目 錄
管理制度
第一章: 用工制度
第二章: 工作制度
第三章: 車間生產制度
第四章: 車間物料領用制度
第五章: 財務制度
第六章: 採購制度
第七章: 來客接待制度
第八章: 員工宿舍管理制度
第九章: 車輛管理制度
第十章: 安全保衛制度
第十一章:獎懲制度
崗位職責第一章: 總經理崗位職責
第二章: 廠長崗位職責
第三章: 工程部崗位職責
第四章: 生產部崗位職責
第五章: 業務部崗位職責
第六章: 採購部崗位職責
第七章: 品質部崗位職責
第八章: 行政部崗位職責
第九章: 財務部崗位職責
第十章: 保安部崗位職責
第十一章:倉管部崗位職責
第十二章:普通管理人員崗位職責
第十三章:員工質量崗位職責
第十四章:駕駛員崗位職責
第十五章:清潔工崗位職責
管理制度
第一章 用工制度
一、 所有來公司應聘工作之員工必須出示身份證、學歷證、健康證之原件,並提交證件的複印件。證件審核無誤之後, 到行政部填表登記,然後到有關部門面試或試工;按權限審批後,歸檔行政部,禁止使用假冒證件。凡證件不齊,過期或冒名頂替,提供虛假資料的人員一律拒絕錄用,今後一旦查證,立即解除勞動合同。
二、 錄用人員必須堅持德才兼備,任人唯賢的原則,禁止徇私用工,拉幫結派,禁止錄用無效證件及來歷不明人員。員工一經錄用必須自覺遵守公司的各項制度,盡心盡責,努力工作。
三、進入公司後,員工要自覺遵守公司的規章制度,服從領導,服從安排,團結友愛,做好本職工作。
四、 錄用員工權限
1、 各部門需要增加人員應填寫《招聘申請表》逐級上報並由總經理(或授權領導)批准方可通知行政部招聘。
2、 普通生產員工由生產主管負責面試考核,廠長批准。
3、 管理人員由各部門負責人面試考核,總經理(或授權領導)批准。
五、 工資標準及福利待遇
1、 生產部員工試用期實行計件+崗位補助的工資計算方法,試用期滿後實行計件工資制。(標準單獨通告)。
2、 拉長、倉管員、保安員、技術員及同等職務以上人員非生產員工工資實行月薪制(含績效考核),不另計加班工資,工資標準由公司總經理確定。
3、 公司生產管理幹部採用基工工資+保底量工資+績效超產獎-扣分項組成(具體見:幹部績效考核分配製度)
4、月度出勤是按26天工作制計算,上午8:00-12:00,下午14:00-20:00,計件人員不受此工作制影響,鼓勵多勞多得。月薪人員若有加班,可以安排調休(享受績效超產獎的人員除外)。
5、公司以貨幣形式按月支付員工的勞動報酬。公司不發放現金,工資直接發入本人銀行卡。
6、工資發放實行先做後付制度,即當月工資次月發放。
7、公司按員工實際產生的薪金支付,付薪日為次次月5日,支付上月薪金(例:5月5日發3月份的工資),若遇節假日或休息日,則在最近的工作日支付。
8、公司按規定從員工當月工資收入中扣除個人所得稅。
9、員工享有國家法律規定的各種法定假期。
六、辭職、辭退、開除
1、公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。
2、試用人員在試用期內辭職的應向部門直接負責人提出辭職報告,逐級批准後方可辦理辭職手續。
3、用人單位辭退試用期人員,須填報「辭退員工審批表」,經批准後到行政部辦理辭退手續。
4、員工與公司簽訂聘(雇)用合同後,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不准無故辭退員工。
5、合同期內員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經領導批准後,由到行政部辦理辭職手續。
6、員工未經批准而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。
7、員工或用人單位認為其現工種不適合的,可向公司申請在公司內部調換另一種工作。在調換新工作三個月仍不能勝任工作的,公司有權予以解聘、辭退。
8、員工必須服從組織安排,遵守各項規章制度,凡有違反並經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。
9、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不再續簽聘(雇)用合同的,到公司行政部辦理終止合同手續。
10、員工嚴重違反規章制度、後果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。
11、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業務資料。否則,行政部不予辦理任何手續,給公司造成損失的,應負賠償責任。
12、新員工入職,先試工期3-7天,其間離職無工資;試用期1-3個月內離職及需要急辭工的,扣應得工資的50%,且須提前一周遞交書面申請;滿試用期後正常辭職需提前一個月遞交書面申請,經批准後方可離職。
七、 請假及批假權限
1、員工有特殊情況需要請假必須以書面形式,並按手續批准之後方可休假。不可電話請假、代請假或事後請假,(若生病不能親自請假者,事後請假須提供醫生證明)否則按曠工處理。
2、所有員工經批准休假後應當將請假條交行政部,由行政部交財務備查.
3、請假期間不計算工資。
4、生產員工請假0.5天由拉長批准,1天由主管批准,2-3天由廠長批准,4天以上(含4天)由總經理(或授權領導)批准。
5、管理人員請假1天內由部門分管領導批准,2天以上由總經理(或授權領導)批准。
6、病假憑鄉鎮街道以上醫院診斷證明書再按程序辦理核實批准,請假期間不放發工資。
7、請病假每月累計4小時內不扣除全勤將(需提供醫院證明),4小時以上扣除全勤獎30元,請事假每月累計4小時內扣除全勤獎30元。
八、 提薪、 晉級、提職
1、 有突出貢獻或工作積極認真負責的員工,可以提薪晉級。
2、 員工提薪、提職、晉級由部門填寫「雇員動態表」逐級報批。
九、 降薪、降級、降職
1、不勝任本職工作的降職。
2、工作不認真、差錯頻繁不服從分配、違反勞動紀律屢教不改的降薪;情節嚴重的勸其辭工。
3、對員工降薪、降級、降職由部門填寫「雇員動態表」逐級上報批准。
十、 加班
1、生產任務不緊張原則上不加班。
2、需要加班由各拉拉長提出申請報主管批准。
3、加班時間原則上每天不超過三個小時。
4、如確因趕貨須加班超過晚上00:30的按實際人數安排夜霄;若需通霄加班,第二天安排員工休息半天。
十一、 考勤
1、所有員工均實行打卡考勤,禁止替代打卡,一經發現替他人打卡,打卡人和代他人打卡者每次罰款50元,打卡無效,並視同曠工。
