隨便一寫的Cover letter,其實有辣麼多注意點…… 丨協和八

2020-11-01   協和八PUMC08

原標題:隨便一寫的Cover letter,其實有辣麼多注意點…… 丨協和八

小編按:小編認識一位在專業輔助SCI論文發表機構工作的師姐,向她討要了幾份乾貨滿滿的知識點整理,陸續推送出來。文末是師姐提供的一枚公益彩蛋,對SCI寫作和臨床轉化感興趣的童鞋可以關注一下,請到的真是大牛呢。

許多人第一次接觸到 cover letter 也許是在求職的時候,我們稱其為「求職信」。而論文投稿時的 cover letter,也就順理成章被稱為「投稿信」。其重要性不言而喻,給編輯遞上規範得體的投稿信,不僅能讓論文獲得更多關注,還可能提高送審的幾率。

然而,投稿信對於不少作者還是難以下筆。寫什麼?怎麼寫?閱讀完本文,相信你心裡會更有譜。

對於常規的投稿信,以下是必備要素

一、論文題目和通訊作者信息。二、簡短介紹研究發現。

用三四句話敘述研究最重要的發現,避免過多的技術用語。利用這些問題描述優勢:

  • 我的研究對現有的知識有何貢獻?
  • 我的文章對領域中的重要文獻所呈現的發現是反駁還是贊同?
  • 我的研究創新點是什麼?
  • 我的研究對未來發展有什麼重要性?
三、投稿動機

介紹完研究之後,說明為何你的研究為何適合發表在該期刊上。這個研究與期刊如何對口?期刊的讀者為什麼會對你的研究有興趣?

四、倫理道德核准

投稿信中還需要聲明研究是否取得相關的道德核准。如果是臨床試驗,還需要說明是否已取得患者的知情同意,同時提供註冊及核准編號。(許多期刊都會特別要求提供此信息)

五、利益衝突

告知是否有任何潛在利益衝突。

六、原創性與作者同意

投稿信的最後,必須聲明投稿的論文並未在其他期刊投稿中或等待發表,而且所有的作者已閱讀全文並同意投稿至該期刊。

根據上面列出的項目,我們準備了一個模版(實際運用時措辭可以更加靈活):

除了上述幾點,部分期刊對投稿信的內容會有特別要求。總之,務必仔細閱讀期刊的投稿規定。

推薦信 Dos and Don'ts(20個注意點)

Dos(需要)

  • 使用單位的信頭,顯得更專業
  • 如果期刊已經公開編輯的姓名,那開頭就用尊稱稱呼某位編輯
  • 開頭提及論文題目與類型
  • 如果某位作者有一定影響力,在信中提及
  • 用一兩句話交代研究目標與結果
  • 接著介紹文章的亮點:對現有知識有何貢獻、對領域有 何 影響
  • 告訴編輯為什麼你的論文適合發表到這個期刊,為什麼期刊的讀者會對你的研究有興趣
  • 聲明論文沒有同時投稿或發表到別的期刊,不論是全篇或部分內容,所有的作者都已經看過並同意投稿的論文內容,已經遵守所有道德規範並取得相關單位的許可
  • 披露所有的潛在利益衝突
  • 若期刊有要求,提供推薦的審稿人名單
  • 感謝編輯閱讀你的投稿信,考慮你投稿的論文
  • 提供通訊作者的信息,包含郵箱地址和電話號碼
  • 內容簡單扼要,語氣正式有禮
Don'ts(不要)
  • 對其他研究做一些無依據的論斷
  • 提及與研究、論文無關的私人信息
  • 羅列共同作者先前的發表成果(除非真的和提交的稿件有很強關聯)
  • 過於細化地提到稿件中已有的內容
  • 直接複製粘貼稿件中的內容
  • 行文辭藻華麗複雜難懂
  • 過度標榜自己先前的成果或誇讚自己的學術聲望

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