三「mang」現象
「忙」:忙於生產現場、忙於處置問題、忙於查閱文件、忙於各種異常、忙於打電話,不能自拔;
「盲」:異常太多責任不清、原因不明重複發生、糾正問題無從下手;
「茫」:精力有限,能力受限,矛盾不斷,一片茫然,束手無策。
「忙」、「盲」、「茫」只是表面現象,是其原因導致的結果。
透過現象查找原因
技術方面:
1、專業不精,技術標準不熟悉
專業能力是質量工程師開展質量管控工作的基礎。項目開工前技術準備不足,沒有充分消化設計工藝文件,對結構不了解,對技術要求不熟悉,加之專業積累不足,檢驗人員技術支撐欠缺,對質量問題分析不透徹,措施不到位,問題不斷重複發生,只能不斷的忙於糾正。
2、流程不清,管理制度不熟知
各項管理制度是質量工程師開展現場質量管控活動的依據,也是與各單位業務對話的平台,對制度流程不清楚,職責分工不清晰,活動要求不了解,隨意性開展管控活動,造成工作質量不高,效率低下,漏洞百出,並且與其他單位配合時,容易引起不必要的爭執與矛盾。
3、策劃不足,輸出標準不準確
只注重以常規的採購技術規範,作業指導書為策劃輸入,忽略了用戶需求、以往項目問題點等關鍵輸入,造成輸出檢驗文件項點不全;盲目性的借用以往項目文件,造成文件適應性差;文件編制時,直接複製工藝標準,沒有轉化為檢驗語言,造成文件可操作性不強。
檢驗方面:
1、注重結果多於關注過程
《工位檢驗管理辦法》定義了過程巡檢,《檢驗類文件管理辦法》設定了過程停滯點,目的均是通過對質量要素的管控來確保作業的結果。過多的精力用來確定結果,過程管控不足,必然造成不良現狀惡性循環。
2、專注專檢,忽略自互檢
工位作業人員習慣性在作業完工後直接交檢,自互檢流於形式,質量檢驗人員側重自檢記錄填寫的確認,疏於對自互檢行為的約束和管控,加重了自己專檢負擔的同時,還縱容了作業人員的不良習慣,必然造成過程問題越管越多。
3、脫離標準,依靠主觀判斷
因標準模糊等客觀因素,個人習慣等主觀原因,對質量六要素管控及實物質量檢查時,憑藉個人經驗和主觀感覺進行檢查,不但容易錯漏檢,而且前後工序檢驗標準不一,結果判斷差異較大,甚至容易引起不必要的矛盾和爭議。
基於原因尋求對策
一、事前準備
技術方面:
1、消化技術標準
熟悉暫行技術規範;了解分管系統產品結構;掌握分管系統設計技術要求、技術規範和工藝要求;了解用戶要求。以此提升自身專業能力。
2、策劃檢驗輸入
將常規輸入外的合同技術規範、與用戶簽訂的技術協議、以往項目中過程中的典型問題、用戶關注的問題、運用反饋的問題等納入策劃輸入,全面確認和預防。
3、策劃檢驗輸出
除常規輸出外,還要輸出項目管理計劃、系統項目管理計劃、系統技術分析、計量器具需求、專題確認表單(技術規範及用戶特殊要求驗證表、問題更改確認表),確保輸出充分,保證後續檢驗開展。
4、運用管理制度
活動開展時,要選擇性攜帶部門的管理制度,結合具體管控活動邊學邊用。掌握常用制度,了解不常用的制度,習慣性查閱制度。
常規輸入:作業指導書、採購技術規範、圖紙、技術協議
常規輸出:質量計劃、質量控制計劃、首件鑑定計劃、培訓計劃
檢驗方面:
1、改變檢驗習慣
改變「依靠大量的檢驗來保證質量」的習慣;相信過程質量要素管控可以保證產品質量,而且要對分管工位的要素充分了解。
2、熟悉檢驗標準
提前翻閱圖紙和工藝文件,了解產品結構;提前學習檢驗文件,熟悉工位作業內容、檢驗內容、檢驗要求,不打無準備之仗。
3、開展交底培訓
對分管工位作業人員組織交底培訓,告知工位檢驗關鍵點、交檢點,強調自互檢要求,約定工位自我管控要求,確保「人」的要素受控。
4、參與開工評審
通過參與分管工位開工前評審,熟悉掌握分管工位質量要素內容和特性,提前發現並消除要素中存在的問題,為開工後過程管控奠定基礎。
二、事中管控
技術方面:
1、跟蹤驗證
全程參與生產,結合實物進一步了解工藝流程,驗證策劃輸出,及時修訂完善,提高檢驗標準完整性,適應性和可操作性,同時提升自身專業能力。
2、指導支撐
從實作方面定期對工位檢驗人員進行支撐和指導,適時了解檢驗人員業務狀態,提高檢驗人員過程管控能力,協助幫扶工位關鍵檢驗項點質量管控。
3、分析調查
專題分析過程中發生的重大問題、批量問題、典型問題及高頻次問題,從管理和技術兩個方面查明問題原因,制定糾正和預防措施,及時消除隱患,防止重複發生。
4、管控活動
按制度按計劃開展專項檢查、過程審核和工位達標,不定期開展質量點檢,及時發現過程管控中存在的問題和隱患,提示檢驗人員和責任單位及時糾正並預防。
檢驗方面:
1、強化自檢互檢
自互檢是作業內容和檢驗工序的一部分,是保證質量的手段之一。要結合過程巡檢、實物抽查審核自互檢質量,藉助質量績效評價強化自互檢意識和責任意識。
2、確認變更
關注分管工位質量要素的變更,監督生產單位對要素變更的管理,藉助整改通知書公布發現的問題,強化責任單位過程管控意識,推動責任單位舉一反三,分析整改。
3、關注異常
已發現的質量問題中,非工位異常作業導致占比較大。流出和流入工位檢驗人員要重點關注因設計工藝變更、返修、返工或例外轉序等導致的非工位作業,並逐項確認。
4、立足標準
質量即符合標準,沒有標準,就無從談質量。檢驗人員要將標準作為符合性檢查的唯一依據,不持雙重標準,不以個人主觀判斷為標準,沒有標準不開展檢驗。同時,習慣以標準學術語言對話,不說口語,外行話。
三、事後總結
全面系統分析質量策劃、檢驗策劃、檢驗實施、管控活動開展、質量問題分布和趨勢,總結經驗與不足,並加以利用。
經驗:好的經驗在其他項目和管控活動中進行推廣和共享,累積建立知識庫,形成知識管理,傳播和傳承,以達到持續改進的目的。
不足:對存在的不足進行分析整改,重點、難點及突出問題,進行專題分析攻關,持續改進不足,並在其他項目和管控活動中進行預防。