2、普通員工因公外出未能及時打卡者由部門分管領導簽卡,管理人員由總經理(或授權領導)簽卡。
3、無故不打卡者按曠工處理。
4、授權保安、行政人員負責考勤監督。
第二章 工作制度
一、嚴格遵守國家法律法規和公司各項規章制度。
二、新員工入職前必須接受一系列的培訓後方可安排上崗
1.行政部負責培訓:《公司招聘原則》,《宿舍管理規定》,《消防安全規定》,《員工離職手續》和公司其他相關規定。
2.車間拉長負責培訓:強調作業時間,《勞動紀律和生產工藝紀律》,《請假規定》,《遲到和曠工的處罰規定》等。
3. 班組長負責培訓:各工位安全操作手法,《作業工藝操作要點》,《5S活動》,《特殊工位操作要點》等培訓,並將其培訓內容記錄到《員工培訓檔案》中。
4.新員工上崗前培訓必須要有培訓記錄,經培訓合格後方可上崗位操作,《安全操作手法》和《作業工藝操作要點》培訓應為重點,把培訓的相關要點登記到培訓記錄中。如未進行培訓或無培訓記錄,則要追究培訓人的責任。
5. 行政部門與用人部門必須做好新員工的培訓相關交接手續。
6. 各相關培訓人未對新員工進行上崗前培訓就讓員工進行操作,造成事故給公司帶來損失的,由相關培訓人承擔損失費用並追究責任。
三、 按時上班、下班,不得遲到、早退,管理人員當天的工作當天處理完,講究工作方法;提高辦事效率。
四、 堅持上、下班打卡考勤,嚴禁替代他人打卡。除公司規定的不需打卡員工外,其他員工上、下班必須打卡,無特殊原因未打卡者視同曠工,曠工半天扣1.5天工資,曠工一天扣三天工資,曠工兩天扣八天工資,曠工三天按自動離職處理,無薪資及其他福利;遲到十分鐘以內者,每次罰款1-10元,遲到30分鐘,按曠工半天處理。
五、下班後,應自覺關閉生產車間與辦公場所的水、電以及電腦顯示器、空調、烙鐵等(工作需要除外),養成節能省源的習慣,杜絕資源浪費,若違反則給予責任者每次罰款20元;公用資源的罰款則由使用人員共同分擔。
六、關於著裝管理 (暫不執行)
1. 為了統一公司形象,保持車間環境清潔,上班期間,所有員工必須按要求穿工作服、佩戴廠牌。
2. 工鞋和工帽當天免費發放,工作服在員工上班一周後由所在部門主管統一領發,員工不得把工作服私自借給非本公司員工。
3. 員工進出車間必須先換工作鞋,嚴禁將工鞋穿出工作區域。
4. 要保持工作服和工帽乾淨、整潔,不得破爛和油污,工鞋每周定期拿回宿舍清洗。
5. 工作服、工帽和工鞋如有損壞或丟失則要自行購買,可以上報給上司,由上司報行政部重新發放,費用從當月的工資中扣除。
七、廠牌管理
1. 廠牌是本公司員工的身份和職務的證明,員工必須佩戴好廠牌方可進入廠區與宿舍。
2. 被本公司聘用的新員工,進廠時由行政部統一辦理髮放廠牌。
3. 員工在遇到保安或行政檢查時,應主動出示廠牌。
4. 要保持廠牌清潔,不殘缺,不得將廠牌私自塗改或轉借他人作其他用途。
5. 凡辭工或自離人員,必須把廠牌交回行政部,方可結算工資和辦理其他相關離職手續。
6. 廠牌首次免費發放,其他情況按以下辦理:
a.遺失補辦:10元(當事人提出書面申請,經上一級領導批示後到人事部補辦)。
b.以舊換新:2元。
c.職務變動,部門、線別變更,臨時廠牌更換:0元。
7. 嚴禁私自更換廠牌包裝和改變佩戴標準。
八、禁止隨地吐痰、亂丟雜物,始終保持辦公場所整潔。
九、愛護公司財物,辦公設備、用具妥善保管使用,電腦、電話、傳真機誰使用誰保管誰負責,未經允許其他人不得使用。使用電話應注意長話短說、禁止電話聊天, 嚴禁玩電腦遊戲及從事其他消遣活動,未經允許偷打私人電話或非公司業務電話,一經查實,每次罰款20元。
十、員工的辦公桌、文件、用具擺放整齊、有序,離開時重要文件、辦公用品及生產工具收拾保管好,其他人員禁止在別人的辦公桌上翻閱文件、資料,拿走他人的辦公用品、用具。
十一、工作時間一律使用文明用語,更不可拉幫結派。
十二、遵守公司的保密制度,凡涉及公司的產品、銷售政策、成本價格、經營方向、企業資料均屬於公司的商業機密,任何人不得對外泄露。禁止利用職務之便,從事第二職業,一經發現予以開除論處,給公司造成重大經濟損失的保留追究法律責任的權利。
十三、下班時,要認真檢查門窗是否關好,電源是否切斷,電話是否鎖好,電腦是否關機,空調是否停用,確保公司安全運行。
十四、違紀處分
員工有下列情形之一的,屬嚴重違紀,將予以除名:
1、聘用、錄用時虛報個人資料或提交虛假證件者。
2、不服領導工作安排和工作崗位調配情節嚴重或屢犯者。
3、對上級和同事實施暴力造成人員傷亡或侮辱人格者。
4、聚眾滋事,嚴重妨礙公司生產、經營秩序者。
5、故意損壞公司生產設備、工裝工具、儀器儀表、產品等,或泄露出賣公司技術、商業情報者。
6、累計在非吸煙區吸煙達三次者。
7、攜帶爆炸物或危險品(如管制刀具、槍枝彈藥、有毒有害化學物品等)進入公司或宿舍者。
8、連續曠工達16小時(含),或在三月內曠工達三次(含)年度內曠工累計達六天(含),或試用期間曠工達一天(含)者。
9、在上班場所或宿舍酗酒或酒後滋事,妨礙生產、生活秩序者。
10、張貼、散發煽動性傳單,情節足以破壞勞資感情者。
11、在上班場所或宿舍撒野動粗毆打他人,或相互毆打者。
12、利用職務之便收受賄賂、回扣,或使用公司設備、材料謀取不當利益,或虛報票據不當收益者。
13、在公司、宿舍盜竊產品、料件、原材料等和他人物品數額較大者。
14、在公司、宿舍內聚眾賭博者。
15、罷工、怠工或其唆使者。
16、在公司、集體宿舍內有傷風敗俗行為,或將異性擅自留宿在集體宿舍者。
17、未經允許私自動用消防栓和消防器材的。
18、向窗外、樓下或天井拋扔物品和垃圾者。
19、因觸犯法律,判處徒刑者。
20、攜帶物品進出廠區、宿舍區、拒絕值班員檢查強行出入,情節嚴重者。
21、經錄用後拒絕與公司簽訂勞動合同者。
22、曾被本公司辭退(勸退)、除名又重新入職者。
23、吸食毒品或自殘者。
第三章 車間生產制度
1、進入車間必須穿戴整齊(有工衣時必須穿工衣)、嚴禁穿拖鞋、光背、赤腳進入車間。操作中為避免廠牌妨礙操作,統一將廠牌掛於工位上方作業指導書下。女士須把長發盤於腦後。
2、每日必須提前十分鐘到達崗位,開早會,準備工具、物料等為當日生產做準備。
3、在作業時間內不得怠慢拖延、不得交頭接耳、聊天、嘻笑、打鬧等做與工作無關的事。違者罰款50元/次。
4、上班時間不得聽音樂,使用手機(工作需要除外),玩遊戲等,違者罰款50元/次。
5、作業時間內,不得擅離崗位,不得隨意在車間走動。如須離崗,必須向拉長請示,經批准方可離崗。違者罰款50元/次.幹部在上班時間離崗,需向廠長請示並獲得同意,違者罰款100元/次。
6、不得將零食、飲料帶入車間,不得在工作區域放置私人物品,違者罰款50元/次.
