对于销售型的公司来说,过了年最重要的工作就是业绩指标的规划和任务的分配。是对于团队领导来说,能够公平、合理的把指标分配到每个成员身上,过程中才能盯着进度和执行情况,这对于自己整个年度的业务完成是非常关键的。销售指标人人抗、销售指标人人干,这是每个销售团队成员都要面对的情况。
很多领导在分配任务的时候,还是会先考虑实际的市场情况和团队成员的接受能力。如果完全按照自己拍脑袋的做法来分解任务,那么很可能就会打击了团队成员的积极性:分任务定的太高了完不成,也没人愿意干;定的太低了,整体任务完不成,没有增长的话,到了年底也没有奖励。所以,年初分解任务看似很简单,其实也是一个很费脑细胞的工作。
这个时候,领导不好做决策了,就会想办法让员工自己先认领任务,然后根据员工的态度再进行调整,真可谓是老谋深算的职场套路了。
鉴于这个情况,作为团队成员的你来说,这几天是不是遇到领导问话了:
“小张,这是咱部门今年的整体任务,你看看你自己准备抗多少指标,把你的规划和分解的指标这两天发给我一下。”
这个时候,领导把球踢过来了,不接肯定不行了,虽然自己分配也是给领导一个参考,不一定是最终的结果,但这个事却是一个烫手山芋:“如果你自己分的任务太多了,领导虽然高兴,但是会给自己今年挖一个大坑,完不成的话绩效肯定没有了;但是如果给自己分的任务太少的话,领导肯定觉得你没有信心,不愿意承担责任,也是不行,回头说不定找你谈话,主动给你加的更多。
这种局面让人很是郁闷:工作不易,做销售不易,年初的销售分解更是艰难。
其实,对于这个工作场景,还是有一些好的处理办法的,给大家分享如下:
第一、对于领导的提议,面子上一定要满怀信心,积极主动的去做。
领导既然让你先根据部门整体任务,规划自己的年度任务了,首先这个事情是没有回转余地了,不管怎么样你都得给出一个结果。如果你还想继续在这个企业干下去,与其不高兴的接受提议,还不如乐观积极的去面对、认真去分解任务。这样的话领导也会觉得你执行能力很强。
领导说:“新的一年已经开始了,没有目标就没有动力,根据部门年度任务指标,先自己认领和规划出来这一年准备干多少,然后把规划发给我,我再来统一调配。”
你应该说:“好的领导,没问题,我一定积极的承担指标任务,认真的的根据自己情况来分解。”一定要表现出信心满满,不要显得没精打采的。等执行时候再想办法就行了。
第二、备注上自己规划的理由,便于领导理解你的想法。
大部分人都会根据领导要求的表格,填写自己想领取的任务,然后交个领导完事。这个做法是不能够为自己争取更多利益的,也不是最优做法。正确的做法是备注上你领取任务的理由,让你的结果成为领导最后分配给你的结果。
举个例子:比如说今年你们的销售任务是1000万,你们部门有3个人,大家负责不同的市场,而你的市场是这三个人中最好的,你去年可以完成 了300万。那么你今年领多少任务最合适呢?参照一下几个建议:
肯定要比去年高,因为销售任务是逐年增长的,即使完不成,定的目标也得高于去年;
三个人中你的市场情况最好,肯定也不能三人平分,你要适当多一点;
你要预估一下市场消极的情况来冲抵你的任务目标,让领导认为你增长有限;
你要预估领导心里的预期值,然后稍微低于他的预期来定,最后让他给你稍微加点。
按照这个例子来说,领导给你的任务不会低于400万,但是你自己认领最好在350-380万之间。为什么要这么做呢:
1000万的任务如果3人平分,你需要领取330万,但是你的市场是这三个人中最好的,所以不可能是平分,只能比这个平均值高一点。
去年你完成了300万,如果按照20%-30%增长的话,差不多是360-390万了,正常来说稳定的市场增长30%已经算不错了。
作为领导肯定想让你增长的更多,所以他的预期肯定是40%以上的增长,也就是他预期你的任务应该是400多万,然后其他两个人300万,整体目标要超额完成。
但是你要对市场做客观描述,认为自己可以完成的情况和实际市场增长的预测,让自己这个任务更具有落地性,这样领导也好接受。
分解认领完任务,把你的想法和规划执行况写在指标后边,讲明白为什么这样分解,大概怎么去实现,还需要配备一定的资源支持。这样比你纯粹的发个结果过去要好太多了。
三、认领任务一定要写上资源配置需求,现在这个机会很合适。
我的建议,如果你认领了任务,也做了分解以后,最好把你今年需要的资源支持也写进去,让领导多考虑你的需求,便于你完成任务。如果最后他不给你相关的支持,你也有说辞来说明为什么任务没有完成了不是。
很多时候,特别是在Q1这个季度,正是向公司要资源要支持的重要时间点,因为这是一年的开始,做规划的重要时间。如果你等到Q2,甚至到了Q3,所有规章制度都已经确定了,你再伸手要资源,为时已晚矣。