excel超連結應用:快速生成目錄的幾個方法-下

2019-11-04     部落窩教育h



編按:哈嘍,大家好!在上篇文章中,我們說到了基本的製作目錄的方法,以及用宏表函數和超連結函數製作目錄、用快捷鍵CTRL+F製作目錄的方法。今天我們要分享的另外三種方法,保證小夥伴們聞所未聞見所未見,一個公式都不用,就能完成目錄的製作,是不是有點好奇呢?趕緊來看看吧!

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四、用excel自帶的「檢查功能」製作目錄

「檢查功能」是啥?是不是在此之前從來沒聽說過。其實在「檢查功能」中,有兩個地方可以用來製作目錄,一是「檢查兼容性」,二是「檢查輔助功能」。我們分別來說說它們都是如何製作目錄的。首先是 「檢查兼容性」,它的主要作用就是檢查出當前工作表中所使用的功能是否有2003版本的excel無法支持的功能。是不是還不太明白?沒關係,看完操作,就懂了!

操作步驟:

輸入公式

按照上篇文章中提到的批量錄入的方法,在每個工作表的一處空白單元格中,輸入公式「=xfd1」。

自動生成「超連結列表」

點擊「文件」-「信息」,在「檢查工作簿」的左側,「檢查問題」的下拉選項中,點擊「檢查兼容性」。



在彈出的「兼容性檢查器」窗口中,點擊「複製到新表」,生成「兼容性報表」。



此時,大家可以發現,在剛剛生成的「兼容性報表」中,E列已經自動生成了帶連結的工作表名稱。


原理:「=xfd1」表示等於excel中第16384列單元格的數據,由於03版本的excel僅支持256列*65536行的工作表格式,因此無法兼容該公式。使用檢查功能就可以列出03版本的excel不能兼容的數據所在的工作表名。

製作目錄表

將E列中生成的工作表連結複製到名為「目錄」的工作表中,使用替換快捷鍵CTRL+H,把「'!A2」替換為空。


最後再製作一個返回「目錄」表的連結。

製作返回「目錄」表的連結

刪除「兼容性報表」,並按照之前批量錄入數據的方法,選中除「目錄」外的工作表,在其空白單元格中,輸入公式:=HYPERLINK("#目錄!A1","返回目錄"),完成操作!



優點:

方便快速添加,不需要記憶公式。

缺點:

只適用於2003版本以上,並且目錄不能隨著工作表的變動而自動更新。

如果要實現雙向跳轉的目錄,會占用多餘頁面的空間。

下面我們再來說說「檢查輔助功能」,它的主要作用是檢查出工作表中可能會為殘疾人士帶來困擾的數據,並提出解決建議。是不是同樣一頭霧水?沒關係,一起來操作一下吧!

操作步驟:

使用批量錄入數據的方法,在每個工作表的一處空白單元格中,輸入任字符,字體顏色設置為白色,這裡輸入字符「囡」。然後再點擊「文件」-「信息」,在「檢查工作簿」的左側,「檢查問題」的下拉選項中,點擊「檢查輔助功能」,目錄就製作完成了。



原理:我們這裡把字體顏色設置為白色,使字體顏色與背景色相近。對於視力不太好的人來說,閱讀與背景對比度較低的文本通常會覺得比較吃力。所以輔助功能檢查器就認為這是會給殘疾人帶來困擾的數據,於是將它們都查找了出來。

優點:

方便快速添加,不需要記憶公式。

可以實現雙向跳轉。

缺點:

會改變原本工作表中的數據。

目錄不能隨著工作表的變動而自動更新。

五、監視窗口

嗯?監視窗口又是什麼鬼?是不是發現自己漏掉了好多excel功能?顧名思義,監視窗口主要是用來監視工作表中的單元格及其公式。聽起來似乎和目錄沒什麼關係,別著急,下面我們就一起來看看如何使用監視窗口製作目錄。

操作步驟:

在「公式」選項卡下,點擊「監視窗口」。在「監視窗口」中點擊「添加監視」,依次加入各個工作表。


excel超連結應用:快速生成目錄的幾個方法-下


添加完成後,雙擊「監視窗口」中的工作表名稱,即可實現快速跳轉。



此外,監視窗口還可以像其他工具欄一樣進行移動或停靠,可以將監視窗口置於工作表的上下左右側。



優點:

方便快速添加,不需要記憶公式

可以實現雙向跳轉,放置目錄的位置比較靈活

缺點:

目錄不能隨著工作表的變動而自動更新。

六、VBA生成目錄

在上一篇教程中,給大家留下了一個問題:如何既能在不占用多餘頁面空間的基礎上,實現雙向跳轉,又能讓目錄實現自動更新呢?答案就是VBA。

單擊目錄中的工作表名稱,即可跳轉到相應的工作表中,雙擊其他的工作表單元格,即可返回目錄頁面。



如果工作簿中的工作表發生變動,被刪除,或者增加,目錄也可以實現自動更新,只需要在刪除或者增加工作表後,重新運行VBA中的第一段代碼即可。

比如,我們增加一個工作表,再刪除「炫富三件套」工作表。接著在EXCEL對象裡面的「Sheet1(目錄)」中,點擊第一段代碼,並點擊「運行」按鈕。再返回工作表中,就會發現,目錄已經自動更新了。



最後,將工作簿選擇保存為「excel啟用宏的工作簿.xsml」,即完成操作。

詳細的VBA代碼和步驟,可以參考之前的文章:《最快捷的Excel目錄製作:不用公式,只需3次複製粘貼》,在此就不多贅述了。

優點:

能在不占用多餘頁面的基礎上,實現雙向跳轉。

目錄能自動更新。

缺點:

對小白而言,比較難懂

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今天給大家分享了6種在excel中製作目錄的方法,以及它們各自的優缺點,小夥伴們可以根據不同的應用場景,選擇最佳的製作目錄的方案!

****部落窩教育-excel目錄製作方法匯總****

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