7、工作中,必須服從直接領導的調度,接到通知應立即行動,不得敷衍了事,陽奉陰違。
8、操作中注意保持崗位整潔,不得將物料或產品亂丟、亂放,壞料應集中收集,下班後統一倒入壞料箱。廢紙、廢包裝統一放至廢品間。
9、嚴格遵守操作規程,不得擅自更改生產工藝;造成損失的,需按原價三倍賠償。
10、愛護工具及設備,如發現工具及設備故障,在自行不能解決時應立即上報拉長或主管。
11、樹立正確的品質觀念,嚴格執行自檢與互檢,操作中,如發現前工序有問題發生應立即報告拉長並及時糾正, 保證不良品及時控制。
12、各工序間應通力合作,對於後工序提出的問題及改善建議,前工序應虛心接受,並努力改善,不得相互指責或者互相推諉。
13、下班後整理工位、收拾工具、切斷設備電源、整理剩餘物料、處理廢料、垃圾,按次序排隊下班。
14、各拉的物料獨立保管,嚴禁任意拿取別拉的物料,如須借/換用,必須經拉長或物料員書面同意。如拉長或物料員均不在現場,必須經主管書面同意, 事後必須通知拉長或物料員。
15、各儀器及設備操作人員,必須遵守安全操作規程,禁止違規操作,以防止各種工傷事故的發生。
16、各崗位領用的工具、用具,崗位責任人應妥善保留,無正當理由損壞或丟失,領用人應負賠償責任。從貨倉領用時,倉管員需登記在「儀器設備管制卡」上,離職時退還。
17、遵守安全防火規定,生產車間及倉庫內禁止吸煙和使用明火。消防設備和器材不得隨意動用。
第四章 車間物料領用制度
1、車間生產用物料由物料員(或拉長)按公司下達的生產指令數量開單到倉庫領出,倉庫按公司下達的生產指令數量核發,所領的物料必須帳物相符。倉庫不得多發與少發。若車間有借料未歸還,倉庫應從工單數量中扣除對應借條數量。
2、車間物料由物料員(或拉長)統一管理和發放,當日生產的數量須核實,每個工作日必須清點,下班後貴重物料統一送小倉庫保管。
3、車間壞料應及時填寫換料單到倉庫進行更換,若倉庫因欠料原因沒補/換料,須持相應單據反饋車間,並及時跟蹤到料情況。
4、修理人員換用貴重物料(IC、顯示屏、接收頭等)須經物料員(或拉長)親自發給,不得私自換取物料。
5、修理人員於下班前五分鐘整理本工位,將當天借拉上的物料退回各拉,不得亂放物料。
6、修理人員所拆卸的產品,應及時換取物料維修,如果退料未補,應及時追蹤,對所維修產品負責。
7、物料員(或拉長)必須針對一個工作日的產量,發放相應的物料,不得多發,並讓相應操作員負責,當天沒有生產完發放的物料,應收回或盤點並做好生產記錄。
8、如果因物料員(或拉長)失職造成物料丟失,所損失物料全部由物料員(或拉長)負責。
9、其他部門若要借車間物料時必須寫借條,並須經過對應拉長同意,並由其親自發給與追回。
10、拉長/助拉應隨時監督物料員工作,如發現不良現象不予制止,造成不良後果的,拉長負連帶責任。
11、各拉應隨時盤點拉上的物料,發現問題,立即追查,並採取相應措施。
12、生產部到倉庫領料需填寫《領料單》,若是工單外的物料領取,必須經廠長批准後倉庫方可發料。
13、生產部的不良物料到倉庫更換,需填寫《退/換料單》,須經廠長批准後倉庫方可換料。
第五章 財務制度
一、財務管理工作必須嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹「勤儉辦企業」的方針,勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止浪費和一切不必要的開支,降低生產成本,提高利潤。
二、企業公司設財務部,財務總監協助總經理對企業公司財務進行管理。
三、出納員不得兼任會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。
四、財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。
五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項,應拒絕辦理,並及時向相關領導報告。
六、財務人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、印章、實物及未了事項。
七、企業公司「財務專用章」由財務總監保管,因出差、開會、請假等原因應委託他人臨時保管,同時有文字記錄備案。但被委託人不得同時保管印章和票據。在使用「財務專用章」過程中必須登記詳細的使用用途,同時「財務專用章」必須按以下規定用途使用:
1.作為銀行印鑑分別在指定的各開戶銀行備案使用,不得混用;
2.收款、付款、資金調撥等業務結算票據蓋章;收據、發票蓋章;
3.辦理企業公司相關金融業務。
八、發票專用章由財務部經理保管並監督使用,建立登記制度。
九、各類票據管理:
1.承兌匯票指定專人負責管理, 管理人員要詳細登記台帳;
2.企業公司從稅務部門購買的發票由指定專人保管,必須在規定的範圍內使用,發票開具要完整、字跡清楚、印章齊全。作廢時要加蓋「作廢」字樣,並全份保存,不得自行銷毀;
3.企業公司所有的現金支票由出納保管,出納根據企業公司的經營需要合理提取現金,儘量避免大額支取。其餘支票應由指定人保管,開出轉帳支票或電匯必須有完備的付款手續方可轉帳或電匯;
4.收款收據是企業單位收取現金時開出的憑據,企業公司印製統一的收款收據,連號不重複,收款收據由財務部統一保管。各部門領用時由經辦人到財務登記並應登記起訖號碼。《收據》用完後交財務部驗舊領新。在開具收據時作廢的要全份保存,不得丟失,企業公司將不定期對票據(承兌匯票、發票、現金支票、轉帳單、收據)進行檢查,發現問題,及時糾正,如發現重大失誤或失職,處以重罰,直至追究法律責任。
十、日常費用報銷
日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。
十一、 費用報銷的一般規定
1、報銷人必須取得相應的合法票據(相關規定見發票管理制 度),且發票背面有經辦人簽名。
2、填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫,註明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得塗改);簡述費用內容或事由。
3、按規定的審批程序報批。
4、報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。
5、費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據並填寫對應費用報銷單 須辦理申請或出入庫手續的應附批准後的申請單或出入庫單部門經理審核簽字財務經理總經理審批到出納處報銷。
十二、借款和報銷的規定
借款審批及標準
