技術派律師Mac使用指南:PDF和圖片的8個編輯技巧

2019-12-14   麥讀法律閱讀

作者 吳皓 雲南八謙律師事務所 微信:shuaidei

一、Mac自帶:將多張圖片合併成一個PDF文檔

客戶給律師發材料,經常都是一張一張圖片往微信里扔。我們得承受微信消息提示的連番轟炸就不說了,關鍵是那麼十幾張幾十張圖片,在電腦上看或者列印出來,還得挨個點,麻煩。

我們知道像Adobe Acrobat這樣的專業PDF軟體可以將圖片製作成PDF文檔,或者用笨辦法將一張張圖片張貼到Word也是一種思路。

但其實Mac已經提供了更方便的功能,完全不必藉助第三方軟體。

我們先command+A全選圖片文件,右鍵彈出菜單,選擇「打開方式->預覽」

使用「預覽」模式打開全部圖片文件後,從菜單欄選擇「文件->列印」

注意!我們不是要列印。在彈出的列印窗口左下角,點擊按鈕「PDF」,選擇「存儲為PDF」

在彈出的存儲窗口,修改要生成的PDF文件名稱,選擇存儲位置,點擊右下角「存儲」按鈕

我們剛才圖片合成的PDF文件生成完畢

以後用這個PDF文件,查看、列印、轉發,就都很方便咯~

二、Mac自帶:把PDF文件快速轉為JPG圖片

這個功能看起來似乎多餘,實際卻是律師工作中會遇到的應用場景:

1、有時候我們需要把PDF文件中的某些文件存儲為圖片,方便發送或上傳;

2、對方電腦上沒有PDF軟體,轉存為圖片方便對方打開查看;

3、有些PDF文件設定了權限不能列印,轉為圖片方便列印。

我們來看具體操作方法:

1、在Mac下:右鍵》打開方式》預覽

2、菜單欄選擇:文件》導出

3、彈出菜單選擇:JPGE》存儲

4、當前PDF頁面即被存儲為圖片文件

今天介紹的功能,只能說基本實現我們目的,但還不夠方便。後續內容還將進一步拓展:如果我們需要把多頁PDF文檔轉為圖片,使用上述方式只能一頁一頁存,太麻煩;可以使用Mac的Automator功能來自動完成,我們在下一個專題來講。

三、Mac自帶:PDF文件的合併、拆分、刪頁

在律師日常工作中,還經常需要對現有的PDF文檔進行編輯,比如刪除PDF的某幾頁、將某幾個PDF文件合併成一個、將某個PDF文件拆分。

這些功能Mac自帶功能同樣可以搞定,我們來看怎麼玩~

Mac右鍵(觸控板雙指)點擊我們的PDF文件,「打開方式」選擇「預覽」

預覽模式下,點擊介面左上角第一個功能按鈕,彈出菜單選擇「縮略圖」

從左側「縮略圖」窗口中,我們可以按住command健,點擊選擇多頁PDF

然後點擊delete鍵,即可刪除剛才選中的PDF頁面,使用快捷鍵command+S即可保存修改

用滑鼠或觸控板直接拖動選中的PDF縮略圖頁面到文件夾,可直接拆分出新的PDF文件

將文件夾中的JPG圖片或PDF文件直接拖入PDF縮略圖介面,可直接在PDF文件中插入新頁面。

四、Mac自帶:圖片裁剪、標註、添加文字

裁剪拍照的文件材料、在圖片上圈注重點、添加文字說明,也是律師工作中的常用功能。雖然有很多應用軟體、手機APP可以實現,只是臨時用到,還不好找。

Mac其實有自帶的圖片標記功能,立等可用。

在需要標記的圖片上點右鍵,彈出菜單「打開方式」選擇「預覽」(快捷鍵:command+)

