文/職場逗伴匠
國慶長假後，手上項目內容增多，再加上全國各地出差身心略顯疲憊。
邊發愁邊琢磨，就找尋相關工作提效類的書籍，期望能找到些許靈感與學習方法論。
現如今，閱讀已經成為自己的生活常態，習慣帶著生活實踐在書里探尋自己的疑難困惑。近期閱讀了《高效忍者：壓力小、效率高、不糟心的工作藝術》這本書，作者格雷厄姆.阿爾科特，創辦了Think Productive個人效率培訓組織，在英國、美國、加拿大、澳大利亞和荷蘭設有分部，是一名高效培訓師和社會企業家。
簡單說，這是一本關於工作效率提升的書籍，對於職場人士的自我管理與工作效能優化方面，有一定的場景指導價值，書里分門別類講述了一些操作方法論。
接下來，從以下三個方面談談我的閱讀收穫。
一、我所捕捉到的實用內容要點
高效工作，先修煉好八大忍者式思維
個人覺得，這是從工作思維層面提出八個優化點。當每一點都能做到時，相信工作必定卓越，高效也是順理成章的事情。結合實際工作，說說我所理解的八大忍者式思維：
身心禪定
做一個知行合一，言行一致的人。東一榔頭，西一棒子的職場人，自然會各種焦慮。戒除無關繁雜的事項，保持堅定去做好一類事情，如此循環才是正道。
冷靜果斷
學會管理自己的工作情緒，遇事不慌見人不怕，一點點鍛鍊自己的應變能力。
善用武器
學會借力使力，需要幫助要善於尋求資源，可以是人員，也可以是工具，別總是一個人悶聲不吭，自己埋頭苦幹，最後徒勞無功費時費力。
神秘莫測
在工作中，要形成自己的人設。
別總是嬉皮笑臉，也別總是愁眉苦臉。要有自己的個性定位，學會建立並保持自己的「神秘感」，這是一種個人的能量與氣場。不信去看看公司里，多數領導人都似乎有那麼一點神秘莫測。
另闢蹊徑&機敏靈活
不要一根筋，凡事學會轉個彎。
遇到棘手的人或事，這條路走不通，那就換條路試試看，實在不行，再做其他安排，總有一條方法是可行的，別做無謂的糾結。
自我審視
要養成工作反思與計劃的良好習慣，未經審視的工作，不值得開展。
有備無患
工作提案，至少多做一份備選方案，問什麼答什麼並不能在工作中得到提升，相反只會讓為自己的職場印象減分。
促進工作動力的好習慣
很多事情遲遲沒有開展，要麼是沒有動力，要麼是阻力太大。
書中就動力方面的促進，提出了一些習慣建議，有三點個人更有感觸，值得參考借鑑：
A.先做最難的「大石頭」
每天早上到辦公室坐下來後，自己都會核對下今天的工作重點內容。
有時為了偷懶，喜歡先挑選簡單的事情開始做，結果是忙了大半天，發現最重要的那件事都沒有開始，撿了芝麻丟了西瓜。
反之，某一天自己先去做最難的「大石頭」，或許會有點吃力，但是完成後自己會很有成就感，這一天感覺特別有意義。
B.藉助紙筆
好記性不如爛筆頭，高效工作多用紙筆好上手。
職場中每天都接收到各類不同的信息碎片，上一秒還印象深刻，下一秒就可能全然忘記。與其後面花費更大時間精力去回想，不如在源頭就把它記下來。
一支筆一張紙，就足以。
例如，自己的辦公桌上布置。筆記本電腦下方始終放著一張空白的A4白紙和三色原子筆，但凡接到重要工作任務或新的靈感想法，我就會第一時間在這個白紙上進行記錄。
一天下來，從這張紙上就可以反映出自身的實際問題與靈感軌跡，也有利於後期工作的持續推進。
C.重在開始
一件事情沒有結果並非真的很難，更大的可能是你遲遲沒有行動。
很多人總是喜歡自己嚇唬自己，放輕鬆些。如果你真的想去做某件事，先去做，行動後你會發現並沒有自己想像中那樣艱難。
書中還提到一個兩分鐘法則：即當你覺得任何能在兩分鐘之內完成或推進的事情，都應該立即處理，不應該添加到行動清單里。
先完成，再完美。
工作想要高效，核心在於個人的注意力管理
如何在忙碌中不受干擾，集中注意力進行更多價值輸出？書中講了四點原則：
a.根據注意力水平安排工作