1、出差人員借款,必須先填寫「借款憑證」,經部門負責人或分管領導同意後,經財務核准,報總經理批示,方可借款。前次借款出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借款。
2、個人因私借款(原則上不對個人借款,除非特殊情況),填寫「借款憑證」後,經總經理批准後,方可借款。凡企業職工因公作需要借用公款,在原借款未還清前,不得再借。企業職工借款,原則上不得超過借款人當月工資數,如有特殊情況,須先經總經理批准後,方可借款。
3、借款人員出差回公司後,七天內應按規定到財務部報帳,報帳後結清所欠部分金額。七天內不辦理報銷手續的,財務部門負責監督借款人還清全部借款。否則,財務部門有權在當月工資中扣除,不足部分由借款人補齊。
4、其他臨時借款,如業務費、備用金等,按相關規定辦理。
5、允許借款範圍:
5.1、階段性預付款(按進度付款)。如購機械設備、大宗材料等。
5.2、採購零星材料,累計達100元以上的。
5.3、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
5.4、公司規定部門或人員所需的備用金,經分管領導簽字後,報總經理批示後執行。
5.5、確實需要現金支付的其他支出。
6、不允許借款範圍:
6.1、沒有特殊情況,代替其他單位和個人墊付的各種款項;
6.2、未經審批的任何借款。
十三、固定資產及低值易耗品採購標準及審批
1、各部門需新購入固定資產和單價在200元以上的低值易耗品,由各部門先作好採購計劃,並以書面形式報告,經分管領導、簽字核准,報企業公司總經理批准後,方可購買。
2、各部門添置其他低值易耗品,應本著節約的原則,確實需要添置的情況下才添置。各部門應事先填好購物申請單,經分管領導、簽字核准,報企業公司總經理批准後,由行政辦公室統一購買。
第六章 採購制度
一、總則
1.本管理制度是採購控制程序的補充規定,以加強物資採購工作的管理,降低採購成本,提高公司經濟效益。
2.物資採購工作是一項技術性和經濟性強的管理工作,必須隨生產計劃的變化而變化,從而保證生產不斷地適應市場的需要。
二、適用範圍
1.對生產、研發所需原材料採購。
2.外協加工。
3.外配產品(設備)的採購。
4.總務性辦公用品的採購。
5.固定資產採購。
三、採購作業工作程序
1.請購部門提出「採購申請單」。經倉庫管理部門確認請購內容及庫存量後,交總經理批准。
2.採購主管審核「採購申請單」 並把申請計劃下達給相關採購員。
3.採購員依據「採購申請單」開展詢價、擬定比價、議價方式及交貨條件後,確訂採購價格並按審批權限,呈報核審批准後進行採購。
4.物資採購回廠後按相關規定辦理質檢、入庫(退貨)、報帳手續。
四、請購部門及採購部門的劃分
1.生產用材料、器件、工具:由使用部門請購,採購部採購。
2.外配產品(設備):由使用部門請購,審批後由採購部或公司指定部門進行採購
3.勞保及行性用品:由行政部請購及採購。
4.固定資產:由各使用部門請購,審批後由採購部或公司指定部門進行採購
五、請購單的開出、遞送
1.請購經辦人依據需求情況開出《請購單》,並註明材料名稱、規格、數量需求日期及質量要求等事項,經主管審核後,按審批權限,呈報核審批准後遞送相關採購部門執行。
2.緊急請購時,由請購部門在《請購單》上註明原因,標註「急件」字樣並以急件形式遞送。
六、請購審批權限
1.所有的物資採購,均需由總經理(或授權領導)批准後方可進行採購,未經批准的採購行為無效,並且當事人承擔全部責任。
七、「請購單」的撤銷
1.「請購單」的撤銷應由原請購部門以書面通知採購部門停止採購,採購部門收到通知後應立即停止採購。
2.正在進行的「請購單」在接到轍銷通知單後,應積極和供應廠商協商,盡最大努力達到撤銷合同的目的。
3.已經完成的「採購單」在接到撤銷通知單後,採購部門應積極和供應廠商協商,盡最大努力爭取退貨。不能退貨者應及時通知請購部門,以便請購部門能根據需要及時利用,減少浪費。
八、採購作業方式的選擇
採購員應根據物資的重要程度,選擇合適的採購方式。
1.一般採購作業方式:C類物資或請購金額在1000元以下者,採購部門可按材料使用性及採購特性,進行採購。
2.集中採購方式:A、B類物資或請購金額在1000元以上者,應儘量合併各「請購計劃」中的同類項目,進行集中採購。
3.長期報價採購:凡經常性使用,且使用量較大的材料,采供部應事先選定廠商,議定長期供應價格、質量後呈報相關領導審批,按批次進行採購。
九、採購作業處理
1.詢價、比價、議價:
1.1採購員接獲「採購任務計劃書」後應根據請購內容的緩急,並參考市場行情、歷史採購記錄和廠商提供的相關資料,精選三家以上的合格供應商進行比較、分析後議價、定價。
1.2如最低起訂量超過請購量時,採購經辦人員經詢價、比價、議價後,應呈報主管副總經理審批認可後方能進行採購。
1.3採購部門接到請購部門的緊急「請購單」時,應立即指定經辦人員優先詢價、議價,並按一般採購程序優先辦理。
2.審批:
採購經辦人員詢價、比價、議價完成後,應將結果(價格、交貨期限、質量保證能力)以書面形式按審批權限,呈報主管領導審批後進行採購。
3.訂購
採購經辦人員接到經審批的「採購申請單」後向廠商訂購,簽定合同或在訂單上明確規定交貨期限、質量保證等相關事宜。
4.進度控制
4.1採購活動分為詢價、訂購、交貨、付款四大階段,採購員應以請購部門要求的進度為準,並按此進度控制採購作業進度。
4.2採購員在訂購材料(產品)後應及時跟蹤,如發現異常情況應及時反映上報主管領導和請購部門,並根據主管領導和請購部門意見擬定對策處理。
十、物料交驗、入庫
1.物料購回公司後,倉庫管理員應按「採購單」的內容核對供應廠商送來的物料名稱、規格、數量和送貨單及發票是否有誤。
2.核對完畢後應及時填寫「物料送檢單」,並將物料以及相關資料(送貨單、採購合同)送交待驗。
3. 倉庫管理員憑檢驗員檢驗、審核後,開具的「材料入庫單」辦理入庫手續。
十一、退貨、換貨作業
1.物料採購回公司後,倉庫管理員應按「採購單」、「送貨單」的內容核對供應廠商送來的物料名稱、規格、數量是否有誤,如有和採購內容不相符時,應及時和供貨廠商聯繫退貨或換貨相關事宜,如已辦理入庫的物料,還應按相關規定辦理退貨手續。
2.檢驗不合格的物料按《來料檢驗通知單》的要求進行退貨或處理。供方退貨並返工後應重新送貨並開具《送貨單》。
3.供方需對不合格項進行品質改善報告的回覆。
十二、整理付款
1.倉庫管理員每日應將供方送貨的送貨單,入庫單交採購部,由採購部審核後交財務部,方便會計部門入帳。以便根據資金情況按合同要求、按計劃付款。
第七章 來客接待制度
一、接待程序
1.客人來訪公司,行政部要主動禮貌詢問客人來訪事宜並聯繫受訪部門或受訪人。客人在等候期間行政部人員要做好茶水服務並追蹤受訪部門或受訪人到位情況。如果受訪部門或受訪人不能到位,接待人員要及時將信息反饋給客人,並填寫《客人來訪登記表》,並及時將來訪客人的相關信息轉給受訪部門或受訪人。
