我国会展行业增长迅速,展览面积和展馆数量已赶超欧美国家
1、会展行业概括
会展即会议、展览及大型活动等集体性活动,一般是由政府或其他社会团体组织,基于一定的地域优势、经济特色或资源优势,将供需双方召集于一起,按照事先约定的时间和地点所举行的综合性活动,是现代商业服务业的重要组成部分,亦是现代经济贸易的重要枢纽。会展主要包括会议与展览,其中会议主要为企事业单位及企业的各种业务会议、专业研讨会、各种大型会议等,展览主要为展览销售活动、大规模商品交易活动等。
会展行业产业链较长、产业关联度较大,对贸易及经济发展具有较强的助推作用,是推动国民经济发展的重要增长点。具体来看,会展业不仅能够带来场馆租赁费、展位费、搭建费等直接收入,也能够带动参展企业和目标买家实现贸易互动,促成双方贸易的达成,对参展企业销售业绩增长具有显著的促进作用。此外,会展业具有“一带九”的联动优势,即会展业除本身产值外,利用其产业关联效应能带动交通、通讯、酒店、餐饮、旅游、零售、广告、印刷、装饰、物流货运等周边产业的发展。
会展行业的产业链,是以展览企业和展览场馆为核心,由会展主办方和承办方、展览服务机构、会展代理销售机构、参展商和参展观众等多个因素共同组成的链条,这一个链条上的每个元素紧密联系、相互作用,创造出比单一企业更大的协同效应。
2、会展行业发展情况
(1)全球会展行业规模较大且持续增长
随着经济全球化水平的不断提升和国家间合作的不断加深,会展行业与旅游业、房地产并称为“世界三大无烟产业”,也由此成为城市名片、城市经济助推器的代名词。人类社会文明进步越快,对彼此的物质、文化交流需求也越高,因此会展在国家经济发展中的地位也愈加重要。现今,欧洲会展经济在国际上整体实力最强,规模最大,德国、意大利、法国、英国都已经成为世界级的会展业大国,大多数行业顶级和世界大型展会在欧洲举办,其展出规模、参展商数量、国际参展商比例、观众人数、贸易效果及相关服务质量等均居世界领先地位。同时,欧美发达国家在国际会展行业内倡导形成了国际展览局(BIE)这一政府间国际组织,以及国际展览业协会(UFI)、国际展览与项目协会(IAEE)、独立组展商协会(SISO)等国际性行业协会组织。
会展业作为现代服务业的重要支柱之一,其全球市场的规模正在逐步扩大。根据UFI发布的《2022年全球展览场馆地图》显示,至2022年,纳入UFI统计的全球室内展览面积总和达到4,060万平方米,近5年每年平均增速为3.46%,其中拥有5,000平方米及以上展览面积的场馆数量有1,358家,与2017年相比增加12%。全球性会展为广大参展商提供了一个将商品和服务推销给大规模潜在客户群体的平台,促进参展商和潜在客户进行交流及商业合作,从而成为国际贸易的重要营销渠道。
注:国际展览业协会(UFI)是世界博览业最具代表性的协会,也是展览业界唯一的全球化组织。
(2)国内会展行业发展整体向好
随着国民经济的不断发展,我国会展行业增长迅速,展览面积和展馆数量已赶超欧美国家。根据2022年UFI数据,中国室内展览总面积达1,021.67万平方米,占全球展会国家室内展览总面积的25.20%,排名首位,其次为美国,室内展览面积为693.62万平方米。
3、会展行业特有的经营模式
会展行业的主要商业模式为会展组织企业利用其自身的展会策划能力、展会组织经验、客户资源信息库等要素,结合展馆资源,组织参展商及买家在固定的地点、固定的时间内进行产品展示及贸易洽谈,以此获取展位、展览服务等收入。
为提升展会效果树立展会品牌,获得参展客户和买家观众的认可并产生持续参加的意愿,需要投入成本进行宣传推广以招揽买家观众、扩大展会影响力、提升参展商的参展效率,是会展行业商业模式的核心。
4、会展行业的周期性、区域性或季节性特征
(1)周期性
当某一区域经济水平处于上升阶段,会展经济较活跃,各行业企业因为销售收入和利润同步增长而易于接受会展企业邀请参加展会。当经济形势紧张或市场处于饱和阶段,当地企业倾向于寻找新的市场,力求通过参加境外会展开拓新的目标市场,因而会展行业不存在明显的周期性。
(2)区域性
会展企业通常是基于目标区域的企业、观众、场馆及配套服务机构等基础资源策划发起并组织会展项目,因为会展具有较强的区域性特征。对于国内展会而言,主要集中于商品贸易相对活跃的华东地区及华南地区,对于境外展会而言,欧美国家占据主导地位,亚太与中东非次之,且办展“东移”及往新兴市场经济体迁移的趋势明显。
(3)季节性
从全球会展行业来看,会展行业整体不存在显著的季节性特征。但会展的举办或受到不同地区气候、节假日安排、参展商、采购商和观众的自身经营安排的影响,而在不同地区呈现略微的季节性差异,如国内春节前后通常展会举办率较低,春节后复工复产气氛活跃,展会举办率相对较高,类似的,欧美国家的圣诞假期等长假附近会出现会展淡季。
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