国外公司如亚马逊、希尔顿、戴尔等在很多岗位上早已开启远程办公模式。据统计，在美国已有3000万人在家中远程办公，占美国工作人口的16%-19%。数据显示至2017年，全世界已有24％的公司尤其是科技公司采用远程办公方式；到2020年，大约50%的科技公司将会有约29％的员工实现远程办公，（数据来源，日事清知乎问答）
近日Facebook首席执行官马克·扎克伯格提出，Facebook将在2020年在AR眼镜方面取得突破性的进展，预计到2030年AR和VR的远程办公技术可以使员工在任何地方远程工作。
在中国，我们对远程办公还比较保守，但是这两年也逐渐开始了，特别是媒体和技术领域。那么这次疫情，给了很多人必须主动或被动选择远程办公的机会。相信远程办公也会因此进一步发展。
远程办公，当然有挑战。所以关于远程办公中的计划管理、时间管理，相信你已经听到很多了。而我自己其实创业5年来，一直是远程办公状态，进行分享几个坑，希望你早知道，早预防。
这张图有些扎心
这些日子宅在家里，只能见到家人，我想大家对于“能见到其他真人”这件事很想念吧。面对面，作为最直接的交流方式，当然尤其意义。美国加州大学洛杉矶分校心理学教授艾伯特.麦拉宾（Albert Mehrabian）指出，在人们进行语言交流时：
有55%的信息通过视觉传达，如手势、表情、仪态、肢体以及装扮。
有38%的信息通过听觉传达，如说话的语调、停顿等。
只有7%来自纯粹的语言表达。
这也就是沟通学上常说的55387定律，这个定律，其实是远程办公最关键的背景理论。
当我们在工作群里打字沟通、或者语音沟通，其实会出现信息传递错误或漏洞。这就是员工远程办公的第一个坑。比如我自己创业几年来，70%的时间在家办公，与合伙人和同事们在微信群沟通，就出现过这样的情况：
一次客户紧急安排的出差，我的合伙人一边觉得客户不能得罪，一边担心我们都没时间。我觉得不用担心，我去就好了。结果，我打完“我去”，合伙人彻底懵逼了，以为我说粗话呢！
同样的，我和同事日常讨论媒体文章，关于段落的修改，也会如果一直微信来来去去，很容易最后变成“我是说这一句”“我刚才就说这个意思”的漩涡。于是创业第四年，我们团队制定了这样的日常沟通原则：
1、 微信上，如果打字，要说完整。
2、 微信上，如果要发一大段语音，那么先用文字概述一下，再结合语音。这样人家如果转换成文字，也方便理解。
3、 发现文字说不明白后，要尽快语音直接说，不纠缠刚才“你怎么没理解”。
4、 在群里传文件一定要命名好，比如《XX方案初稿-门道姐修改2.6》
这些细节，需要大家日常一点一滴的坚持，才能稍微避免远程沟通中信息偏差和漏洞的坑。
我们团队，平时规模大概3-5个人，有人是在校研究生，有人全职，有人单身也有人有小孩。一开始大家说，不用统一上班时间，有事放群里就行。比如单身的同事说：我白天还想去看电影，我晚上回来处理哟。但是时间久了，我们发现这样不行。
在大家都要通勤去某个办公室上班情况下，考虑到次日要上班，我们可能不敢太晚睡觉，但如果想到反正是自己一个人上班了，我今晚熬夜工作我明天白天补觉就行了，于是肆无忌惮地睡晚，这个习惯一旦养成，就会形成很大麻烦：麻烦一是自己生物钟乱了，会影响自己工作的精力和效率。麻烦二是你和别人总是不同步，不能参与集中的讨论，会影响团队。
要相信，全世界更多的采用朝九晚五的上班制，是有生物学和社会学意义。凡人如你我，不要轻易违背。所以不要轻易的自己调整工作时间吧，越大众越规律越好。
前面说的55387定律，一直是我们团队远程办公的痛点。就是我看不到你，我没办法收获视觉传达的信息。于是我们就定好每周开一次视频会议的制度。结果视频会议中，有的同事孩子在尖叫奔跑，有的同事窝在床上旁边一堆毛绒玩具。说实话，作为为好优姐姐的核心创始人，我是有些看不过去的。
我经常拿职业装做比喻——谁都知道穿职业装不舒服，因为职业装就是让人装着端着，不能随意的歪在沙发里。但是这份束缚，也恰恰是职场精神之一。在家里办公，我们已经可以穿拖鞋而不是高跟鞋了，那么在同事要和你视频时，建议将自己和环境整理一下，收拾的利索清爽一点，比如相对整齐的桌椅，相对整齐的个人衣着，以及相对安静的环境。这样不仅能获得别人对你的靠谱评价，也能提高团队效率。
所以当你需要和别人有视觉接触时，即便是远程的也收拾好自己和环境。哪怕是装的，这也是一份善良的装。
我在家办公这些年来，养成了每天收拾桌子的习惯。
我们在远程办公后，围绕使用何种工具，进行了多次试探。
有人推荐用钉钉，就好像打了鸡血一样说我们要考勤，要每天打卡，上传工作日记。但是考虑到我们主要是做内容创作工作，觉得这么鸡血和严格不太合适。后来我们试过百度网盘、网易网盘、石墨文档共享和WPS文档写作……结果就是，现在我们的档案，好几处平台都有储存，心里有些凌乱。后来我们就同意规定，只用WPS文档了。
我并不是要比较哪个好坏，而是团队成员要在工具上相互配合：
1、 不要疯狂种草自己用的顺手的，服从你们团队最终的选择
2、 和同事穿文件不要擅自自己开个账户。比如我们都用WPS了，还是有同事不断的说，我写完XX报告放网盘了，这就有些添乱了。
最后，以上这些坑，说起来其实就是一个人的修养问题。修养的定义是正确的处世态度或完善的行为规范。那么这次疫情以及将要到来的远程办公时代中，咱们就不断的磨炼自己的修养，为自己负责且与人为善。
祝福你，不管是远程办公还是见面开会，都人见人爱，花见花开，自己还很满意。