通常来说,做科研的过程都相对比较枯燥,研究人员也会面临不小的压力。因此如何有效缓解紧张的科研生活,更加高效地进行科研学术工作,就成了科研人亟需解决的问题之一。
小曼特地请教了科研大牛Hank老师,他给我们分享了一些科研人非常必要的好习惯。
一
设定目标
设定明确而现实的目标可以在很大程度上确保成功。
设定目标为日常工作和长期工作提供了方向,有目标也能让你保持动力,因为你知道自己的目标是什么。
这里有一些设定和实现目标的建议:设定SMART目标。目标应该是遵循SMART:具体的、可衡量的、可实现的、相关的和有时限的。
使用这些参数来评估你是否设定了恰当的目标,有子目标,它有助于将你的目标分解成更小的目标,这样做可以使更大的目标更容易实现,并且在你努力实现每一个“小”目标的过程中,也能促进一种持续的成就感。
跟踪你的进展,定期回顾你的表现和目标,这将帮助你决定你需要对你的表现、目标或者两者都做什么改变。
另外,你需要有一个负责任的伙伴。一个负责任的伙伴是与你分享你的目标并更新它们以帮助你走上正轨的人。理想情况下,这应该是一个同事或与你有共同目标的人,这样你们就可以保持彼此的积极性。
二
组织有序
“那天去哪儿了?”
如果你发现自己经常问这个问题,你很可能是在逃避现实,而不是相反。
作为一名研究人员,每天都有很多事情要做:在你的研究上取得进展,赶上你的写作进度,跟上该领域的最新发展,与各种合作者保持联系……等等。
有条理的安排有助于你轻松地进行多任务处理,更好地确定优先顺序,并确保你不会错过任何任务。以下是你工作生活的不同方面,你可以组织起来提高效率。
你的一天:为每项活动分配一天中单独的时间段。例如,你可以在清晨或晚上写作,只要你觉得有益。同样,你也可以把管理任务留在一个不活跃的时期,比如午饭后。您的数据:使用数据管理工具记录您的数据。您可以通过参考管理软件保存有用的文章,并使用带注释的参考书目保存您的引文。组织你的研究的不同资产将使它们保持在你所知道的地方。你的交流方式:在你的收件箱中创建文件夹,为不同类型的电子邮件分配规则,以便更容易、更快地阅读和回复。
三
管理时间
有效地管理你的时间对你的研究项目很重要,但对你的整体状况也很重要。没有很好地管理时间会给你不充分的感觉,让你感到不知所措和压力。
时间管理对于确保你在实验室之外的生活也很重要。管理时间的第一步是跟踪时间。
密歇根大学安阿伯分校的生态学家梅根·达菲说:“要想很好地管理时间,就要知道时间去了哪里。”当达菲开始追踪她当博士后的时间时,她发现她花了过多的时间浏览新闻。一旦你知道你在哪里花时间,你就可以决定哪些活动要继续,哪些要取消或缩减。
对于你需要做的任务,你可以采用以下策略。
设定优先级。优先化有助于你集中时间和精力。要确定优先级,您可以使用一个工具,如优先级矩阵,它可以帮助您根据两个标准来确定要关注的任务,即紧急性和关键性。
批处理某些任务。不要在邮件来的时候阅读和回复,而是在一天中的某个时间这样做。如果可以的话,外包或委派某些任务。这将有助于你为你喜欢的活动保留时间和精力。
四
保持消息灵通
科学在高速发展,了解行业的动态和研究领域的发展有助于你保持领先。保持消息灵通也能带来新的机会——无论是找到一个优秀的合作者,偶然发现一条能帮助你进行研究的信息,了解一个新的资助机会,还是参加一个会议。让自己跟上时代是必要的,因为一个有见识的研究员才是一个有能力的研究员。
但是在你繁忙的日程中,你是如何挤出时间阅读的呢?
除了上面建议的时间管理技巧,这里还有一些其他的建议。
每天花一点时间:每天花很少的时间,甚至10分钟(比如在喝咖啡休息的时候),来了解相关的新闻和信息。随着时间的推移,每天一点点就意味着很多。
学会快速阅读:快速阅读有助于你快速掌握文章的要点,而不必深入钻研。这样做也有助于你快速识别相关信息,在当今“信息过载”的时代,这是一个特别有用的策略
五
积极主动
积极主动是指提前思考以保持领先。它包括思考你研究的所有要求,以确保它们及时得到满足。它还包括预测你的研究项目在一段时间内可能面临的任何挑战——比如获得必要批准的延迟——并准备迎接这些挑战。
有时,它也可以包括一个备用计划(B计划),这样如果前一个计划失败了,你可以制定一个新的行动方案。
在你开始写手稿之前,先确定一个目标期刊有助于你节省时间,并使你的写作符合期刊的风格。提前了解期刊的审核流程和退出政策有助于你在出现前所未有的延误时制定计划。
如果杂志自己找不到潜在的同行评审者,你甚至可以准备好他们的名单!
最后,积极主动对你的职业尤其有益。例如,如果你发现一种技术或方法有潜力在未来成为标准,你可以从现在开始着手获取必要的知识和技能。
六
构建网络
虽然研究是在实验室里进行的,但研究的许多方面都是在实验室外进行的。对于任何层次的研究人员来说,在实验室外建立一个网络和生态系统都是至关重要的,原因有几个。
为你打开新的可能性:遇见其他研究人员并了解他们正在做的工作会打开你的思维;它甚至可以为你自己的研究提供见解和想法。
有助于提高你的研究的可见性:与他人分享你的研究有助于你的工作覆盖并潜在地惠及更多的人,这是科学的基石之一。
通向未来的机会:你现在创建的网络可能会在未来的某个时候带来机会。正如墨尔本拉筹伯大学研究影响高级协调员韦德·凯利博士所说:“我之所以能够得到这份工作,是因为我努力建立了一个愿意帮助我的人的网络,他们分享关于工作和机会的信息。” 培养亲情:分享经历——好的和坏的——会激发同理心。这也有助于你们互相学习。