詢價採購的注意事項:
1.邀請報價的供應商數量至少三家。
2.供應商一次性報出不得更改的價格,這種方法適用於現成的、標準的貨源豐富且價格變化彈性不大的採購項目,而非按採購人要求的特定規格提供的產品和服務。
3.實踐中發現詢價採購方式存在一些不規範的做法,表現在將一些可以招標或者規格標準不統一的貨物也實行詢價採購,這就是制度規定不盡完善的地方,也有鑽政策空子搞舞弊行為的現象。
4.對詢價採購要嚴格規範,防止詢價效果難以保證(有的憑關係、憑感覺,操作隨意性大,缺乏統一標準等)。
5.詢價時,有通過電話、傳真方式的,也有直接談判的,這就需要對詢價採購方式的程序作出硬性規定(因為不具備競爭性,必須從法律上給予必要約束)。
6.被詢價的供應商在確定報價時,一定要慎之又慎,因為價格是一次性報價,沒有更改的餘地。
注意詢價小組依法組建
1. 在目前市場產品質量參差不齊的情況下,鑒於質量不合格產品未列入詢價範圍,為此法律規定要成立一個不少於三人以上的單數詢價小組(既有採購人代表,還要有專家;其專家應占詢價小組成員總數的三分之二以上)。
2. 詢價小組成立後,在詢價採購前,要確定採購項目價格內涵(報價所包括的費用等)、評定成交供應商的標準(價格最低成交,還是綜合評審成交等)。
3. 根據採購要求,制定被詢價供應商的資格條件(重點考察供貨品種、信譽、售後服務網點等),然後根據資格條件確定被詢價供應商名單,並以公開公平的方式從中選擇三家以上作為被詢價對象。
4. 向供應商發出詢價通知書,通知書中載明採購要求、價格構成、評定成交供應商的標準、報價截止時間等事項。