溝通時人與人之間,思想與感情傳遞和反饋的過程。同一件事情,不同的說法給同一個人的感受是大不相同的。
在職場中,與領導相處,與同事相處,與下級相處,溝通都起著尤為重要的作用。好的溝通方式讓人如沐春風,辦事事半功倍,差的溝通讓人心生厭惡,只想像趕蒼蠅一樣趕走對方。
大家之前應該看過這樣的新聞:領導說自己批評了95後下屬,結果第二天下屬就留了一封辭職信不來了,讓領導懷疑自己管理是否太有問題。
那麼,職場中,溝通時不想讓人把你當蒼蠅煩,到底如何溝通最高效,最能讓對方接受呢?
一、縮短溝通路徑
大家應該遇到過這樣的情況:
突然收到一條消息——在嗎?
在的。
幾十分鐘過去……
在嗎?
在的。
過去2小時……
在嗎?
有什麼事情,直接說就可以了,非要問在嗎,我回復了他又隔很長時間看到,又重來,那什麼時候能說到正事。
還有這樣的情況:
在嗎?
在的。
可以合作嗎?
合作什麼?
我是做短視頻的。
So?你做短視頻的,那你想怎麼合作呢?是想利用我們的平台推廣你的帳號,還是你推廣我們的東西想獲取推廣費呢?
這樣溝通,路徑真的太長,太讓人心累。真正的高情商的人,都懂得這樣溝通:
1、結論現行
直接說結果和需求,後面再解釋原因,一下就讓對方明白你想幹什麼。
比如說你想跟領導請假,你就可以直接說:「領導,我想請假3天,因為我家裡有點事,我必須回去處理,您看是否可以呢?」
而不是「領導,因為我家裡有點事,我必須回去處理,我想請假……」
2、一次說完
還有一種高效溝通的方法,那就是直接一次性說完,這種方式更適合於線上溝通,可以用文字表述清楚一下發給對方。當然,也要注意排版,讓人看到重點。比如:
老師您好,我是霸王課的課程經理。霸王課是一個學習型社群平台,在XXX平台有XXX節課程,有XXX老師在我們這進行過分享。
在XXX平台看到您講的課程非常不錯,我們想邀請您到我們XXX平台講課,到時會有XXX萬粉絲聽講,以XXX方式推廣。
老師可以獲得XXX,課程要求XXX,如果您願意的話,我們再詳聊~
這樣,對方一下就可以看出來我的意圖以及是否符合他講課的要求,進而確定是否要進行合作,彼此都不耽誤時間。
3、準確表達
準確表達就是說有時間為幾點的就不要模糊成「上午」、「下午」,可用準確數字的就不要用大概的詞表達。你不需要再次表達與解釋,對方也不需要再向你確認。
比如我今天看到一份合同,乙方每年需向甲方繳納XXX費用,甲方每月應向乙推薦3位保底客戶,如未完成,乙方有權讓甲方延期保證自己的權益。
其中這個「延期」就沒有明確的表達,可以延期多久,是無限期嗎?
二、鍛鍊推進思維
上班後,發現有個圍繞我們很大的問題,每天都要自問幾百遍或者互問幾百遍,那就是——中午吃啥?
只要有一個人開始問,整個辦公室都開始互相討論與參考,離開家後發現吃什麼真是一件令人頭痛的事情。
結果,硬是花了半小時才能決定。許多合作也是如此,開會了一次又一次,就是無法繼續推進下去。
這時候需要如何溝通呢?
1、堅守主題
一定不能忘了自己要討論的是什麼主題,不能被帶偏了。
2、把握節奏
要懂得「喊停」,有時候人多嘴雜,很容易講著講著跑偏,或者討論半天誰也不讓誰,沒有結果,總要有一個人站出來說「我們討論得差不多了,先到這裡,我來梳理一下」。
3、做出決定
最後,當然是要有人做決定,說明下一步我們怎麼辦,不然一次溝通絕不能算高效。
三、訴諸對方利益
有時候溝通推進不下去,或者是對方根本就拒絕和你溝通,最重要的原因就是對方認為「和他沒關係」,沒有觸及到他的利益。
所以,想要高效溝通、解決事情,就要先找出對方可以得到的最大利益,然後進行談判獲取共贏點,對方才會配合你。
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責任編輯|XTY
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