2.來客需安排接送的,受訪部門應提前將來客人數、地點、行程等相關信息及時通知行政部,以便安排接送人員及車輛等相關事宜。
3.需安排會議、就餐、住宿的客人,相關部門必須提前將來客信息通知行政部,行政部接到通知後應根據來客情況及時安排相關事宜,如遇特殊情況需報請總經理決定。
4.住宿、就餐客人離廠時,受訪部門要及時通知行政部,以便安排後續事宜。
二、接待要求及責任
1.行政部是公司第一接待部門,也是公司來客接待服務的主體。當有客人來訪時,必須做好來客指引工作,並及時通知受訪部門人員,需要就餐的行政部應做好定餐、陪餐人員安排等相關服務工作。
2.來客接待用車、接待用品需由行政部統一安排、儲備。
3.所有接待人員在接待客人時要做到禮貌熱情、大方得體,同時及時做好相關服務與聯繫工作。
4.來客需要就餐的用餐標準(含酒水)每人40-60元,具體由行政部根據情況擬定,特殊情況報總經理同意。
5.除政府部門外,來客中午用餐不安排酒水,特殊情況需總經理同意。
6.來客需要安排就餐的,來客部門應填寫《來客用餐審批單》並經行政部負責人審批。
7.安排內部食堂就餐的,來客部門應提前2小時填寫《來客用餐審批單》交至行政部方可安排就餐。
8.公司來客就餐發票報銷,需行政部負責人審核簽字。
9.未按上述要求執行的,造成不良後果或影響的由責任部門承擔,並每次考核50元,給公司造成嚴重影響的另外加重處罰。
三、接待注意說明
1.未與公司建立業務往來的客人原則上不宴請、不開房。
2.禁止一客多陪,反對鋪張浪費。需要公司接待的客戶事先應徵得公司領導同意,並按領導指定的人員接待,無關人員一律不參與。
3.中午原則上不宴請客戶,可以安排快餐店送快餐。
4.宴請客人時禁止飲用高貴名酒。
5.如需宴請客人,需要經總經理同意方可執行。
第八章 員工宿舍管理制度
一、總則
1. 為加強員工宿舍的管理,保證宿舍的安全、文明、整潔,使員工有一個良好的生活環境,以提高工作效率,特制訂本制度。
2.本制度適用於公司內住宿員工。
3.責任部門:公司員工宿舍管理由行政部負責;管理職責包括:負責員工宿舍公共設施的購買、維護及統計報修,監督檢查員工宿舍的各種安全、衛生情況。
二、 入住與退宿相關手續
4. 員工申請住宿條件及方式:
4.1 公司員工於轄區內無適當住所或交通不便者,可至行政部申請住宿。
4.2 凡有以下情況之一者,不得住宿:
4.2.1患有傳染病者。
4.2.2有不良嗜好者。
4.3 臨時工。
4.4 未經批准入宿的人員。
4.5 非公司正式職員。
5. 退宿:員工離職 (包括自動辭職、解聘等)時,應於離職3日內到辦公室辦理移交手續,清點財物,遷離宿舍,不得藉故拖延,違者由公司強制遷出;員工因其他原因不需在員工宿舍住宿,應至辦公室提出申請並立即辦理宿舍相關物品移交手續,並於3日內在人將個人物品搬離員工宿舍。
三、 宿舍日常管理制度
6. 任何員工未經公司許可,不得擅自留宿外人。
7. 員工不得於宿舍內有酗酒、賭博、打架鬥毆、罵架或有不良行為。
8. 注意宿舍內安全用電,室內禁止燒煮、烹飪或私自接配電線並裝接額定功率大於400W電器;人員離開務必檢查並關掉所有電器電源。
9. 注意安全,防火防盜;員工離開宿舍必須關好門窗;室內嚴禁使用或存放危險及違禁物品;現金、財物等應妥善保管,貴重物品應避免攜入,遺失由各自負責。
10. 住宿人員不得有意損壞宿舍公共財產及設施,如造成損壞,由辦公室酌情處理,由責任人員負擔該項修理費或賠償費並視情節輕重予以其他處罰。
11. 員工宿舍應保持良好的衛生狀況並應遵守:
11.1 個人物品擺放整齊;不得隨手亂拋垃圾;垃圾應及時清理至垃圾池。
11.2安排衛生值日人員並應保持地面及門前清潔;每周應最少組織一次大掃除以清潔衛生死角;保持:宿舍內整潔衛生,室內無雜物,地面、牆面無污跡,天花板無蛛網,空氣清新、無異味。
11.3 污穢、廢物、垃圾等應集中於指定場所傾倒。
11.4 不得於牆壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。
11.5標準:
11.5.1地面:室內地面無垃圾、痰跡、積水、鞋子擺放整齊。
11.5.2牆面:牆面清潔,無印跡,不釘釘子,室內不准拉繩子、鐵絲。牆面牆角無蜘蛛網。
11.5.3鋪面:衣物、被子疊放整齊,床單平整;
11.5.4室內保持空氣新鮮、無異味;門窗玻璃清潔,不私接電線,不違章用電.
11.5.5衛生間無污物、污跡,窗台無灰塵。
12. 辦公室每月安排統一檢查二次,其中突擊檢查至少一次,發現有違紀行為按10元/處罰款。
第九章 車輛管理制度
一、駕駛車輛應嚴格遵守交通規則、嚴禁違章駕駛超速行駛、酒後開車、違章停車。違章罰款,由司機全部承擔,情節嚴重者,公司有保留司法追訴權利.
嚴禁公車私用,以確保公司工作用車。調用車輛必須經副總經理以上同意,否則行政部或駕駛員有權拒絕出車。駕駛車輛時,精力應高度集中,嚴禁在行駛途中談天說地,分散注意力。
三、司機不出車時應按時上下班打卡, 嚴禁上班時間竄崗、閒聊、影響他人工作。
四、愛護車輛做到專人專管,未經批准不得擅自將車輛交給他人駕駛。對自己所駕駛的車輛要勤保養、勤清洗,每次出車前要檢查車輛是否處於良好狀態,出車回來要檢查車輛有無異常 化。
五、養成良好的職業道德,不得隨意泄露企業的機密。嚴禁傳播不健康、不道德、不團結的消息,忠於領導、忠於職守。任何時候不得做有損於公司利益的事情。
第十章 安全保衛制度
安全保衛工作至關重要,為了保證公司利益不受損失,全體員工無條件遵守。
一、公司保安是公司保衛工作的執行者,任何人都必須接受公司保安的安保檢查,不得以任何理由或藉口拒絕檢查。
二、公司的財產,包括公司的技術資料、客戶資料、文件等未經公司總經理同意或總經理授權簽發的放行條,任何人不得擅自帶離出廠,否則保安有權扣留。
三、未經公司領導同意,在辦公室不得接待與公司無關的親朋好友,更不允許將親朋好友帶入工廠,否則保安有權制止並驅趕出廠。
四、公司如未安排加班,所有員工在晚上十點以前必須離廠。
五、公司全體保安人員必須認真履行職責, 嚴格執行公司的規定,對來廠人員必須嚴格詢問,嚴防可疑人員混入工廠。每天晚上十一點至十二點要對各員工宿舍例行檢查,發現擅自留宿外來人員或男女混合居住情況,要予以制止,並對當事人每人次處以100元以上的罰款。
六、值班保安要時刻提高警惕,隨時巡查各倉庫、辦工場所、生產場地是否存在不安全的隱患,發現情況要迅速採取應急措施,並及時向有關人員報告。
七、生產主管是安全生產的第一責任人,做好安全生產是保證公司生產正常的基本要求,務必把安全生產列入首位工作,不僅要嚴格按照工藝要求,而且必須嚴格按照操作程序作業,禁止違規作業,確保生產安全。
