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都市化效應中，昂貴的土地價格，促使了分層地契的居住模式。

根據2017年房地產評估及服務局（JPPH）數據顯示，到目前為止，已經有850萬人居住於共管的房屋項目；而這數字還在逐年增加中。

房屋及地方政府部也了解，擬定法令來管制共享生活空間是非常重要的。

樓宇的管理費繳多少，一直都是本難念的經，於是2013年分層管理法令在國會通過了，條例也在2015年通過。

如今，共管公寓的日常運作都是在該法令下運行，管理費也包含在內。

很多人會好奇，管理費到底是由誰制訂的？

管理機構是非盈利機構，徵收管理費是用來支付服務提供者以及維修與保養建築物，以確保它是安全宜居的。

共管樓宇的管理費，可通過3個階段擬定：

第一階段：發展商授權直接執行

新樓盤落成，受房屋發展商法令規管的發展商，可通過5th schedule申報表（form of charge statement）建議交鑰匙（VP）後第一年的管理費預算，再根據業主的單位面積計算證書（Sijil Informasi Unit Share，簡稱SiFUS）公平地攤分。

假設大樓一共有300個單位，每單位面積一樣，每單位都擁有一個停車位。

如果fifth schedule申報表建議，第一年的開銷是66萬令吉，那麼平均每月的開銷就是5萬5000令吉。這開銷通過300個單位平均分擔。

所以，每個單位要分擔的管理費就是5萬5000令吉除以300個單位，平均每單位需要分擔的管理費就是183.33令吉。

為了方便計算，通常建商會向單位業主徵收185令吉的月管理費。而儲備金（sinking fund）是管理費的10%，即18.50令吉，因此大樓業主每月都得繳185令吉 + 18.5令吉= 203.50令吉。

這個階段的管理費，發展商是被房屋發展法令授權推薦，無需另行徵求買家的意見，因所簽署的買賣合同中，買家簽了公共契約（Deed Of Mutual Covenant，簡稱DMC），授權發展商直接執行，所以買家只能配合。

但是，如果發生髮展商所推薦的管理費不足以支付樓宇的年度開銷，發展商不可以通過舉辦特大要求增加管理費，所以居於這一點，業主不必擔憂，所有的差額，全由發展商自行填補。因為這是發展商的錯誤估計。

第二階段：沒欠管理費業主，才符合資格投票

交鑰匙後，發展商必須在未來的13個月內舉辦第一次常年大會，並邀請所有業主出席。

根據2013年分層管理法令，只有指定日期無拖欠管理費的業主，才符合資格投票。這時發展商可以根據過去12個月的開支，推薦來年的預算，並在大會達到法定人數（Quorum）後，進行投票表決。

小貼士：

根據2013年分層管理法令，達到法定人數而進行投票的業主所達致的議決，是具有法律約束力的；所有業主，包括出席或缺席的，都得遵守。

在這階段，如果管理樓宇的聯合管理機構（JMB）發現預算不足，需要增加管理費，他們是有權力另行召開特大，再次邀請業主出席，商討需要調整的部分；而新的預算，也同樣需要達到法定人數的投票，才能正式生效。

第三階段：管理機構負責

有別於聯合管理機構，管理機構（MC）是當25%或以上的業主領取了分層地契（Strata Perfection）後，自動成為的管理機構（MC），管理機構成員里沒有發展商代表，有的話也是以單位業主身份參與。

決定管理費的過程幾乎一樣，由管理機構成員評估過去的開支，然後推薦來年的預算，通過常年大會或特大投票議決。相關的預算如果通過，負責單位就必須發通告告知所有業主。