平台類遠程辦公軟體可以連接多種終端,用戶可以遠程登錄伺服器,通過漫遊的形式進行協同辦公。這樣我們就可以在出差途中,利用筆記本、平板電腦、手機進行移動辦公,最大限度地消除空間對工作的影響,成為集中辦公的補充。
一個完整的遠程辦公系統不僅涵蓋本地辦公的多數功能,比如發文、審批、歸檔、文件傳輸、日程、任務建立及跟蹤、資源共享等功能,將這些功能漫遊化,適用於移動中的不同的終端,除此以外,更是增加了即時通信、視頻會議、考勤打卡、協同文檔等專門用於移動辦公的特色功能。
這種非本地辦公的場景越來越多,在當前這種情況下,很多公司選擇通過這類辦公軟體實現在家辦公,不僅能更好地減少損失,也能夠培養信息化意識,為企業信息化轉型做好鋪墊。
另一方面,移動辦公平台公司經過多年的發展,積累了大量的用戶,在此基礎上,平台型的移動辦公軟體日漸成熟,多數移動辦公軟體已經能滿足多數企業的多數辦公場景需求。
同時,在當前特殊情況下,很多移動辦公企業紛紛提供免費接入服務,尤其是現在急需的多方視頻會議服務,大大方便了企業,也節省了成本。
盤點市面上出現的幾款遠程辦公軟體,在基本功能上大同小異,而不同公司的產品具有自己的特色,企業可以根據需求選擇,更好地為自己服務。鑒於當前的情況,這些企業都不約而同地推出免費服務。
華為的welink。
官方發布:通過免費WeLink企業協同服務,企業或者家庭可以通過網上實現協同工作,而減少面對面交流。「減少面對面交流、降低疾病傳染可能性,提升溝通協同效率。在疫情期間,華為對有需要的企業和個人提供免費WeLink企業協同服務:1000用戶數以下的單位可以在線自助開通,支持100方實時在線會議,50G企業空間免費時間:即日起至6月」。
阿里巴巴的釘釘。
阿里巴巴1月29日也宣布,阿里釘釘向1000萬企業免費開放在家辦公系統,助力全社會疫情特殊時期的正常運轉,主功能包括遠程視頻會議、方便教育機構和學校使用的群直播、保障企業組織疫情期間消息精準觸達的DING功能、保障組織分散辦公效率的日程共享、任務協同、在線文檔協同、遠程打卡功能。
騰訊的企業微信。
騰訊公司也在企業微信網站上宣布:騰訊企業微信臨時開放支持100人同時參加會議,還將一次性緊急通知的人數增加至了1000人,而重要疫情信息、工作安排可通過電話提醒查看,為醫護團隊提供技術支持。
位元組跳動的飛書。
飛書也宣布:2020年1月28日至5月1日期間,飛書將向用戶免費提供遠程辦公及視頻會議服務,包括商業版完整辦公套件、音視頻會議不限時長、遠程打卡及審批管理、無限量在線文檔與表格創作、100GB/用戶雲存儲空間。同時,飛書還將對在免費時間期限內申請的所有湖北地區醫院、學校及公益組織,提供三年的商業版免費使用服務。
蘇寧的豆芽。
蘇寧豆芽是蘇寧自主研發的協同辦公平台,1月28日,蘇寧科技宣布免費開放「蘇寧豆芽」協同辦公服務計劃,減少會面溝通,提高各組織高效協作運轉,為助力社會共同抗擊疫情出力。
此外,還有一些共享文檔的小型軟體公司也推出了協同文檔處理軟體,一些簡單的協同辦公也可以選擇這類產品。
石墨。
石墨文檔宣布向政府部門、醫療機構、公益組織、社會團體、個人志願者等群體免費開放高級版服務,上述團隊、個人可免費使用付費版的所有功能。此外,石墨文檔團隊也會在疫情期間向上述團體、個人提供免費的產品及技術諮詢服務。
wps office。
信息時代,移動辦公需求凸顯,而信息技術的發展也為我們提供了相應的產品,相信移動辦公會成為未來的趨勢。
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