八、各拉拉長是安全生產的現場責任人,時刻注意現場的生產安全,發現違規作業及不安全因素要立即處理。自己處理不了的要在第一時間向主管報告或直接向總經理報告,以確保生產的安全運行。
第十一章 獎懲制度
一、總則
1.為了使員工明確獎懲考核的標準、依據和方法,使獎懲公開、公平、公正,從而更好地規範公司及員工的行為,特制訂本規定。
2.本規定為配合《公司考核管理制度》《員工考勤和勞動紀律管理制度》的配套文件,對於公司業務開展中涉及的重大問題或影響效果在較長時期內存在的行為予以規範。
3.獎勵的目的在於既要使員工得到心理及物質上的滿足,又要達到激勵員工勤懇工作,奮發向上,爭取更好業績的目的。
4.懲戒的目的在於既要促使員工達到並保持應有的工作水準,又要保障公司和員工共同利益和長遠利益。
二、獎懲的原則
1.公司對員工的基本要求包括:公司的各項規章制度、員工的崗位描述、工作目標(承包指標)和臨時工作任務。
2.公司員工的日常行為要接受月度的考核評價,其分值將決定員工的工資水平。
3.員工的表現較大地超過公司對員工的基本要求,或者其行為可以在較長時期內為企業帶來收益,除在當期考評得分上予以反映外,還可以通過獎勵的形式予以表彰,以起到宣傳、鼓勵的推動作用。
4.員工的表現達不到公司對員工的基本要求,根據情節不同,均要給予相應懲戒。
5.處罰和過失單必須及時通達本人,本人有向上級申訴的權利。
6.下屬的行為應予處罰,而其直接管理者沒有處罰的,管理者承擔責任過失,行政管理部門可以下達責任過失單。
7.有功必獎,有過必罰;依法管理,執法必嚴;獎罰面前,人人平等。
三、獎懲職責
1.各部門負責人負責本部門獎懲工作的提出。
2.人事行政部經理負責審批員工200元以下的獎懲決定。
3. 總經理負責公司全體員工記過與記功(含)以上、獎罰單次金額超過500元或涉及晉/降級(薪、職)的決定的審批。
四、獎勵
1.獎勵的方法有經濟獎勵、行政獎勵和榮譽獎勵三種:
2.經濟獎勵包括加薪、獎金、獎品等。
3.行政獎勵包括晉升、擴大職權、參與決策等。
4.榮譽獎勵包括嘉獎、記功、記大功、授予優秀員工、合理建議獎、創造性勞動獎等等。
5.以上三種獎勵可分別施行,也可合併執行。
五、員工有下列事件之一者給予嘉獎,嘉獎通報全公司。
1.工作努力、業務純熟,能適時完成重大或特殊交辦任務者;
2.領導有方,使主管業務工作拓展有相當成效者;
3.預防或發現安全隱患,避免公司財務受到損失者;
4.品行端正,一貫忠於職守,堪為全體員工楷模者;
5.增收節支5萬元(含)以上,10萬元(不含)以下者;
6.全年考勤記錄無缺勤者;
7.合理化建議在應用中取的一定效果者;
8.能夠及時協助或有效解決突發事件者;
9.能主動加班加點完成緊急重要任務的。
10其他對公司或公眾有利益的行為,具有事實證明者;
六、員工有下列事件之一者予以通報表揚。
1.績效考核成績超過上級安排任務的五分值以上者;
2.檢舉揭發違反公司規章制度或侵害公司利益的行為,為公司挽回形象和損失者;
3.維護公司安全,積極採取措施排除險情,確有實效者;
4.工作中任勞任怨、不計較個人得失,影響較大者;
七、員工有下列事件之一者予以記功一次。
1.遇有災變或意外事故,能夠奮不顧身,不避危難,極力搶救並減少公司損失者;
2.增收節支10萬元(含)以上,50萬元(不含)以下者;
3.全年累計獲嘉獎五次者;
4.對維護公司榮譽、塑造企業形象方面有較大貢獻的;
5.維護企業重大利益,避免重大損失者;
6.創建特殊功跡,在社會上產生良好影響的。
八、凡符合下列條件之一者,建議給予晉級、晉薪或晉職獎勵。
1. 表現優異,績效考核結果符合本部門晉升條件者;
2.在本工作崗位做出某項突出成績者;
3.有突出才能,為公司創造價值者;
4.其他符合晉級(薪、職)條件者。
九、懲戒
1.公司按照規定的標準(規章制度、崗位描述、工作目標、工作計劃等)檢查員工的表現,對達不到標準的員工,視情節輕重給予相應的處罰:
2.檢查員工對公司的各項規章制度的執行情況,如果違反有關紀律、規章制度,稱為違紀過失,填違紀過失單(雇員動態表)。
3.考查崗位描述以及工作目標、工作計劃的完成情況,如果因失職而使自己負有直接責任和領導責任的部分工作受到損失,稱為責任過失,填寫責任過失單(雇員動態表)。
4.員工可以對公司內部的各種行為進行舉報,行政部負責調查核實;
5.處罰的決定在人事行政部開具的「懲戒通知單」中註明。
6.員工對懲戒處罰有異議,可以向總經理、廠長或人事行政部申訴。
7.懲戒的方式有經濟處罰與行政處分兩種:
7.1經濟處罰分為罰款、扣發獎金、降薪。
7.2行政處分分為即時處罰、通報批評、警告、記過、記大過、降職、撤職、辭退、開除等。以上兩種懲戒可分別施行,也可合併施行。即時處罰:對輕度違反公司規定的。
8.員工有下列情況之一的,建議給予勸退:
8.1、在試用期內明顯證明不符合錄用標準的,公司無須提前即可通知員工辦理正常離職手續;
8.2、公司正式員工(含聘用工)績效考評多次(年度內4次)或連續2次末位,經公司培訓後被證明仍不符合公司崗位要求的。
9.員工有下列情況之一的,給予辭退,並視情節追究相關法律和經濟責任:
9.1、以權謀私、營私舞弊、索賄、受賄、欺詐,或利用職權間接獲利的行為;
9.2、私設小金庫,指使下屬做假帳的行為;
9.3、未經公司批准在外兼職;
9.4、縱容打擊報復員工的行為;
9.5、挪用或盜竊公司或同事財物;
9.6、竊取或泄露公司資料或隱私;
9.7、在物料倉庫或危險場所違背禁令,或吸煙引火者,造成嚴重後果的;
9.8、向顧客或外部單位(含個人)索取小費、物品或其他報酬;
9.9、結交有黑社會背景的人員,組織或參與有損公司正常工作的不良群體;
9.10、玩忽職守,違反操作規程,當值時間擅離崗位,造成嚴重後果;
9.11、發現安全隱患,不及時整改,導致人員傷亡和財產損失;
9.12、工作弄虛作假,偷工減料,造成損失;
9.13、一年內累計曠工時間超過十天,或連續曠工時間超過三天;
9.14、在經營活動中嚴重損害公司形象,給公司帶來無形資產損失的;
9.15、員工觸犯國家法律法規,被公安機關、司法機關追究刑事責任的;
9.16、違反公司保密制度的;
9.17、挪用公款者;
9.18、偽造/虛的公章、執照等重要資料,情節嚴重的;
9.19、教唆他人或與他人共謀從事嚴重違規行為。或縱容、包庇員工從事嚴重違規行為的;
9.20、本人或教唆他人罷工、怠工;
9.21、在公司里恐嚇,毆打或故意傷害他人身體;
9.22、嚴重失職給公司造成重大損失者
崗位職責
第一章總經理崗位職責
一、全權負責公司的一切經營活動工作,帶領全體員工努力完成董事會所確定的各項目標任務。
二、制定公司經營方向和實現目標管理的具體策略方針,確定企業管理模式,組織制定公司管理章程及一系列規章制度,使公司的各項經營活動規範的、有序的、高效的運作。