b.保護注意力不被打擾
c.通過提高大腦效能，延長注意力集中時間
d.挖掘新的「注意力資源」
注意力影響我們工作執行的效率，從上述四點可以著手改善與優化。
二、部分內容亮點在工作中的具體表現
托馬斯.愛迪生說：「所有工作的目標都是產出產品或有所成就，有時你看似在做，卻並沒有做。」很多時候的忙碌，未必等於實幹，自然得不到良好的結果。
【工作場景】如何有效開會？ 方法：424注意力法則
相信很多公司開會都是一個老大難，一堆人坐在一起，東說西聊半天，開完後問題似乎都沒有好的解決辦法。其實，沒有抓住重點。
書里分享了一個424法則，會議管理得抓注意力。
對於所有的與會人員，40%的注意力要放在會前準備，20%的注意力放在會上，40%的注意力放在處理後續事務。
在不同階段，充分做好該做的事情，分配好自己的注意力，才能有的放矢。
【工作場景】總是接到臨時工作任務？ 方法：選擇性忽視
蒂姆.費里斯說：「永遠不要買報紙或在不必要的媒體上消費精力。」
每個人一天的黃金時間是有限的，要學會適度拒絕。想要保證每天工作有價值產出，至少要保證一段時間內你的精力是充沛且集中的。
遇到臨時事情，問自己一個問題：
哪一項活動，如果每天堅持做，能夠讓我現在扮演的角色取得成功？
達文西說：「簡單是複雜的最高境界。」
工作也是如此，做好一件事，比什麼事都去做一點要強N倍。
【工作場景】如何保持每天新鮮信息的增量？ 方法：「第二大腦」法
日復一日的枯燥工作容易使人疲乏無趣，如何保持一定的信息增量？書里說到了一個建議，「第二大腦」法。
人的大腦不擅長存儲信息、保持專注或同時分析多個項目和行動框架。與此同時，很多信息與想法隨時迎面而來，想法無處不在，怎麼辦？
可以為自己建立一個「信息捕捉器」，把靈感創意想法都集中在一起，統一進行內容整理收集，進行隨時動態的存儲管理，相當於你的「第二大腦」。
值得注意的一點，學會尋找信息彼此之間的聯繫。
彼得.德魯克說：「為了更好地利用知識，我們既要通觀全局，又要注意細節，還要學會尋找聯繫。」
更多的職場人，已經屬於知識型工作者，都是通過信息來增加或創造價值的。區別不過在於所處的崗位不同，流程階段有所差異而已。
信息渠道：手機、專業app、筆紙、對話、會議、社交、媒體。
三、看完這本，接下來我的實踐成長計劃
設定自己的關鍵能量時刻
a.堅持身體鍛鍊，如每周3次的晨跑（夜跑），在運動中保持充沛精力。
b.每天9:30-11:30 15:00-17:00，為個人的高產能量時段，要充分利用。
c.勞逸結合，工作日的30分鐘午休時標配，中午不睡下午崩潰。
設定自己的優質思考時間
a.早起後的黃金一小時，獨處思考、內容創作、規劃總結。
b.睡前半小時，簡要回顧一天的工作生活場景，自省反思。
設定自己的批量信息處理
a.早上8:45坐在辦公室里，批量編排當日工作事項的輕重緩急，先後順序。
b.午休時段，進行部門間的走動閒聊，增進工作情感的交流促進。
c.下班途中，集中這塊時間，自我放鬆刷刷朋友圈，看看大家的動態。
威爾.杜蘭特說：「年輕時，我追求自由。年老時，我追求秩序。我最大的發現就是，自由源於秩序。」
其實，職場裡的種種高效，也源於秩序。
此時此刻，問問自己，該從哪裡開始？
行動！
END-
關注【職場逗伴匠】：每次學一招，職場沒煩惱。
逗趣職場每一面，伴隨你我每一天，匠心傳道每一言。
我是職場逗伴匠，一個跑馬拉松的知識手藝人，助力職場人的表達效能提升。
【作者簡介】職場逗伴匠，「我是好講師大賽」全國50強 / 美國ACI認證職業講師 / 今日頭條&悟空問答 優質職場領域創作者 / 青雲計劃獲獎者 / 生涯規劃師 / 自我效能管理達人/ 專欄原創作家 / 5:00早起倡導者 / 馬拉松跑手 / 讀書控 / 旅行生活踐行者 / 視覺手繪族