你曾因為不會工作彙報而吃過虧嗎？
在電梯間遇到老闆，短短30秒，別人簡短彙報，立馬獲得老闆欣賞，而自己打完招呼就不知道說什麼，還被老闆貼上不會溝通的標籤；
年中了，別人靠一份年中總結彙報直接升職加薪，而自己因為工作彙報寫得不好，年終獎拿得特別少；
小組彙報時，別人有理有據，自己卻不會展示自己的工作成果，隨便說幾句草草結束，結果領導以為自己沒幹多少事；
不會寫日報和周報，常常被領導說像是在記流水帳；
……
美國作家馬克·麥考梅克曾說過：「對於領導而言，誰能很好地彙報工作，誰就在努力工作；相反，誰不好好彙報工作，誰就沒有努力工作。」
怎樣才能有效應對臨時性工作彙報？這裡有3個原則或許能幫到你。
不管什麼時間，尤其是重要會議和談判之前，包括見客戶、公司開季度會等，務必提前確認上司關注的核心指標，進而預判可能需要的彙報內容，管理好上司的預期，做好臨時性彙報的準備工作。
所有上司都厭惡無效對話，所以不要出現沒有信息量的彙報，差不多、挺好的、還行，這種含糊其詞的反饋，老闆最討厭。
舉個例子：上司突然問，某項目進展怎麼樣？你可以參考4種回答：
1、按照項目預定計劃，快速給出完成比。比如，按照預定計劃，時間已進行30%，項目已完成40%，相對樂觀，如期進行；
2、簡要彙報項目關鍵內容的解決情況、關鍵節點的完成質量；
3、如果項目可能存在某方面的風險，也可以爭取上司做好可能的支持；
4、快速做出項目進展評級，三種情況：相對樂觀，一切正常，存在風險。
要清楚的是，臨時性彙報的主要原因，是上司對某方面工作存在擔憂，這種擔憂並非上司要指責你，而是想從更高的角度確保工作順利，畢竟，大多數情況下，上司都背著一個比你更大的鍋。
所以，臨時性彙報，關鍵是打消某些疑慮。
關於這一點，請你記住，所有的臨時性工作彙報，都有機會爭取為準備充分的延遲彙報。這不僅不會影響上司對你的印象，反而會讓上司認為你是一個有規劃、能考慮彼此效率的人。
另外，如果你順利爭取到了延遲彙報，也不要延遲太久，30分鐘左右比較合適。而且延遲彙報時，內容一定要超出預期。
不僅是工作本身，還要多點分析和分享。
舉個例子：老闆出差回來，突然問你：最近客戶銷售進展怎麼樣？你不用慌張，可以和老闆說，5分鐘以後和您彙報。
彙報時，先用數據講清楚實際進展。
然後，最好可以再花2分鐘，分享一下你最近關注到的某種客戶反饋，或者某種市場現象，也聽聽老闆的看法。
也許你的觀察，會成為公司下一階段市場策略的原點。畢竟，你是前線聽得見炮火聲的人。
當然，延遲彙報並非適用於所有工作場景。
比如，你跟老闆一起見客戶，現場遇到一個老闆不知道的問題，老闆問你。你就需要快速給出一個，相對確定的方案或者結論，同時自信地說出來，我同事3分鐘後會發個詳細的郵件過來，再認真彙報。這種情況，大家都會滿意。
首先，你要知道工作彙報的意義。
一方面，上司比你更關注全局，他需要根據每個人的進展作出新決策。另一方面，上司讓你做彙報，通常已經準備好了給你提供支持。
你一定要相信，95%的上司都有這個責任心。畢竟，成為上司的第一前提，就是從個人貢獻者變成團隊貢獻者。
所以，彙報工作的核心目標，也是爭取上司的決策資源，讓上司對你的工作做出評價，讓上司幫你推動某方面的工作。
舉個例子，老闆再問你最近工作怎麼樣？
你可以按照以下五點回答：
1、簡要闡述你目前負責的主要工作；
2、用數據說明重點工作的完成情況；
3、提出目前存在的客觀問題，以及希望獲得的支持，包括培訓等；
4、請上司給予客觀直接的評價；
5、表達信心，感謝關心，以及確定下一次可能彙報的時間。
以上，就是做好臨時性彙報的3條原則。
建議你在讀完這篇文章的同時，也能客觀思考一下：如果你是上司，你為什麼會臨時詢問下屬的工作進展？
能經常換位思考的人，會有更大成長空間。