三、建立健全的公司組織系統,使之合理化、精簡化、效率化, 並抓好各組織,各部門之間的工作銜接,使組織活動實現指揮的統一性,整體運作的平衡性,工作協調的及時性。
四、把握好產品結構及發展趨勢,組織好新產品的開發,同時不斷進行企業內部的技術改造和更新,使企業在外延擴大再生產與內涵擴大再生產兩方面均能在最佳狀態下得到實現。
五、組織好企業的資本運營,在宏觀上正確駕馭的同時做好細緻的調研工作,規避各種經營風險,在公司資本保值的基礎上穩步增值,使公司的經營實力不斷得到增強。
六、抓好人才的引進,培養、使用。保障員工的合法權益,充分發揮員工的工作積極性,做到任人唯賢,人盡其才,才盡其用。
七、管理好公司的一切財產,嚴格各項物資管理和財務審批手續,使企業有限的物資和資金能夠得到合理的組合,有效地使用,並逐步實現其使用價值的最大化。
八、抓好企業文化和團隊建設,樹立企業形象,造就一個講文明、講禮貌、講團結、不斷學習、勇於創新的員工隊伍。
九、嚴格遵守國家各項法律法規,監督各部門在經營活動中依法辦事,保證企業的合法經營和健康發展。
十、代表公司辦好一切公關事宜,處理與周邊環境單位的相互關係,爭取政府部門及工商、稅務、銀行、宣傳媒體等社會各界的支持和幫助。
十一、接受董事會的監督檢查,定期向董事會報告經營管理工作情況,在權限之外的重大事項及時報請董事會審批,做遵章守紀的帶頭人。
第二章 廠長崗位職責
一、在總經理授權的情況下協助總經理抓好全面工作,重點抓好分管部門的工作。
二、參與企業重大戰略目標和戰略規劃的制訂以及經營計劃、方針、策略的確定。
三、對企業經營過程中發生的一切重大事項除了向總經理反映,同時提出解決意見,為總經理排憂解難。
四、積極努力完成具體分工主管線上的目標任務。
五、對直接下屬部門進行督導檢查,對出現的問題及時處理解決。
六、協調下屬部門內部的關係,並做好與其他部門間的溝通工作。
七、完成董事會及總經理交辦的其他任務。
第三章 工程部崗位職責
一、做好新產品開發研製、樣機製作、 鑑定與審核工作。抓好零部件設計、試製與確認工作。
二、制定和管理好產品技術標準、技術參數、工藝圖紙、產品使用說明書等技術文件。
三、對新技術、新材料、新設備的研究開發組織和領導工作。
四、向有關部門提供技術方面的服務,並接受有關部門的技術方面的信息反饋。
五、建立公司技術資料庫。
六、做好本部門的工作協調及其他部門的工作協調。
七、完成上級主管領導交辦的其他工作任務。
第四章 生產部崗位職責
一、 負責根據公司下達的生產計劃及市場營銷部的需求計劃制定生產計劃,編制具體的生產作業計劃。
二、 負責按計劃組織各部門按計劃進度完成生產任務。
三、 合理確定生產節拍,使生產工作有序進行。
四、 時刻掌握生產進度,做好生產各工序間的平衡,提高生產效率。
五、 負責企業公司設備管理,合理使用設備,提高設備使用率。
六、 在保證產品質量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費,降低產品物耗。
七、 嚴格按照質量標準程序要求把好產品質量關。
八、 負責企業公司安全管理、消防安全管理工作。
九、 制定公司現場綜合管理標準並督導實施。
十、 制定設備操作規範,指導生產員工按章操作。
十一、 負責企業公司生產工位器具的管理、組織、設計、製造、使用、維護工作。
十二、 負責企業公司生產用水、電、氣的管理。
十三、完成上級主管交辦的其他工作任務。
第五章 業務部崗位職責
一、根據公司的整體計劃,具體制定公司產品銷售計劃。
二、具體將銷售計劃進行目標分解,落實到每個銷售區域和客戶。
三、抓好市場開拓及營銷策略、營銷方針的執行。
四、制定營銷方案、業務人員業績考核方案以及營銷獎懲措施。
五、組織對客戶的評審以及合同審核、合同執行工作。
六、負責做好貨款回籠及異常帳款的處理。
七、組織做好公司新設計及產品的宣傳推廣、宣傳策劃工作。
八、組織做好客戶接待、客戶投訴工作。
九、組織做好與物流公司合作工作。
十、組織做好市場信息的收集和反饋工作。
十一、建立好公司完整的營銷資料庫。
第六章 採購部崗位職責
一、負責制訂企業公司物資採購需求計劃,並督導實施。
二、負責編制企業公司物資管理相關制度。
三、負責制訂企業公司物資採購原則,實施統一採購。
四、負責建立企業公司物資採購渠道,搞好供應商的擇優、篩選與新供應商的開發工作。
五、負責嚴格監控企業公司物資的狀況,控制不合理的物資採購和消費。
六、負責建立企業公司物資比價體系。
七、組織建立科學的庫存儲備量標準,最小限度地占用流動資金,充分發揮物資的有效使用。
八、組織建立企業公司物資消耗定額並嚴格定額管理。
九、嚴格規範物資保管,採用科學的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。並建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
十、負責做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴防一切事故的發生。
十一、完成上級主管交辦的其他工作任務。
第七章 品質部崗位職責
一、負責制訂工藝規程及產品質量標準,隨著產品質量不斷提高,工藝規程要不斷進行修改和補充,修改補充必須經過主管領導審批,對與工藝規程有關的質量負責。
二、應向採購部門提供符合工藝要求的原料質量標準,並由專人檢驗入廠的各種原材料,對不合格的物料經過改正仍達不到使用要求絕對不能投產。
三、負責會同有關部門制訂和提出物料、半成品及生產過程的檢驗項目和檢查方法,並經常檢查執行情況和組織統一操作公司的檢測設備,要不定期的校正,確保檢測的準確性。
四、協助公司領導組織全公司的質量活動,總結交流提高質量的經驗,制定提高產品質量的措施,制定趕超國內最先進水平和提高產品質量的計劃,定期組織質量分析會,並把有關情況向公司領導彙報,經常組織質檢人員參加學習,提高技術水平。
五、不斷收集整理和交流技術情報,並建立技術檔案。
六、實行專職質檢人員與生產人員對產品自檢、互檢相結合。專職質檢人員要認真,及時將檢驗結果通知有關部門, 共同把好質量關,並對產品質量負直接責任,不得弄虛作假,以次充好。
七、對未達到質量要求的產品堅持現場返工,返工合格後方可入庫和出廠。
八、完成公司領導交辦的其他工作任務。
第八章 行政部崗位職責
一、 負責內部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。
二、 負責企業內公司文件列印、複印、傳真函件的發送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發跟蹤檢查實施情況及時向總經理作出彙報。
三、 負責企業公司的對外公關接待工作。
