word數據提取技巧:如何批量提取身份證出生日期

2019-11-20     部落窩教育h

編按:曾經老闆給了我一份職員信息資料,其中包含有許多身份證號,讓我從中提取它們的出生年月日,但我卻不知道如何快速實現。此後經過多翻摸索,才終於總結出2個Word提取小技巧,分享出來,希望能夠幫助到大家。

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在實際工作中,我們時常在整理員工資料或客戶信息時需要從身份證號中提取對應人員的出生日期等看似重複繁瑣的工作,是不是瞬間覺得工作量好大。

機智的同學,第一時間會想到使用Excel公式或函數來提取整理。但是,快速提取出生日期,可不只是Excel的專利,在Word里也能非常高效的完成。

因此,為了幫助大家提高工作效率,今天我決定把私藏的2個Word批量提取出生日期的技巧分享給你——保你一學就會哦!

方法一:Alt+左鍵提取出生日期

按住【Alt】鍵選中身份證號碼中出生日期的區域,然後按【Ctrl+C】組合鍵複製,再按【Ctrl + V】組合鍵粘貼到需要的位置即可。

方法二:通配符提取出生日期

首先選中所有文本內容,點擊【插入】-【表格】-【文本轉換成表格】,將純文本一鍵轉換為表格。然後,選中身份證號碼信息複製粘貼到右側的「出生日期」空白列中。

選中右側列中的所有內容,按【Ctrl+H】組合鍵,打開「查找和替換」對話框。

在【查找內容】欄中輸入:([0-9]{6})([0-9]{4})([0-9]{2})([0-9]{2})([0-9]{4});在【替換為】欄中中輸入:\\2年\\3月\\4日 (注意,代碼須在英文狀態下輸入哦)。

點擊「更多」按鈕展開搜索選項,勾選"使用通配符"複選框,點擊「全部替換」按鈕。

最後,關閉所有對話框,出生日期就提取出來了。

技巧提示:

([0-9]{6})([0-9]{4})([0-9]{2})([0-9]{2})([0-9]{4}):代碼用括弧()進行了分組,這裡共分為5組。比如([0-9]{6})表示前六個數字為一組,並在0-9中查找數據,依次類推。

\\2年\\3月\\4日:代表的是在第二組內容後添加年,第三組內容後添加月,第四組內容後添加日。

最後的結果如下圖所示:

會了嗎?不會就多看幾遍哦!

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文章來源: https://twgreatdaily.com/ztZWhm4BMH2_cNUgsBf6.html