在圖片預覽窗口,功能欄選擇「顯示標記工具欄」

標記工具欄出現後,默認工具為裁剪框,在圖片上拖動十字光標選擇裁剪區域

點擊工具欄「裁剪按鈕」,即可完成圖片裁剪

工具欄中的「形狀」功能可以選擇形狀、線條粗細、顏色

點擊工具欄中「文本」,可以添加文字,工具欄最右側按鈕,可以調整文字樣式

五、Mac自帶:截圖、延遲捕捉功能

這是一項Mac系統本身自帶,但很多律師朋友可能都沒用上,並且常需的功能:截圖。

先從桌面菜單欄(我的設置在左側,大家一般在底部),打開我們的」啟動台」

找到如下圖標,點擊打開

如果找不到這個功能在哪裡,啟動台頂部可以直接搜名稱

打開抓圖功能後,沒有應用主介面,主要功能在菜單欄選擇;抓圖功能開啟時,也可以使用快捷鍵來捕捉

簡單介紹下功能,「所選內容」就是常見的十字框拖選截圖;「窗口」點擊後,彈出如下介面,選取目標窗口即可。

「螢幕」就是全屏截圖;「螢幕定時」點擊後,會在倒計時結束後截圖。

之前分享Mac功能的文章,包括這篇,很多操作插圖都是用上述功能截取的,大家可以看到效果。

六、Mac拼圖工具推薦:fotor

要說Mac最大缺點,就是很多Windows下可以安裝軟體實現的功能,居然沒有Mac版,比如「美圖秀秀」的拼圖功能。

雖然我們可以通過手機APP解決,但如果有很多圖片需要處理,完了又需要用到電腦上,免不了來回傳輸文件的麻煩;而且高清照片在手機上處理超慢,關鍵是還會被壓縮損失圖片質量。今天就給大家介紹一款Mac版的「美圖秀秀」,電腦上就可以搞定美顏拼圖一條龍操作。

Mac的AppStore直接搜「fotor」,免費下載安裝。

安裝完成後打開應用,注意右下角選擇「簡體中文」,功能直接選「拼圖」。

左側功能欄「添加」按鈕選擇照片,添加照片到框架後,可以拖動照片選擇裁剪範圍、排列位置;右側功能欄選擇比例、拼圖數量。右下側功能欄還提供邊框樣式、背景花紋等拓展選項。

拼圖位置、樣式調整完畢,點右側功能欄「導出」按鈕,選擇「保存至電腦」,即可保存完成的拼圖。

重命名,選擇導出圖片尺寸、質量,點「保存」,拼圖完成~

七、Mac圖片標註工具推薦:圈點

本篇文章中向大家展示的教程截圖,有很多重點標註、指示箭頭。

通過對圖片標註,方便讀者快速找到重點,更好理解操作過程。今天就來分享一下我製作這些圖片所用工具:印象筆記·圈點。

工具的介面非常簡單,左側是標記工具欄。主要功能有:箭頭、文字、圖形、圖章。

我們在空白頁面上看一下標記的效果,添加標記後,點擊標記元素本身,還以調整顏色、粗細、方向。

圖章工具有五種樣式供選擇,箭頭指示方向可以自由調整,同時可以添加說明文字。

除了標記,圈點還提供非常好用的截圖功能,也可以導入已有的圖片、PDF文件進行標註。

如果你有印象筆記帳戶,登陸後,標註過的圖片會自動同步到你的印象筆記保存,非常方便。

八、Mac上如何快速截取圖片並進行編輯?

「印象筆記·圈點」的截圖功能也非常方便,我們接著來看。

1、圈點主介面提供了三種截圖模式:全螢幕、區域、定時,也支持直接打開本地圖片或PDF文件進行編輯。

2、其中比較有特點的是「定時截屏」,可以幫我們截取需要滑鼠操作,比如拖動文件這樣的畫面。

選擇「定時截屏」,會出現十字圖標,框選截屏區域後,倒數5秒鐘自動保存當前畫面。

3、還有兩個常用的截圖功能隱藏在菜單欄:窗口截圖、對菜單截圖。

4、窗口截圖能夠幫我們精確截取選定窗口介面圖片,而不用手動框選,並且避免截到多餘畫面。

這個功能最好使用快捷鍵「command+shift+W」操作,會更方便。

5、截圖後的編輯,上期內容講了圈點的「標註」功能,這裡再補充一下「裁剪」功能。

6、點擊圈點左側菜單欄最下面工具圖標,進入圖片裁剪模式,拖動邊緣選擇裁剪框大小,最後一定記得點右上角「應用」確認。

以上就是全部了,敬請期待下期分享。之前的內容:

技術派律師Mac使用指南第一期

技術派律師Mac使用指南第二期

技術派律師office使用指南:Word排版常見問題及解決方法

技術派法律人office使用指南:法學論文格式常見問題及解決方法

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