生產計劃和生產作業計劃編制出來之後,還僅僅是紙上的東西,要組織計劃的實施,把紙上的計劃變成現實的可供銷售的產品,就需要一個部門去組織實現這項任務,這就是生產調度。
對生產調度工作的基本要求是快速和準確。所謂快速,是指對各種偏差發現快,採取措施處理快,向上級管理部門和有關單位反映情況快。所謂準確,是指對情況的判斷準確,查找原因準確,採取對策準確。
為此,就必須建立健全生產調度機構,明確各級調度工作分工,建立一套切合實際和行之有效的調度工作制度,掌握一套迅速查明偏差產生的原因,採取有效對策的調度工作方法。
生產調度工作一般包括以下內容:
1.實時監控生產各環節工作情況,了解場站運行狀況,制定應急措施。
2.根據生產需要合理調配勞動力,督促檢查原材料、工具、動力等供應情況和廠站運輸工作。
3.檢查各生產環節的零件、部件、毛坯、半成品的投入和產出進度,及時發現生產進度計劃執行過程中的問題,並積極採取措施加以解決。
4.對輪班、晝夜、周、旬或月計劃完成情況的統計資料和其它生產信息(如由於各種原因造成的工時損失記錄;機器損壞造成的損失記錄;生產能力的變動記錄等)進行分析研究。
5.檢查、督促和協助有關部門及時做好各項生產作業準備工作。
生產調度工作必須以生產進度計劃為依據,這是生產調度工作的基本原則
生產調度工作的靈活性必須服從計劃的原則性,要圍繞完成計劃任務來開展調度業務。同時,調度人員還應不斷地總結經驗,協助計劃人員提高生產進度計劃的編制質量。
生產調度工作必須高度集中和統一
現代化大生產中生產者成千上萬,生產情況千變萬化,講管理就必須講統一意志,統一指揮,建立一個強有力的助手。各級調度部門應根據同級領導人員的指示,按照作業計劃和臨時生產任務的要求,行使調度權力,發布調度命令。各級領導人員應充分發揮調度部門的作用,維護調度部門的權威。
生產調度工作要以預防為主
調度人員的基本任務是預防生產活動中可能發生的一切脫節現象。貫徹預防為主的原則,就是要抓好生產前的準備工作,避免各種不協調的現象產生。
在組織生產的過程中,不僅要抓配套保證裝配需要,還要抓毛坯保證加工需要,防止只抓出產不抓投入,抓後不抓前的做法。只有做到「以前保後」,才能取得調度工作的主動權。
生產調度工作要從實際出發,貫徹群眾路線
為此,調度人員必須具有深入實際、紮實果斷的工作作風和敢於負責的精神,要經常深入生產第一線,親自掌握第一手資料,及時了解和準確地掌握生產活動中千變萬化的情況,摸清客觀規律,深入細緻地分析研究所出現的問題,動員群眾自覺地克服和防止生產中的脫節現象,出主意想辦法,克服困難,積極完成生產任務。只有這樣,才能防止出現瞎指揮的現象,使調度工作達到抓早、抓准、抓狠、抓關鍵、一抓到底的要求。
生產調度的作用:
保證生產過程順利運行
編制生產計劃和生產作業計劃,無論考慮多麼周密,安排如何具體,也不可能預見到實際生產過程中的一切變化。實際生產過程中,情況十分複雜,千變萬化,有局部的,也有整體的;有內部的,也有外部的;有工藝方面的,也有設備方面的;有主觀因素,也有客觀因素。這些問題一旦出現,小則造成生產被動,大則造成生產過程中斷,生產停車,計劃難於完成。
生產調度就是要及時了解掌握這些影響因素。組織有關部門、有關人員處理解決這些不平衡因素,消除隱患,以保證生產過程長周期安全運行,保證生產計劃和生產作業計劃按要求實現。如果沒有生產調度夜以繼日的指揮調度,要想及時解決生產過程中隨時出現的矛盾,維持生產過程的正常運行,是不可能的。
收集生產動態和有關數據
生產調度不僅要組織實現生產計劃,而且在組織生產過程中,有許多工藝、設備、環保、安全、質量、供應、銷售、服務等方面的動態性情況和許多原始數據,需要及時、準確地記錄下來,這是一項十分重要的基礎工作。
及時準確地記錄下這些數據和情況,就能及時地為各級領導、各部門了解生產、指揮生產提供真實可靠的依據,可作為有用的資料保存下來。由於生產調度的工作性質所決定,這項工作只能由生產調度承擔。
協調關係、貫徹領導指示
現代企業生產逐步趨向深度加工、聯合加工,領導管理多層次寬幅度。因此,協調好上下左右關係,對保證生產過程的正常運行起著重要的作用。協調能力既是一種工作藝術性,又是調度作用進一步發揮的體現。同樣一件事,由於各人協調能力的差距、結果就不一樣。
由於生產調度既要與生產打交道,又要與各部門、各種人相聯繫,而且一年365天,每天24小時,都要堅守崗位,這就決定了生產調度處於生產指揮的中心位置。因此,各級領導對生產管理的指示,均通過生產調度傳達下去,然後反饋上來。
做好一個好的生產調度員,重點做好以下工作:
1.三個平衡:生產物料平衡,能源動力平衡,產運銷平衡。
2.兩個銜接:正常生產銜接,生產裝置檢修和開停工銜接。
3.一個急需:在緊急情況下,有權調度公司人力、物力、車輛等,以解決生產關鍵時刻和事故狀態的急需。
4.組織好每周的生產調度會。
5.填寫好幾個報表:調度記錄表,調度交接班日誌和有關記錄本。