編按: Word和Excel是一對好基友,它們之間的數據信息都是可以關聯的。簡單來說,就是將Excel數據導入到Word中後,可實現數據同步更新,從而避免我們重複錄入或更改數據。那該怎麼做呢?今天,小編為大家帶來一個小方法,實現Word與Excel數據同步。
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在日常辦公的時候,許多人都會有這樣的經歷。
假設,每月在彙報工作或做分析報告時,常需要將 Excel 表格中的數據用於 Word 中展示,如下圖所示。
這時候,通常大多數人會把 Excel 表格中對應的數據:Ctrl+C、Ctrl+V 到 Word 中。
但是,如果這些數據每個月會不定期進行更新,那麼,使用上述「複製、粘貼」的方法,就得重新再做一遍數據更改,非常非常麻煩!
今天小編給大家分享一個一勞永逸的懶人妙招:神奇的「選擇性粘貼」,讓 Word 中的數據隨 Excel 同步更新!(操作以Word 2016 為例)
具體操作方法如下:
1. 在Excel裡面選中需要複製的數據,如這裡選擇2019年1-9月,按【Ctrl+C】鍵複製。
2. 滑鼠光標定位於Word里需要粘貼數據的位置,然後點擊【開始】-【剪貼板】-【粘貼】按鈕,選擇「選擇性粘貼「選項。
3. 打開「選擇性粘貼」對話框,選擇」粘貼連結「-」無格式文本「,單擊」確定「按鈕,此時,可看到粘貼過來的數據帶有灰色底紋顯示,如下圖所示。
4. 使用相同的方法將Excel里的數據粘貼至Word中的相應位置,如下圖所示。
5. 這樣操作完成之後,當Excel表格中的數據發生變動時,Word文檔數據也會自動更新。比如,我們在Excel表中更改C2和C4單元格數據,分別為:2019年1-10月和85000。
6. 更改完成後,如果發現Word中的數據沒有自動更新,可以在Word中全選內容,然後右鍵滑鼠單擊,選擇「更新連結」選項手動更新一次。
7. 此時,更新連結之後的效果如下圖所示,為便於查看結果,這裡將數據顏色更改成了紅色。
技巧提示:需要注意的是,下次打開 Word 時,系統會提示我們「此文檔包含的連結可能引用了其他文件,是否更新?「,這裡請選擇」是「按鈕,數據才能同步更新哦~
親愛的同學們,你學會了嗎?
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