四、 為總經理起草有關文字材料及各種報告。
五、 保管企業公司行政印鑑,開具公司對外證明及介紹信。
六、 協助總經理做好各部門之間的業務溝通及工作協調。
七、 負責安排落實領導值班和節假日的值班。
八、負責處理本公司對外經濟糾紛的訴訟及相關法律事務。
九、負責調查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。
十、負責公司公務車輛管理。
十一、 負責公司員工食堂、員工宿舍管理。,
十二、 負責公司辦公用品採購及管理。
十三、負責公司內的清潔衛生管理,門衛、廠區治安管理。
十四、 分析公司經濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞並提出整改方案。
十五、 負責填報政府有關部門下發的各種報表及企業公司章程,營業執照變更等工作。
十六、公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。
十七、員工績效考核,薪酬管理。
十八、員工社會保險的各項管理。
十九、 針對公司的經營情況提出獎懲方案,核准各部門獎懲的實施,執行獎懲決定。
二十、 人員檔案管理及人事背景調查。
二十一、 檢查和監督企業公司的員工手冊和一切規章制度是否得到執行。
二十二、 負責與勞動、人事、公安、社保等相關政府機構協調與溝通及政府文件的執行。
二十三、負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
二十四、負責企業公司員工工傷事故的處理。
二十五、完成總經理交辦的各項工作。
第九章 財務部崗位職責
一、負責公司財務預算、決算、預測等項工作。
二、編制財務計劃。
三、編制會計報表。
四、擬定財務狀況分析報告,為公司總經理提供經營決策依據。
五、負責合同的管理,對供貨合同,銷售合同的收付款方式,收付款期限,資金總額進行審核並備案。
六、做好成本的核算和控制工作。
七、負責企業員工工資的核算、編制和發放。
八、負責各種單據、憑證、報銷單的審核。
九、負責各種財務資料的歸集、保管、保密工作。
十、處理應收、應付、貨款等有關銀行業務。
十一、負責企業稅務處理工作。
十二、與財政、稅務、銀行及相關政府機關協調與溝通及政府文件的執行。
十三、監督企業不合理的費用支出。
十四、公司全盤帳務的業務處理。
十五、完成上級領導交辦的其他工作任務。
第十章 保安部崗位職責
一、對工作認真負責,能堅持原則,秉公辦事,大膽工作,不徇私情。
二、保持高度的警覺性,敢於挺身而出制止違法亂紀行為,保衛公司的財產不受侵害,下班前關鎖好門窗。
三、具有良好的服務意識,儀表端正,乾淨整潔,禮貌待人,努力奉行「顧客至上,服務第一」的服務宗旨,保證在服務中真正體現「敬客、溫暖、敏捷、周到」的服務風格。
四、嚴格按照公司要求監督打卡考勤制度。
五、夜間或節假日當班應主動幫助處理事務,做好交接班記錄,妥善安排傳達。
六、在公司範圍內堅持經常巡查;注意人、財、物的安全。發現可疑人或事要禮貌地進行盤查監控。
七、嚴格遵守公司的各項規章制度,上班時不得擅自離開崗位,以確保公司安全。
八、處理好公司值班電話,遇有緊急情況及時向主管領導直至公司最高領導彙報。
九、積極完成上級領導交辦各項工作任務。
第十一章 倉管部崗位職責
一、加強對物資入庫的質量與數量的控制管理。
二、做好在庫物品的存放的管理工作。
三、加強在庫物品安全管理,做好防曬、防潮、防鼠咬、防火災、防盜竊工作。對特殊危險品要加大管理力度,易燃、易腐蝕產品要存放到安全的地方,庫區內嚴禁吸煙,無關人員禁止進入倉庫,嚴控各種安全事故的發生。
四、嚴格遵守領發料制度,並堅持先進先出的原則,不得因發料錯誤造成公司的各種物品損失。
五、對滯料、滯成品及有價值廢品提出庫存報告和處理意見。
六、做好庫存物品盤點工作,做到帳物相符、帳帳相符。
七、及時提供庫存物資的動態資料。
八、把好物料入庫關,未經質檢人員檢驗合格的物品拒絕入庫。
九、把好物品的出庫關,手續不全的不得出庫。
十、做好領導交辦的其他工作。
第十二章 普通管理人員崗位職責
一、遵守公司制定的各項規章制度。
二、努力完成本職工作任務,遇有緊急任務,能自覺加班,不計得失。
三、搞好本部門人員之間溝通與協作。
四、工作講究效率,無拖拉習氣,能按時按質按量完成任務。
五、具有全局觀念,對企業的目標、方針、上級的旨意、企業的發展計劃能充分理解和接受,並努力實施。
六、嚴格執行5S的操作要求,搞好工作環境的整潔和衛生。
七、愛護公物,熱愛公司、不做有損公司利益的事。
八、不斷學習,努力提高業務素質和工作能力,確保自己能獨立完成工作任務不拖全局後腿。
九、講文明、懂禮貌、守紀律、熱情、友好、善待與公司聯繫業務的客人。
第十三章 員工質量管理職責
一、全體員工要樹立「質量第一」的管理思想,對自己生產的產品要精益求精,做到好中求多,好中求快,好中求省。
二、要積極參加技術學習,做到 四懂「懂產品質量要求、懂工藝技術、懂設備性能、懂檢驗方法。
三、嚴格遵守操作規程,對本單位的設備、儀器、儀表做到合理使用,精心使用、精心維護、經常保持良好的狀態。
四、認真做好自檢與互檢,及時發現問題,及時處理,不讓有問題產品流到下一個崗位,做到人人把好質量關。
五、每個員工對產品質量都要認真負責,確保表里一致,嚴禁弄虛作假。
六、尊重質檢人員的工作,服從品質管理人員的檢查與糾正。
第十四章 駕駛員崗位職責
一、努力學習專業技術,熟悉掌握車輛的技術性能,精通本職業務,遵守交通法規。
二、具備崇高的職業道德,良好的文明素質,高度的事業心、責任心、敬崗愛業。
三、遵紀守法,服從領導,團結同志,愛護車輛,愛護公共財物。
四、負責隨車物資、工具等的保管使用,出車時隨身攜帶「三證」。
五、車輛的牌照、手續等一切證件,必須認真保管。
六、做到安全行車,優質服務,不違章駕車,不超速行駛,不在禁停車輛處停車。
七、誠實守信,表里如一,實事求是,不弄虛作假。
八、不將車輛交給無證人駕駛。
九、嚴格執行公司的各項規章制度,隨時作好出車準備。
十、保守機密,不泄漏公司商業秘密,不與他人交談公司的一切業務活動情況。
十一、做好公司領導交辦的其他工作。
第十五章 清潔工崗位職責
一、認真遵守公司的各項規章制度,按時上班下班,不遲到、早退、不曠工。
二、自行計劃安排自己的工作順序,切實把廠區的環境衛生清掃乾淨。
三、公司辦公區、宿舍區、各樓梯層,洗手間隨時保持整潔、乾淨。
四、公司的盆景、花木要經常澆水。
五、總經理辦公室的衛生清掃完後要及時關好門窗,以保證領導辦公室的安全。
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【四】公司管理全套文件(股東協議、租房合同、勞動合同、股權代持、出資證明、公章管理等35份文件)