情況下，放它一周。
有些事情的完成並非都是努力，還有一個重要維度就是時間。
為的就是讓你跳出已有的思維圈層，用不同的角度看待問題。
5、先做不確定的事
好，現在你手裡有兩個一樣重要的工作，一個是你確定的，知道該怎麼做、會花多少時間的事務性工作，例如：發郵件、預定會議室、提交流程；另一個是你不確定的會花多少時間的工作，例如外出、寫方案等等，你會選擇先做哪一個？
相信大多數人都會選擇做第一個，即使理智告訴你，要先做第二個，但是下意識也是會先做第一個。
因為我們的大腦偏向於喜歡做那些簡單、確定的事。
但如果你先做了確定的工作，占用了你的時間，那麼那些不確定的工作可能會因為時間不夠，或者時間不合適而被耽擱，例如你外出拜訪他人，但是你路上堵車，到了人家公司已經是下班狀態了，那別人該不該接待你呢？
這種情況下難免讓自己陷入一種焦慮狀態中，從而不得不延後處理。
這個時候你可能會被責罵，被笑不會安排時間。或者你又會走奇招，偷工減料的完成工作，那上級又會怎麼看待你呢？
所以，正確的做法是先做自己沒有把握的事，針對這些可能出現的情況提前做好準備，把最難的事情做好，再去做有把握的事情。
你與他人的職場差距，就藏在推進工作的每個細節行動之中….